加强合同管理，重视合同风险防范，对维护银行权益、信誉和形象至关重要；如果忽视合同精细化管理，就会产生经营风险并造成资金损失。
案例描述
2006年3月，A公司与B银行签订《联合建房总协议》，约定B银行投资4100万元与A公司联合建房，在房屋建成后分得大厦负一层商场；B银行应当在接房后支付首期购房款3120万元；A公司迟延交房应承担投资总额万分之一的滞纳金，B银行迟延付款应承担其差额万分之一的滞纳金及同期银行贷款利息的违约责任。同年A公司与B银行补签了《联合建房协议》，取消了B银行支付同期贷款利息违约责任的约定，其余条款未做改变。
大厦建好验收合格后，从2008年5月至2010年8月，A公司数次致函B银行，要求B银行接房并支付投资款4100万元。B银行在收到函后未做表示。A公司遂以B银行违约为由，于2010年11月向法院起诉，请求判令B银行支付购房款及违约金。法院最后认定B银行未在A公司第一次催告函中要求的接房时间接房，违反了合同约定，判令B银行支付首期购房款并承担相应的滞纳金290万元和利息940万元。
案例分析
本案争议的焦点为两份协议的效力和违约责任的计算，现评述如下：
（一）协议效力认定。按照我国《合同法》的基本原则，只要当事人双方所签订的合同意思表示真实，未违反法律法规的禁止性规定及损害他人利益，均属有效，并受法律保护。本案中两份协议均系当事人真实意思表示，且未对国家、集体、第三人以及社会公共利益造成严重损害，也没有违反国家法律法规的禁止性规定。因此，两份协议均属有效协议。
（二）违约责任认定。合同订立后，当事人应当全面地履行自己义务，否则应当承担违约责任。在房屋买卖合同关系中，买受人负有接收房屋并支付购房款的义务。本案中，A公司在2008年5月第一次致函B银行要求B银行接房并支付首期购房款，B银行按约应当履行接房付款的义务。即使B银行认为对方要求接收的房屋不符合合同约定，也应当及时提出抗辩。但B银行在接到A公司函件后，既未按通知函接房付款，也未提出异议，而是采取了置之不理的方式。B银行未按约定积极履行自己义务，应当承担延迟接房和付款的违约责任。
（三）违约金计算。合同订立后，非经当事人协商不能随意变更、解除合同，合同条款对当事人产生约束力。本案中，两份联建协议均属有效协议，其约定内容都应对当事人产生约束力。《联合建房总协议》在对B银行违约责任的约定上，既约定了B银行承担滞纳金，又约定了B银行承担同期同类银行贷款利息，虽然其后签署的《联合建房协议》取消了B银行利息违约责任约定，但该协议并不能完全覆盖《联合建房总协议》效力，其不利后果也只能由B银行自行承担。故在事后计算B银行违约责任时，A公司既可以向B银行主张滞纳金，又可以主张利息，致使B银行在支付滞纳金的同时，额外遭受650万元的利息损失。
案例启示：
一是重视合同审查环节，提高合同审查质量。合同是约定当事人之间权利义务的重要载体，与当事人切身利益息息相关。合同签约过程中的疏忽，哪怕是一句话或者几个字，都可能造成难以估量的损失。B银行正是因为在新签订的《联合建房协议》中，忽视了对前后两份合同效力的约定，导致额外承担了650万元的利息损失。因此，银行应以此为鉴，重视合同审查，在对合同效力的问题上要有明确的约定，如约定“前一协议因本协议的签订终止”或者“两份协议对约定的内容不一致的地方，以后一协议为准等”内容，避免因合同约定不一致而在诉讼中发生争议，导致损失发生。
二是加强合同履约管理，避免产生重大损失。合同签订后，双方当事人的权利义务已经明确，成为当事人之间具有法律约束力的文件，当事人须按照合同约定，及时全面正确履行合同义务，否则要承担相应法律责任。本案中，B银行在收到A公司要求接房和付款的函后，对此视而不见，置之不理，既未及时付款接房，也未提出任何异议和抗辩，更未主张解除合同。由于B银行不重视履约过程中义务的履行，导致被A公司诉至法院，最终承担了相应违约责任。因此，加强合同履约管理，诚信履约，正当维权，不仅关系到银行自身经济利益，也是银行不断发展壮大的必由之路。
三是加强合同档案管理，提高风险防控能力。合同在业务过程中是记载双方当事人权利义务的重要载体，在诉讼过程中则是最为重要的证据。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第10条规定：“当事人向人民法院提供证据，应当提供原件或者原物。”在本案中，B银行对合同档案保管不善，在A公司向法院提起诉讼时，竟然找不到《联合建房总协议》原件及相关附件。虽然B银行没有因此承担举证责任而导致败诉，但相关资料不齐全也增加了有关人员出庭应诉的难度。因此，重视细节，从小事做起，加强合同档案管理，也是银行加强风险防控的必要条件。
