近日，国家档案局印发了《关于2023年度数字档案室建设试点启动的通知》（档函[2023]11号），经河北省教育厅和河北省档案局推荐、国家档案局遴选审批，燕山大学成功入选全国数字档案室建设试点单位，这是燕山大学档案领域首个国家级建设平台，也是河北高校首家试点单位，对于学校档案工作创出特色品牌、以数字化赋能“存史资政育人”具有重要意义。
开展全国数字档案室建设试点工作，是落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，推进档案工作数字化转型和高质量发展的一项重要举措。根据《国家档案局关于进一步推进机关数字档案室建设的意见》（档发[2020]4号）要求，国家数字档案室建设试点实行年度申报制，全国试点每年度一般不超过10个，目前全国高校仅有一家通过试点验收。本次入选全国数字档案室建设试点单位，是对燕山大学档案管理服务成效和档案信息化建设成绩的充分肯定和认可。
近年来，燕山大学高度重视档案管理服务和档案信息化建设工作，完成了新档案馆改造搬迁和智能档案库房建设，将档案管理纳入全校绩效考核，出台了《燕山大学档案管理服务“三化提升”（标准化、规范化、数字化）工作实施方案》，开展了“三化提升年”等活动。持续推进存量档案数字化、增量档案电子化工程，馆藏档案数字化率逐年提高。积极推进档案服务利用便利化、普惠化，开发了档案远程服务利用系统，实行审批“不见面”、办事“零跑腿”、服务“零距离”的远程查档模式，确保了疫情期间档案利用服务的“高效率”和“不断档”。
学校档案馆（校史馆）将对标《数字档案室建设指南》和《数字档案室建设评价指标》，与校内相关部门统筹联动、合力推进档案数字化、信息化建设工作，按时高质量完成全国数字档案室试点建设任务，建出特色，创出品牌，努力使档案工作走在全国高校前列，更好服务广大师生校友，为学校“双一流”和“研究型大学”建设贡献力量。
