十二年老证代,刚升董秘就给新东家带来了一张监管函

十二年老证代,刚升董秘就给新东家带来了一张监管函
2017年12月14日 22:35 董秘学苑

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上市公司董秘发公告出了错误,做个更正公告也就解决了,但是公司董秘不懂规则,那就麻烦了,可能会浪费公司的各种人力物力,还要导致被监管层关注,被舆论关注。比如12月14日收监管函的美欣达(002034)和12月12日收监管函的壹桥股份(002447),尤其是壹桥股份董秘王红云,刚上任公司董秘一个月,就给公司带来了一张监管函。

两家公司被罚的原因都是一样,公司召开董事会决议审议通过更名事项,但是在开董事会审议前,未提前五个交易日向深交所提交书面申请,不符合《中小企业板信息披露业务备忘录第16 号:变更公司名称(2017年10月修订)》第三条和第五条的规定。 

壹桥股份想更名为“晨鑫智能”,美欣达则要更名为“旺能环境” 。

深交所对美欣达的监管函内容为,“你公司在主营业务未完成变更的情况下进行了公司名称变更,且在召开上述董事会会议审议《关于变更公司名称及证券简称的议案》前,未提前五个交易日向本所提交书面申请,不符合规定”。

在深交所的关注下,最终壹桥股份吃了监管函,更名也终止了。

从12月1日开始到12月12日主动终止,壹桥股份开了两次董事会、回复了一次深交所的问询函,拟了股东大会通知公告,加起来发了十几份公告,最终得到的只是监管层的监管函,和媒体铺天盖地的负面报道,更名成为闹剧一场。

而分析壹桥股份更名闹剧的始终,根本原因就是没和监管层提前打招呼,监管层没有表示意见,公司就擅自开董事会决议,这也是公司董秘不懂规则导致的,赔了人力物力,反而得不偿失。

可以想像,美欣达的此次更名也将在监管层的关注下,大概率主动终止,和壹桥股份一样竹篮打水一场空,还把竹篮摔破了。

在多伦股份更名为匹凸匹闹剧后,监管层开始不断加强对上市公司更名的监管,杜绝第二个匹凸匹的出现,所以才有了这两家上市公司的案例出现。其实像这种情况,上市公司董秘如果提前了解规则,提前5天向深交所提交书面申请,深交所给反馈意见说公司这样更名不合规,公司就省去了后面开董事会,发各种公告的事情了。

壹桥股份上市路演照片(图片来源:全景网)

公开资料显示,壹桥股份董秘王红云,出生于1975年,硕士学位。1997年8月至2005年3月任辽宁成大软件开发师;2005年4月至2017年10月任辽宁成大证券事务代表。在辽宁成大证券事务代表位置上干了12年,之后从辽宁成大证代位置上辞职,在2017年11月升任壹桥股份董秘,结果刚到新东家就让公司吃到了监管函。

美欣达集团新春团拜会照片(图片来源:公司官网)

公开资料显示,美欣达董秘刘昭和,1975年1月出生,本科学历。曾任万向集团公司总裁秘书、浙江美欣达印染集团股份有限公司投资发展部负责人、证券事务代表。现任浙江美欣达印染集团股份有限公司董事会秘书、副总经理、董事;荆州市奥达纺织有限公司董事长。

除了更名要和深交所提前打招呼外,上市公司还有哪些行为要和深交所打招呼呢?董秘学苑给大家搜集资料总结如下(欢迎补充):

一、选举独立董事和聘任董事会秘书。

首先,公司选举独立董事时,按照《股票上市规则》3.1.10,上市公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时,应当将所有独立董事候选人的有关材料(包括但不限于提名人声明、候选人声明、独立董事履历表)报送深交所备案。公司董事会对独立董事候选人的有关情况有异议的,应当同时报送董事会的书面意见。

深交所在收到前条所述材料的五个交易日内,对独立董事候选人的任职资格和独立性进行审核,审核结果为是否有异议。

其次,聘任董事会秘书也需要提前给深交所打招呼,在会议召开前五个交易日将董秘有关资料报送交易所,交易所自收到资料之日起五个交易日内未提出异议,董事会可按照法定程序予以聘任。

二、股东股份解除限售。

这个主要是深交所主板,《主板信息披露业务备忘录第4号——证券发行、上市与流通》中规定,上市公司董事会按照规定向交易所提交申请材料,交易所审核无异议后,确定股份解除限售的日期;中国结算深圳分公司对相关材料审核无异议后,在《上市公司新发行的限售股份解除限售确认书》签字并盖章,回传给深交所公司管理部。

三、现金选择权。

《深交所上市公司现金选择权业务指引》第十七条规定,上市公司拟申请刊登现金选择权实施公告,应当至少提前五个交易日向深交所提交材料,深交所审核通过后,上市公司应当在现金选择权申报首日的二个交易日前刊登现金选择权实施公告。

四、调整定期报告披露时间。

《股票上市规则》6.3中规定,上市公司应当按照交易所安排的时间办理定期报告披露事宜。因故需变更披露时间的,应当提前五个交易日向交易所提出书面申请,陈述变更理由,并明确变更后的披露时间,交易所视情形决定是否予以调整。

(部分资料搜集来源@他山咨询)

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