创新与变革 以互联网的模式改造集团财务

创新与变革 以互联网的模式改造集团财务
2018年07月14日 07:33 经济观察学者

天太热,周末奶奶不顾我的反对,把女儿带去剪头发。回来我惊呆了,一长发飘飘的小仙女,成了头盖西瓜皮。第二天幼儿园回来,我问女儿:“大家有没问你怎么剪这么短啊。”女儿说:“没有。大家都不认识我了。。。”回到正题!

在很久很久以前,我曾为某家媒体集团服务,组建该集团的西北分公司。

在集团领导的坚强领导和充沛资金的大力支持下,所有工作进展顺利——唯独财务除外。

无论聘用具备何种资历、何种资质的人员,分公司均很难与集团财务彻底打通,新到的财务人员根本不熟悉集团认可的财务流程,于是经常被要求restart,最终不得不送两位财务去集团总部学习了两个月。

当时我曾经有个非常模糊的念头:为什么不能在总部建立起相关的部门,为新建立的区域公司提供财务服务,从而让我们集中精力在核心业务上呢?

现在想来,这恐怕就是我对财务共享服务的最早期待了。

推动共享的历史之轮

共享概念自古有之,邻里间借罐酱醋、朋友间借本书籍,本就是应有之义。然而,这种共享受制于空间和关系两大因素。任何一条如果没有达成,所谓的共享就是镜花水月。

光阴荏苒,一晃经年。

得益于互联网,尤其是移动互联网的快速发展,以及“互联网+”行动计划的有效推进,共享成为“十三五”发展理念之一,成为当今时代最为明显的特征:人们可以共享单车,共享酒店或者物流、教育,更可以真正进入到财务共享服务的全新时代。

不论是在全球,抑或是在中国,如何直面财务共享服务中蕴含的挑战和机遇,已然成为集团企业不可回避的命题。对财务人的职业发展来说,财务共享服务也为他们打开了一方新的天空。

毋庸置疑,“互联网+”是真正推动共享服务走向社会化和企业化的历史之轮。

正如浪潮集团董事长兼CEO孙丕恕曾经指出的那样,“互联网+”应当是“互联网为表、数据为里”的模式,互联网与数据必须表里合一,才能推动互联网与其他产业真正实现融合创新,进而助力传统产业转型升级,催生经济新业态,为经济发展提供新动能。

值得注意的是,与人们熟知的共享经济漫天铺洒资源的“烧钱模式”有所不同,企业级的共享服务是将集团或总公司范围内的共用职能/功能集中起来,在前端帮助业务单元/分支机构提供标准化、高质量和低成本的服务,讲求资源的专业化和企业化输出。

基于以上,实际上企业能够提供的共享服务,不止于财务,还可以包括人力资源、法务、信息系统乃至更多,尤其是那些流程化要求比较高的业务职能——在当前,财务显然是最明显和最急迫的需求点。

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

“互联网+”时代对企业的组织形成了很多的要求和推动,包括组织的柔性化、扁平化。随着核算的点数和组织越来越多,平台化的资源配置方能够为集团和大型企业带来与时俱进的专业化服务,在这种共享、可视化和智能的模式下,企业的信息技术和管理变革才可以得到真正的融合。

集团企业的成功标配

五一劳动节前,浪潮在京沪两地隆重举办了主题为“新财务 大共享”的集团企业财务共享高峰论坛。来自全国各地的政府领导、权威专家、集团高管、财务总监等数百人汇聚一堂,共商财务管理之计共谋财务转型之法共赢财务升级之道

活动现场一瞥

当前,随着中国经济进入“新常态”,供给侧结构性改革不断深入,大中型企业面临愈发严峻的挑战,对企业管理提出了更高的要求。在这种环境下,浪潮认为,财务共享理念将迅速度过导入期,进入到业务实际应用的爆发期,并逐步成为大中型集团企业的标配,因此浪潮将今年确定为“财务共享年”。

在本次高峰论坛上,浪潮集团执行总裁王兴山指出,“伴随信息技术的发展,财务管理经历了不同的阶段,大致有三次转型。”

浪潮集团执行总裁王兴山致辞

PC时代,以单机版的会计电算化为主;

到了互联网时代,则以集团财务为重点,支撑规模化经营和集团管控;

