这是我有嘉宾发布的第553篇文章
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要让我们的生活高效，就必须保证事事顺利完成——即在工作和生活中，能够实现我们所追求的结果，获得我们所渴望的体验。而做出正确的选择，保证说到做到，始终是成功的必由之路。
在现实生活中，视角与有力的掌控如影随形——如果你认为理性的「掌控」指的是终极的平衡与和谐。如果你做到了在一切微妙的层面充分捕捉所有引起你关注的事务，并做到了定期明确意义和回顾每个层面的内容，那么，不管你在生活中和工作中选择做什么，都能把自己的能力发挥到极限。
捕捉
捕捉是实现掌控的第一个阶段，它让人产生一种积极参与社会活动的感觉。它的基本原则是搞清楚眼前的实际状况，把可能与你关注的事情有关的所有信息收集起来。
这个过程是把引起一个人、一群人注意的事项或者一种局面的异常状况分离出来。它暂不考虑应把这些注意事项搁在哪里，这是后面要解决的问题；而是确认困扰你或者不对劲的地方。这一步的效果立竿见影，有些还相当深刻。
当你觉得有点儿心神不宁时，首先要做的，就是搞清楚什么让你不安。如果你思绪混乱，那么，必须搞清楚让你心情平静不下来的所有可能的原因。
换句话说，一有心事，就把它白纸黑字地写下来或者记录下来。你可以把它潦草地写在纸上，打印出来，可以写在白板上，也可以对着录音机说出来（这个方法有个缺点，除非你回放录音或者将它誊写在纸上，否则它还是留在你的潜意识中）。你可以把它添加到清单上，也可以单独写在一张纸上，放进工作篮。用什么方式把它抓出来并不重要，只要把它从脑子里移出来，转化成随时可以追踪查看的形式即可。
明确意义
在生活和工作中成为佼佼者的第二步，即明确意义。在明确意义阶段，你可以把注意力集中在引起你关注的事，不必再无谓地消耗精力。自觉地运用高效的思考方法来集中精力，实现愿望，可以创造更大的价值。这种行为模式也是可以培养、形成习惯，并最终达成驾轻就熟的境界的。
明确意义是掌控的第二步，它的主要内容是清空工作篮，包括语音信箱、电子邮件、便条以及你捕捉和收集到的其他材料。如果你想达到所谓「出神入化的境界」，也就是让工作篮时刻处在清零状态，就必须精通明确意义这个步骤。
我们接受现状、收集了关于现状的信息（捕捉）以后，就创建了自己跟它的关系。我们能够接受自己对现实世界的真实感受，才能够自由地超脱于它；但是，要承认和接受我们的体验和感受，首先必须明确我们跟它的关系。
要想把工作当游戏、把生活当事业，我们必须用这个思考过程来处理所捕捉和收集到的信息，归置散漫的念头和想法，调整我们看待问题、项目或局面的视角。有的信息和想法实用性相对较强，有的还需斟酌，还有的根本没用。只要你把这个明确意义的步骤真正融会贯通在生活和工作中，你就会发现，各种效果显著的工具你都可以娴熟地运用。
组织整理
当今时代，引起我们注意的事务可谓瞬息万变，一日千里，其意义也模糊不清，我们越来越需要有一个「大脑延伸物」来减缓心理压力，以便让我们能投入更有价值的工作中去。要想实现大脑的延伸，就必须理解、设定、利用更为强大的组织结构，而不是单纯依靠大脑功能。
我们的社会长期开展的关于「条理化」的讨论，似乎有一种把这个话题神秘化乃至加剧这种神秘化的倾向，反而妨碍了讨论产生时效性。
如果把缺乏掌控的解决办法简化为「条理化」这一条，非但没有击中要害，反而可能南辕北辙，造成更大的压力。如果你还没有抓住问题，就想解决它，只会举步维艰。如果你还没想清楚每样东西的意义，就想把它们归类，也违背了大脑的运转规律。如果你分清了轻重主次，理清了头绪，却没有考虑到引起你关注的事件的情境，那么执行起来也会寸步难行。
「有条理」是有明确定义的。有组织、有条理意味着事务各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。如果参考资料没放在专属参考资料的位置，就是缺乏条理。如果垃圾散落在垃圾桶外面，就是缺乏条理。这里不评价对错，只描述事实。如果你想以最高的效率、最少的精力管理诸多事务，那么，对你有意义的所有事务都应该各就各位。
深思
把一切事务赶出大脑，并没有解除你妥善处置它们的责任。人们常常兴冲冲地列出各类清单，设定了提示系统，然后就泄了劲，做不到像承诺的那样经常追踪和关注它们。
「深思」是必不可少的步骤。
一是更新内容；二是提供可靠的视角。虽然两者概念不同，却几乎总是同时进行、缺一不可。在一定程度上，你在工作生活的一切相关方面列出的所有清单，都遵循同样的道理。要想保持自主性，必须经常回顾你纳入系统的资料，以便及时更新，补充新内容。
实事求是地深入思考，把思考的结果用便于查询的格式保存好，有利于你在必要时尽可能高效地通盘考虑全部事务，开展细致的思考。只有当你明白自己做了什么，没做什么，才会对没做的事情心安理得。除非你不断反刍，左右权衡，否则，你根本无从知道自己漏掉了什么事情。大脑本身处理事务的能力十分差劲，因为你的活力分布在多个级别和多个层面，庞杂繁复，它应付不了。大脑擅长的是记住提示信息，把它们理顺，用它们来持久激发创意思维。
参与
许多人在自己生活工作的多个层面，迟迟不能做出具体行动的决定。即便他们思考得足够深入，也常常不知道该采取哪些具体的相关行动，来真正兑现对自己的承诺。这里要牢记一个重要的概念：所谓自主掌控，究其根本是指你对具体资源的分配能力；简单地说，就是你现在要采取什么行动，以及你对要采取的行动是否满意。
用捕捉、明确意义、组织整理和总结回顾来获得掌控，就是为了帮助你清空内心的纷扰，在有限的具体选项的范围内确保明智而理性的视角。事实上，你一次只能做一件事，而且要全神贯注。结果或标准其实是不能执行的，你只能用实际行动来实现它们。
行动由预期结果决定和过滤，结果由行动实现。但是，因为人们在工作和生活中主要用可能的行动清单来获得掌控、摆正视角，把行动具体化似乎就成了一个让人精神振奋、踏实办事的情境。在执行具体行动时明确蓝图，比先有蓝图、再明确具体行动要容易些。
行动是关键。只要行动起来，哪怕这个行动「不正确」或者不是最好的办法，也比犹豫不决地悬在那里能让你产生更强的掌控感。行动是高效的最佳状态，有时候，把节奏放慢，退到内省反思的状态也很有必要。其实这不是放慢节奏，只是舒缓身体和神经，让大脑继续保持高度活跃。
摘自《搞定》
作者 / 戴维·艾伦（美）
