这个工厂的早会有点牛?

这个工厂的早会有点牛?
2018年06月14日 09:19 中外管理

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俗话说:一日之计在于晨。早会的影响不言而喻,任何行业都是一样。

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我们要掌握早班会最关键的几个要素,把早班会作为计划的早班会、士气的早班会、活力的早班会、全面管理的早班会,其中有七大要素,下面我就和大家再具体阐述一下:

六个要素

1、一声问候,士气的提升。

一声问候,它是一个仪式,它是一句提醒,它是一声关爱。你的一个眼神,你的一声问候,会传递给员工一种温暖的情绪和积极向上的影响力。所以我们在开早班会前,第一步就是问候,这个问候可以是以问好的方式向大家问一声“伙伴们早上好”,或者“伙伴们大家好”,也可以是我们班组自己独特的带有亲情、关怀、温暖的问好方式。一声问候,把大家凝聚在一起,不仅有语言,同时我们还需要一个仪式、一个肢体动作,我们可以来一个鼓掌,或者一个大家共同遵守的一个动作的表示,其目的就是全身心调动大家的士气,提升大家的士气,调动大家的情绪,让大家从松散的个体凝聚在一起,统一行动,统一目标,共同做好我们一天工作的准备。

2、进行当天工作计划的部署和安排。

当大家凝心聚力、精神饱满的时候,那么早班会的最核心的内容就是任务的安排、计划的传达、工作的部署,这是早班会的核心重点。那么大家就会问了,作为轮值的班长,他如何去布置工作呢,他怎么布置工作呢?这就需要班组长提前给轮值班长做好辅导,而作为一个轮值主持早班会的班长呢,要提前做好功课的准备,在这之前呢我们先跟着班长,向班长不断学习,看一下工作怎么布置,工作有哪些安排,然后请教班长。

等到我们在早班会上的时候呢,这样我们可以有的放失,条理清晰的进行任务的安排和工作布置。那么工作计划中,主要有哪些安排呢,首先是具体的工作内容,包括交接班的注意事项,当然在交接班班会中,我们可能有具体的安排。除此之外呢,还有我们上级、公司、车间政策的传达,还有上级的各项新的计划安排,还有在工作中的一些注意事项,人员的调整等等。总的来说有两方面,第一个就是上级政策信息的传达要在早班会上进行及时的通知,第二个,就是我们具体工作任务的安排,人员的调整,紧急情况等。

3、安全的提醒和温馨的提示。

除了我们说工作计划的安排以外,很关键的一点就是早班会的第四个要素,叫做一句提示。提示的关键点:注意事项,安全隐患,设备出现了一些需要我们及时更新的,或者是出现一些我们需要注意的地方,工作不管是人员还是操作还是工作环境,包括天气气候的变化等等,需要做轮值主持的班长对大家进行及时的提示和一些关键要点的强调。

4、情绪调整,每日一笑,每日一调情。

在工作计划布置、温馨提示全部落实以后,我们为了再调整大家的情绪,我们可以轮流的来一个小笑话、小故事,一句话的脑筋急转弯儿,我们把它叫做调情,每日一笑。轮值班长可以进行主持,鼓励大家每个人积极参与进来,调整我们的情绪、活跃我们的氛围。每日一笑,其目的是激发大家的活力,轻松愉快地开始一天的工作。

5、做一个每日的分享。

如果时间允许的话可以做一个每日分享,在班前会上作一个简短的班车会学习。早班会的学习内容,应该是与工作密切相关的,它的要求是不要长,一分钟、两分钟,可以是口头的,主要是上一个班工作的总结,或者是上一个班、近期个别员工的心得体会、感悟等等,或者经验的分享,所以可能是三句话、五句话,但他会起到画龙点睛的作用,为我们今天开始新的工作,提供经验的学习或者是一些教训的借鉴。

6、我们的早班会要轮流主持。

最后一点,也是我们的早班会最关键一点,一定要全员参与,轮流主持,这就是我们八大机制中说的轮值机制。其目的,是让每一个员工从被管理者角色转变为管理者,参与到各班组的管理中来,给他一个平台、给他一个机会,激活员工,发现他的潜能。当一个被管理的员工站在管理者角度的时候,他从永远面对面地听从班长指挥,变为主动去操心、去思考、去组织、去主持的时候,你会发现她的责任心在变化,他的主动性在提升,他的管理能力在得到锻炼,他的潜能在逐渐被挖掘。

那么早班会,轮值的时候从哪儿开始轮呢?从哪些员工开始组织轮值呢?这里有我就要再补充一点,大家都知道,一定是从优秀的员工、有责任心的员工、日常工作和管理中能成为班组长左膀右臂的这些优秀员工做起,其目的就是为其他员工树立榜样,也为其他员工探索了一条从被管理者到管理者的成长之路,特别是那些后进的员工,作为班组长,要给他更多的关爱和帮助。

也许有的班长会问,或者担心,我们班组的员工,他们不想主持,他们不愿意说话,其实呢,作为班长,我们不仅是制度的规范者,是班组的领袖,我们还要做他的家长,更要做教练。同时,早班会上,我们活力的调动、士气的提升,我们可以结合我们班组自己的目标、口号,我们的班歌都可以,包括我们的安全格言,都可以,所以在早班会上我们的士气可以丰富多彩,突出自己的特色。

最后一点,我们的早班会,还是有一个时间的节制,不能太长,一般来说,八分钟、十分钟、最多不要超过十五分钟。这个根据咱们各个班组的具体情况,也许我们车间可能还有一个大的班前会,那么如果车间有集中的会议,建议大家呢,可以提前先开一个自己的小早班会,三分五分都可以。

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