你们,在职场上,最核心的能力是专注力

你们,在职场上,最核心的能力是专注力
2017年07月12日 10:27 巴南万达广场

导读

如今信息诱惑那么多,保持专注的难度越来越大。你需要对三样事情说No,才能持续保持专注力。

这是信息最丰盛的时代,也是信息最零乱的时代,我们的专注力,早就被无处不在的弹窗和应接不暇的多任务给大卸八块了。

但是,信息多并不意味我们能准确做出决策,任务多也不等于我们能创造更多的价值。

在这碎片化时代,往往是专注力决定一个人的竞争力。专注,才能精益求精,才能构建自身的竞争壁垒。

可是,外界诱惑那么多,保持专注的难度越来越大。怎么办?

这是一门技术活。万达的粉丝们来跟大家支两招。总结起来,就是要对三样事情说No。

1、对外部的随意打扰说No

当需要专注地完成报告总结等工作时,我都会带上耳机,播放一些没有歌词的纯音乐或古典音乐,可以有助于排除环境噪音的干扰,专注于完成写作工作。一般同事看到我带着耳机专注工作,没有急事也不会打扰我,这种方式我觉得效率很高。

——@云中漫步 

要想提高工作效率,不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。为控制干扰,可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话。

——@青

戴上耳机,拒绝闲聊,可以把重要的是写在便利贴上,贴在电脑上或者醒目的地方,然后就是可以下载一些软件,设置时间,提示工作。

——@怪异思维少女

减少对工作的打断,可以提高工作效率。

——@且听风吟 

我有时会在微信备注“闭关”,有急事请电联,然后自己躲进小房子工作,效率奇高。

——@Dreamer

2、对信息诱惑说No

最近开始实施的一个好办法,因为我经常需要写文章,所以会在需要专注写作的时候把电脑的网络连接禁用。WIN7里面要设置还需要好几个步骤,这种小麻烦就阻止了我没事刷刷微博什么的,很有帮助呢!

——@教主

我一般是用番茄工作法:番茄钟的原理就是全神贯注无打扰地工作20分钟,然后5-10分钟的休息。 当然这20分钟要确保没干扰,比如不看手机、不聊QQ、不查收邮件等等。 如果实在迷恋手机难以控制,那就从10分钟开始练习起来,开个定时器吧。

——@无敌小火车

进单位锁个人手机,看不到这帮“污合之众”的日常叨叨,更能集中精神专注工作。

——@Andy然

工作中把手机流量关上,没必要的话就别打开。

——@will

只要远离手机,不去刷朋友圈、微博、知乎这些,工作效率自然蹭蹭蹭的高~

——@小虫 

3、对信息零乱说No

尽量在一个屏幕里使用所有的聊天、工作沟通、工作要用到的软件等等,并且使用桌面整理工具,将未完成的、准备完成的和已经完成的工作的文件文档分开摆放等等。

——@小竹

将自己的u盘和硬盘整理好,不要乱乱的找不到。其次整合自己的工作设备和软件,尽量做到一个软件功能齐全,免去文件丢失和其他等因素的出现。

——@因为我爱吃烧饼啊

文件分门别类放置,找起来也会方便,譬如像合同什么的,按照签订年份、甚至月份放在文件盒或小柜子里,合同名称列好清单目录,放在盒子或柜子,电脑上也存一份,以后需要查找的时候,按年份、月份的清单查找,或在电脑上直接搜就知道放在哪个盒子或柜子,这样比较容易找到,不必浪费太多找寻时间了。

——@kimchi

最有用的就是归档和总结,做完一件事,得到了哪些方法,获得了哪些经验都要总结一下,然后把它们放在一起,闲暇的时候看看,这样再遇到类似问题很快就能解决,效率自然就提升了!

——@Flash

将相似的任务放在一起处理。你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢,还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查Email,而不是一天收好几回,这样会节约时间。

——@小雪

(本文根据第64期话题“你在工作中有哪些实用的小技巧,可以大大提高效率?”留言整理而成。万达君和粉丝们一起保持专注的品质,好好工作,天天向上。)

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