本文源自:时刻头条
后疫情时代，国内外众多企业面临着办公管理（OA）方面的挑战。为了迅速应对，保持办公管理效率优势，企业内部的信息化建设与办公管理（OA）体系升级尤为重要。下面这家500强大型国企在综合办公管理（OA）方面的快速部署经验，值得借鉴。
01
中国500强建投巨人
战略布局信息化管理
广东省广晟建设投资集团有限公司（简称"广晟建设"）成立于1990年，是一家集投资、建设、运维为一体的大型国有独资企业。集团业务涵盖投融资、工程施工、通信技术、特种设备、智能停车、工程检测、物业管理、设施运维等。
▲图片来自广晟建设官网，下同集团三次跻身中国500强企业，先后荣获"中国优秀企业""广东省100强企业""广东省自主创新标杆企业""广东省企业创纪录奖""国家守合同重信誉企业"等荣誉称号。
走在产业转型升级的前沿，广晟建设内部对于信息化建设尤为重视，并在2014年已开始与会博通合作，构建了办公及综合管理系统（OA系统），将信息化技术与管理方案落到集团业务实处。
2020年以来，随着疫情全球蔓延，远程办公的常态化给企业带来了诸多新挑战，广晟建设亦对内部信息化办公管理提出了更高要求：
实现高效办公协作与规范文档管理的双重目标；
推进OA系统的全面实施，实现全集团系统的信息化管理
02
联手会博通
升级办公管理体系
经过进一步的调研分析，广晟建设携手会博通进行了深化合作，对OA系统进一步升级，构建了一套既能满足高效协同与沟通需要、亦能规范化整合流程与文档的信息化办公管理体系。
1、统一入口：在采用现有OA系统（会博通综合知识管理系统）的技术接口、数据与信息共享的安全标准体系，以及用户认证与管理体系标准规范的基础上，以企业微信作为内部信息化管理体系的统一入口，实现集文字、语音、视频功能为一体的内部沟通交流体系。入口集成统一，沟通方便，利于提高内部办公效率。
此外，企业微信可作为统一入口，连接腾讯企业邮箱以及微信，提供脱离私人的即时沟通应用场景，有助规范内外沟通渠道。
2、对接OA：通过会博通OA系统，可在符合国家相关管理标准的基础上，实现审批无纸化、会议无纸化、考勤及考勤统计自动化、日程安排及工作上报便捷化、以及内、外部沟通统一化的办公自动化管理。办公流程规范易操作，让企业日常事务井井有条，提高时间利用率。
3、统筹办公管理与文档管理：作为知识化的办公平台，会博通OA系统支持公文、文档、综合性档案、车辆、值班、资产、物品、考勤等管理功能需求，能够整合协同流程与文档，满足综合办公与知识文档管理的多边需求。
通过会博通，企业可对组织内外的实体档案与数字化档案进行一体化集中管理，员工可根据需要，快速进行知识的搜索、协作与共享，促进企业知识资产沉淀与组织创新。
03
提升综合管理水平
打造企业信息化建设标杆
对于与会博通的长期合作，广晟建设综合管理部的武先生表示了高度认可：
"与会博通合作多年，感觉会博通当前的产品版本已经很不错了，功能界面都非常友好。在运作过程中出现的问题，会博通技术人员都可以做出非常快的响应，能快速解决我们的问题。"
对会博通来说，企业的认可与合作价值，更在于落到实处为企业增效提速上。
在信息化时代，企业面临新变化与新挑战的响应与决策，关系着未来的长足发展。广晟建设的前瞻洞察与快速响应，推动了企业综合管理水平、办公效率的提升，更是大型企业信息化建设的重要实践。
接下来，会博通将不断深化与完善各项应用，助力广晟建设保持效率优势，赋能业务高效运营，并期待携手更多优秀企业，助力实现更大的商业价值！
