PPT小白秒变高手,原来还可以这样「偷」招

PPT小白秒变高手,原来还可以这样「偷」招
2017年11月20日 12:50 G.P.A

在刚开始接触PPT的时候,童鞋们往往会去网络上下载一些高手制作的 PPT 模板或者作品,但是面对大神们制作的精美页面,除了溢于言表的惊叹和赞美,内心其实都有些小小的激动:

我基础比较差,怎么才能轻松做出那些大神般的效果?

而对于很多人来说,不少PPT特效并没有兴趣深究学习,只是偶尔需要使用一下,那如何能在没有基础的情况下,也能快速制作使用呢?

答案就是:「偷」……

俗话说,盗亦有道,从高手作品中偷招,有4个角度:

偷特效

偷动画

偷版式

偷配色

1

如何快速「偷」高手的特效?

比如一个好的文字特效,往往需要经过字体选择,文字填充,边框设置,甚至是更为复杂的三维格式的参数调整。

像这张 PPT 中的立体文字效果,是这样调节出来的:

呵呵,没错,如果想要制作的话,需要调节至少 17 项参数……

这些参数设置对于连菜单栏中各项功能都不是很熟悉的 PPT 小白来讲,真的太复杂了。

但是以上这些效果想要使用,其实也可以很简单,秘密就是一把刷子——格式刷。

格式刷位于【开始】菜单栏正下方,对于单个元素来说,无论是简单的字体效果还是复杂的形状参数,我们统统可以用格式刷这个 PPT 中的小功能一键复制粘贴。

比如说,刷文字特效:

再比如,刷形状特效:

使用技巧Tips:

 遇到单一的元素需要复制格式的时候,单击一次格式刷就可以使用

 对于大量且跨页的元素,我们需要双击格式刷,这样就可以连续使用格式刷了。

但在连续使用格式刷的期间,我们不能进行其他任何操作,否则会导致格式刷失效。不过也不用纠结,因为格式刷还有另外一个小秘诀。

那就是格式复制快捷键。

格式复制快捷键在功能上和格式刷没有什么区别,都是把元素的格式复制给另外一个同类型的元素。

但是相对于格式刷,快捷键【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的优势在于:

 复制一次格式后,只要你不复制其他元素,无论中间你进行什么操作,都可以随时使用这个快捷键复制元素格式。

更大的优势在于,格式复制快捷键可以批量对多个元素同时进行格式复制!

所以,利用格式复制与粘贴,我们可以迅速给PPT转换风格,如下图所示的从扁平化PPT转换为立体风格的PPT:

2

如何快速「偷」高手的动画?

对于小白来说,动画就更复杂了。

比如下图PPT结束页这样一个简单的压缩动画:

看着简单,但想要做出这样的动画,不仅要知道「压缩」这一基本的进入动画,还需要了解文本动画效果:整批发送;按字/词;还有按字母,外加时间等相关设置……终归一句话,很麻烦……

想省事?这个时候,你就需要祭出第二把刷子:

格式刷可以复制粘贴元素的各类格式,而在PPT动画领域中也有一把和格式刷功能类似的动画刷,它位于菜单栏「动画」的高级动画中,它能把添加在同一个元素上的动画,原封不动地复制粘贴给另外一个元素。

于是,我们就可以利用它快速地一键「偷」高逼格的动画了!

操作技巧和格式刷是一样的:单击动画刷只能使用一次,双击动画刷则可以进行连续使用,切记连续动画刷操作的过程中千万不要进行其他操作哦~

3

如何快速「偷」高手的版式?

下载了很多高手的PPT源文件,观摩之余,也只能望 P 兴叹:唉,为什么我自己就是无法做的一模一样呢……

很多PPT图文排版,都有原作者精心设计的细节,想要一模一样其实并不容易。

怎么能尽可能简单粗暴的直接使用呢?来吧,该拿出第三个秘密武器了:

在 PPT 里选中一张图片,只要点击右键,会看到一个并不起眼的操作【更改图片】:

这个操作或许你经常看到却从未用到,但它其实是非常好用的一个操作,PPT的老司机们都常用。

比如说,这有一张 PPT。

现在,我要使用这一页的PPT版式,那么如何保证版式不变的情况下,最快将其中的图片换成其他呢?

