全国计算机二级MS Office备考攻略

全国计算机二级MS Office备考攻略
2023年05月13日 15:36 计算机二级报名考试

一、考试方式

考试方式:无纸化上机操作

考试时长:120分钟

考试系统:MS Office 2016版本

二、考试题型和分值

选择题

公共基础知识,20题,每题1分

操作题

①文字处理题(Word,一道大题共30分)

②表格题(Excel,一道大题共30分)

③PPT处理题(PPT,一道大题共20分)

三、准备工具

①一本自带模拟考试软件的计算机题库!

②电脑以及MS Office2016软件!

③将模拟考试软件安装到电脑上!

四、考试技巧和复习建议

选择题

选择题做完退出后就不能在次进入作答了。一定要保证所有题都做完了,再去做操作题。选择题做题时长建议不超过十分钟。

选择题复习建议

认真分析题库里选择题的解析并适当做笔记是可以取得高分的。20题选择题有三分之二是图库里的原题,有一些是和题库里类似的题目,练习的时候学会了怎么算考试的时候自然也能算得出来

买了未来教育题库的同学,拿到计算机题库之后,翻开书上的选择题部分,将答案全部抄到上面。抄完全部的答案之后,利用你全部的零碎时间尽可能快速地将答案及难点背下来

利用午休或晚上的时间,自己背完全部的答案之后在软件上把题目重新做三四遍,系统会为你记录错题,之后反复地练习错题就行了。一直到考试前夕,一定要不断地翻看这些选择题,直到确保已经掌握全部知识点为止。如果你已经熟记于心,那么恭喜,考试的选择题部分你已经没问题啦。

操作题

操作题题目难度一般是PPT<Word<Excel,PPT比较简单,可以先做;Word不难但题量较大,费时费力,可以放在第二;Excel一般最难,尤其是涉及函数的题目,所以放到最后进行答题。

在开始练习操作题之前,确保你的电脑已经安装MS Office2016并运行良好(不推荐使用WPS代替,因为二者的某些功能存在差异可能导致操作方法不同)。

Excel部分复习建议

练习时看视频解析,做笔记,记下每一个函数的使用方法,知道相应的问题要用哪个函数。计算机二级题库一般是25套题,要把25套题遇到的不相同的函数全部都做笔记,并不断复习。

Excel这一部分恐怕是整个操作题中最头痛的部分,先在模拟软件中把自己掌握的操作尽可能练熟,剩下的函数部分只能尽可能地记忆了。建议在最后三四天时专门重点练习 excel,不过即使考试之前也不怎么熟练的话也不要担心,有了之前的选择和word、ppt保底,考过二级也是还是没问题的。

Word部分复习建议

基础的设置一定要会,对于每一个功能选项卡下面的子菜单要基本掌握,就算不能做到完全清楚寄的那个功能在哪,但也要有个印象,如果不知道哪个功能在能考试的时候再找时间会很紧。

PPT部分复习建议

相对于前面两题来说比较简单,按照要求一步步操作并不难。前提是你要知道每一个功能选项卡下包含有什么子操作。PPT考得比较多的是讲文字转换成表格或者将文字转换成smart art,这是很基本的转换,必须要掌握。

Word和PPT的复习,需要打开模拟考试软件,按照上面的要求将操作题全部练习一遍,把不会的小题标记出来。剩余的时间里保证每天至少过一次这些题目,尤其重点关注不会的小题部分,这样在考试前夕基本可以确保不失分。

再次提醒!想要一次性通过计算机二级,唯手熟尔!必须要保证自己在考试前做充足的练习!充足的练习!充足的练习!不要偷懒!重要的事情说三遍!

一定要上机操作,模拟考试环境,提前体验考场。现在还没有安装模拟软件的同学,赶紧安装以后练习起来!上机操作完之后系统会自动打分,可以查漏补缺,还是非常不错的!

温馨提示!!!

只有答案和操作过程完全正确,才能得满分。所以,平时练习就要注意操作到位,不要丢分。

❷操作题一定要自己上手实践,千万不要只看视频不动手,不然只会纸上谈兵!

❸养成习惯,随手保存,Ctrl+S!Ctrl+S!Ctrl+S!

五、计算机二级操作题重难点汇总

Word重难点汇总

  • 字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)

  • 段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)

  • 样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)

  • 替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)

  • 选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

  • 选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

  • 插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)

  • 文档中插入表格,并进行格式设置(文本转换成表格,重复标题行是重点)

  • 图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

  • 利用图片形状和smartart做一份个人简历

  • 插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。

  • 页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

  • 初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

  • 升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

  • 终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。

  • 插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,(利用文本框制作一个论文封面)

  • 插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改。

  • 插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)

  • 为word文档应用一个主题。

  • 页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。

  • 分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

  • 分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

  • 分清水印和页面背景的不同。

  • 页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

  • 自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

  • 脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。

  • 题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

  • 索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引

  • 邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)

  • 中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。

  • 大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

Excel重难点汇总

  • 表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)

  • 单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)

  • 数据的选择性粘贴(转置粘贴)

  • 绝对引用,相对引用,混合引用。

  • 条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

  • 套用表格格式

  • 为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

  • 自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

  • 筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)

  • 插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)

  • 页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)

  • 获取外部数据(自网站、自文本重点)

  • 分列的使用

  • 数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)

  • 合并计算

  • 分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序)

  • 插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

  • 函数公式专题

  • 五大计算函数:sum( )求和 , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求个数

  • 条件判断函数:if( ) 注意多层嵌套的使用

  • 排名函数:rank( )请注意绝对引用问题

  • 条件计算函数:sumif( ) 单条件求和,sumifs( ) 多条件求和,countif( )单条件求个数,countifs( )多条件求个数。

  • 日期函数:date( ) , today( ) ,datedif( ) ,year( ),month( ),day(), weekday( )

  • 数值函数:mod( )求余数,int( )求整,round( )四舍五入函数,roundup( ),rounddown( ),large( )

  • 文本函数:Left( ), Right( ), Mid( ),Len( ),Text( ),&

  • 查询函数:vlookup( ) ,lookup( )

  • 数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter

PPT重难点汇总

  • 新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)

  • 设置版式,分节,重命名节。

  • 文本转换成smartart

  • 统一替换字体

  • 给不同对象插入超链接

  • 插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

  • 插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

  • 设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。

  • 设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

  • 为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。(尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。)

  • 创建自定义幻灯片放映方案

  • 隐藏幻灯片

  • 设置幻灯片放映方式、放映选项。

  • 母版视图的设置,一次性删除所有备注

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