本文源自:时刻头条
1月8日，国家档案局组织对广东电网广州供电局电子会计档案试点建设工作进行了验收评审，会议在北京以“现场+视频”的形式举行，广州供电局成为全国第12家、中国南方电网首家通过“企业电子文件归档和电子档案管理”试点验收的单位。
此次验收会议由国家档案局经济科技档案业务指导司企业处处长蔡盈芳主持，验收组专家由国家档案局人员和企业代表组成。广东省委办公厅档案发展和管理处副处长彭万里、广州市委办公厅档案发展和管理处处长潘鸿、南方电网公司董事会工作部副主任陈向阳、南方电网公司董事会工作部档案处处长安华云、广东电网公司办公室副主任杨开岳、广州供电局总会计师杜铁良及相关人员出席了会议。
验收专家组通过听取项目汇报、观看演示、质询检查等，依据试点验收标准逐项做出评价，一致同意广州局试点项目通过验收，并给予项目高度评价：“广州供电局电子会计档案试点项目建设成果符合国家档案局建设要求，特别是依托财务共享模式，利用人工智能技术自动生成会计档案元数据，实现业务自动稽核、会计档案自动收集整理等方面具有较强创新性。”
广州供电局一直以来注重档案管理，早在1998年就获国家档案局认定为“企业档案目标管理国家一级单位”。本次作为国家级试点单位之一，开展电子会计档案项目，为广州供电局打造“五位一体”的档案资源服务体系增添了浓墨重彩的一笔，也为其他业务系统接入到档案管理系统提供了示范实践。
近年来，财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子会计档案管理建设。作为广州供电局电子档案建设的技术支持厂商，远光软件通过融合新技术、新理念，在广州供电局的指导下建立起互联网+档案管理系统，协力推进广州供电局档案管理电子化、智能化升级。
全生命周期管理
广州供电局电子会计档案管理系统采用直联采集与离线采集相结合的模式，基于影像系统建立电子文件集中管理应用的体系，实现“一次采集，多次引用”，形成从电子文件产生、业务关联引用到电子归档、档案利用的一体化管理，贯穿全业务链，打造电子文件应用闭环。
“四性检测”保障安全
依据自定义检测规则，电子会计档案系统自动执行“四性检测”，即真实性、完整性、可用性、安全性检测，生成检测报告。检测过程贯穿于电子档案采集、保管、移交环节，确保档案安全、完整，以符合法规的各项标准。
电子实物协同管理
系统应用条码等技术，为实物档案分配“身份证”，建立电子档案和实物档案关联的纽带，保障了电子档案和实物档案的一致性，实现档案收集、归档、利用等全过程快速高效管理。
智能化管理提升效率
系统引进RPA、OCR等技术，构建起智能化管理体系，覆盖业务稽核、自动填单、档案收集、安全管理等应用场景，既保障数据安全、完整、一致，又大幅度提升档案管理水平。
广州供电局电子会计档案管理的新模式，大大提升了档案管理水平，有效盘活了数据资产，为企业运营管理提供科学支撑，加速企业数字化转型升级，也为行业提供了智慧档案管理的范本。
