4本书让你彻底告别拖延症

4本书让你彻底告别拖延症
2017年04月10日 16:58 财金阅读

文丨沈淑

不管是刚入职场的金融圈小鲜肉,还是已经摸爬滚打多年的高级职员,在和钱打交道的这个圈子里,时间都是你最需要争取的东西。

但你是否常常有这样的困惑?时间太不够用了,每天都过得飞快,方案才做一半就已经到了下班时间,To-to-list上的事好像永远要拖到第二天,有的时候时候积压太多以至于都不想碰了。从早到晚都是忙碌状态,恨不得一天能有48小时。

当你陷入这样的困局,建议可以读一些时间管理的书,花几个小时的时间,可以少走好几遍重复的错误道路。在此,财金君就推荐几本经典之作,与你聊聊如何有效进行时间管理。

第一步,明确时间管理的目标

当我们翻看每天的行事历,会发现虽然工作很多,但其实是可以分类的:有些是要耗时较久但不紧急的事,有些是简单又容易完成的事,有些是可做可不做的事……

时间管理的第一步,是明确当日要忙碌的目标,并进行重要性排序。《要事第一》这本书,就提出了要“为要事安排日程”的关键思维。

《要事第一》的时间管理理论把日常事务分为四类:

重要且紧急;

重要但不紧急;

不重要但紧急;

不重要且不紧急。

同时,书中也强调了重要性法则以及“第二象限”法则,也就是先应该最先完成重要而不紧急的事项,这样才能最大程度地掌控自己的时间。

至于如何评定事项的重要性,则需要依据“真北原则”,通俗地说,就是一个人由心而生的根本需求,这需要你扪心自问才能得出,很多决断都是如此。

第二步,对抗拖延症

爱拖延,是我们与生俱来的一种顽症。想一下,那本塞在床头的书是拖了多久看完的,每次的方案是不是要等到最后一分钟才交,行业证书考试总是要挨到最后几天才复习。做好时间管理,必须对抗自己的拖延症。

关于拖延症这个话题,我们推荐两本书。一本是《拖延心理学》,书中对拖延症的相关心理研究非常细致,看前几章的时候,财金君分分钟觉得自己中枪成了筛子;另一本是《自控力》,作者凯利•麦格尼格尔教授是斯坦福大学备受赞誉的心理学家,书中提供了循序渐进的方法,帮助你认清自己的目标,增强自控力,并做出能改变一生的决定。

《拖延心理学》一书指出,造成拖延的习惯有几个原因:或是对成功信心不足,或是讨厌被人委派任务,或是注意力分散和易冲动,又或是目标和酬劳太过遥远。

这本书在拖延的心理成瘾上探讨的十分深入,不妨对照思考一下自己的行为,你可能会明白自己为什么常常是个拖延症患者。

你应该会认识那么一个朋友,拥有规律的作息时间,每个月阅读几本有意义的书,看几部不错的电影,把生活安排得井井有条,似乎一切都在他的计划之中;当然也存在这样一些人,他总是由于拖延把自己搞的焦头烂额,看上去每天忙忙碌碌,但其实忙碌几个小时,只是不停地刷F5,其实什么都没做。

如果你也被这些问题困扰,建议读一读《自控力》这本书。除了心理学的科学实验和解释以外,还有实际的操作手册,让你更好地了解自己。

第三步,学一些管理时间的方法

在完成一些时间管理理念的铺垫以后,就可以学习一些管理时间的方法,并逐渐形成自己的体系。我们推荐《番茄工作法图解》,这是一本时间管理的操作手册,实操性很强。

番茄工作法把一天拆分成这样几个流程:A.计划(列To-do-list);B.跟踪(当天的执行);C.记录(用于统计回顾);D.处理(分析当天数据);E.可视化(找出改进的思路)。

具体来说,这一工作法可以这样执行:

在每天早晨开始工作之前,就规划好自己要完成的几项任务,并把它们记录下来,写在列表里。

设定你的番茄钟,一个番茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间,当完成一个番茄时间过后,就在列表对应的方格内画个X。

休息过后,开始下一个番茄钟,继续该任务,直到完成,并在列表里把这项任务划去。

持续观察,让你清楚地知道一天做了什么,并改进第二天的工作节奏;适时改进,从事无巨细地记录到只记录关键点,习惯这个方法之后,会大大增强有效性。

当然,你不必太过纠结“25分钟”这个数字,可以调整自己的番茄时间。但要记得书中的核心观点,即在短时高度专注地投入工作,并养成可持续的“明确目标>专注工作>快速完成目标”的工作习惯。

正如前文所说,金融是个与时间赛跑的行业。有人能在这个圈子里混的风生水起,有人则起早贪黑却始终找不到方向。书中介绍的时间管理方法并不万能,但希望你能找到自己的工作节奏。

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