普通做法是,先要把图片插入,先裁剪成正圆,然后要调节成同样的大小,然后再移动位置,可能还得重新横向分布,接着文本也要跟着挪动,然后还要继续对齐……看起来很简单,但是想要将版式做的专业细致,其实并不轻松。

有了「更改图片」,这个事情就简单了很多。

什么都不用想,直接选中 PPT 中的原图,点击右键【更改图片】,这时有两种选择:

 如果新图存在电脑盘里就选择【来自文件】;

 如果新图本身就在 PPT 中,剪切一下放入剪贴板以后选择【来自剪贴板】。

本案例中,新图在 PPT 中,那么就剪切新图后,选择【来自剪贴板】。

就这样,一秒钟基本上就直接完事儿了:

↑求小黑的心里阴影面积……

再思考一下:如何最快把 3 个人变成 4 个人呢?

你的操作方案是怎样的?

先自己思考再往下看!

答案揭晓:只需加一步即可:先水平多复制一个出来,然后在重复的两个中选择一个【更改图片】即可!

这个经常在修改人物介绍或者多图排版页面时会非常有用,在完全不修改原版式的前提下更换内容,非常便捷。

这个还不是最实用的,最实用的是带动画的!

比如说,有个轰然坠落的动画,在 Keynote 中是自带的效果,但是在幻灯片中要实现同样的效果,需要很多素材和动作。

打开动画窗格,可以发现这短短的两三秒钟的动画,是由数十个动画组成的。

所以大家可以看到,有些效果虽然炫酷,但普通人想使用根本没有办法啊,哪怕在网上下载了几个 G 的动画模板,依旧还是干瞪眼。

那怎么办呢?学了【更改图片】就不怕啦!

直接选中动画效果中的图片,点击右键,选择【来自文件】。

然后就可以在你的电脑上选择任意一张你需要更换的图,比如我要改成我的另一本书《超级IP》,只需要选择该书的封面图,然后点击【插入】。

然后当你播放这一页幻灯片的时候,你会发现,「更改图片」只更改图片内容,图片的版式、动画等是全部保留的!

以后你再使用一些网上的好版式、好动画的时候,就知道如何借用大神的那些炫酷页面了。好啦,去翻翻你电脑中保存的那些模板,用起来吧……

4

如何快速「偷」高手的配色?

配色在 PPT 设计中的重要性毋庸置疑,但同时也确实是毋庸置疑地难。

请看这样的幻灯片:

不可谓不认真,也不能说没有PPT基础,但结果就成了「越认真越丑陋」的典范。

配色这种专业技能,如何快速get?

那就「偷」专业的配色嘛~

在修改颜色的选项中,找到一个叫「取色器」的选项,选中后点哪里取哪里,so easy。

比如你喜欢阿文的黄色。

吸取颜色,就可以将其改成这样:

甚至可以偷艺术大师的配色,比如这张名画:

然后吸取名画颜色,可以改为这样:

于是,当你再看到很多成品的油画、插画……都可以成为各种配色方案……

这样的结果怎么样虽然不知道,但至少面对别人的质疑可以有底气怼……

好啦,让我们回顾一下今天教大家的四招:

「偷」特效——格式刷

「偷」动画——动画刷

「偷」版式——更改图片

「偷」配色——取色器

当然了,「偷」只是一个戏谑的说法,其实这4招,是在高效制作PPT的时候,很常用的4个技巧。

很多时候,并不是你「做不好」,而是你「不知道」。这无关乎专业,更无关乎天赋,就是纯粹知道与不知道的问题。

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