进入云计算、大数据时代,财务的管理模式和工作重点发生了很大变化,以管控服务型的财务共享和管理会计为代表,通过流程的变革、职能的转型、专业化的分工,财务管理进入了共享服务的新时代。

为了帮助集团企业顺利完成财务管理的华丽转身,浪潮在本次论坛上正式提出“新财务 大共享”的理念。在浪潮看来,大共享是财务共享中心的未来模式,不仅涵盖财务,如人力资源、采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心管理范畴。

据了解,浪潮提出的“新财务”包括三大关键点:建设财务云、支持大共享;注重业财融合、实行业财一体化;强化管理会计,构建财务大数据,打造智慧财务、推动管控转变,由专控向“专控+服务”并行。

建设财务云、支持大共享

当前各方热议的数字化转型,对企业提出了越来越高的要求,其中非常明确的一点,是必须成为互联的、精细的和智能的企业。

在这一前提下,财务管理和财务价值的地位会愈发凸显。通过财务共享服务,集团公司可以建立标准化的财务运营流程,降低财务运营成本,与此同时提升集团公司内控水平。

财务共享服务正在逐步成为大中型集团企业的成功标配。通过将财务共享作为财务转型的重要抓手,企业能够更好地做好风险内控,并将内部优势资源输出到各种业务单元,补足木桶上可能存在的短板。

解析财务共享五级模型

王兴山指出,集团企业管理必须有大共享思维,在企业信息化建设方面,要以共享理念为统领。集团企业要结合自身的管理现状、业务需求,从财务共享开始,选择适合自己的财务共享模式,并明确未来的路线图。

在当天论坛上,结合自身多年来的积极探索和成功经验,浪潮提出了财务共享五级成熟度模型,分别是:核算共享报账共享标准财务共享业财一体财务共享以及大共享

其中,核算共享和报账共享是共享的初级阶段,只是解决了财务人员成本大量投入的问题。

从标准财务共享模式开始,企业成立独立的财务共享中心。在这种模式下,企业的组织结构、人员组成等方面会发生根本性变革。

在业财一体化财务共享模式下,流程得到了更加深入的整合,财务管理实现了管控前移,降低了财务风险,从而支撑企业精细化管理及内控落地。

在最后的大共享阶段,企业内部的财务、采购、人力资源等实现了全部的共享,这标志着企业的数字化转型得到全面的落实。

借助互联网的思维和模式,财务共享可以让企业内外部得到更好的应用体验——这也是在企业实现财务转型之外的意外收获。藉此,财务人员和业务人员可以为各自所面向的不同人群提供更好的服务。

需要强调的是,以前的财务共享中心只解决服务,现在通过大数据把方方面面的数据收集起来,根据企业和领导的要求提供预测、决策和服务,集团的各项战略和财务管理需求可直达业务层面,从而带来了更大的价值。

财务共享中心的建设,要把财务大数据作为重要目标。”王兴山表示,财务与大数据的融合是“互联网+”时代财务管理最重要的特征。作为企业数字化转型的重要环节,财务共享是“互联网+财务”最重要的切入点

我们相信,随着云计算、大数据技术的不断演进,以及人工智能、自动影像、VR/AR、物联网、会计机器人等领域的逐渐注入,财务共享服务的价值在未来还将不断得到提高。

在本次活动中,浪潮的重要客户如中交集团、中国铁塔、金螳螂等一一现身说法,与各方共同分享了他们牵手浪潮建设财务共享中心的经验。

浪潮的大共享理念引起与会者极大关注

目前,浪潮财务共享方案在建筑、制造、快消品、交通等多个行业取得了良好的应用实践,成功应用于一大批大型集团企业,获得客户和业界的一致认可,并连续两年获得“财务共享解决方案用户首选品牌”的荣誉。

据悉,今年浪潮集团企业财务共享高峰论坛还将走进全国十余个城市,以实践路径、产品支撑及最佳应用实践等,助力大中型集团企业的财务管理转型升级。

即便当前,在知乎、分答等平台上,对财务工作的相关吐槽可谓比比皆是。前辈们试图用他们的亲身经历,证明这份工作或是无聊,或是无前途,或是兼而有之。

在浪潮“新财务 大共享”的理念下,我们相信各种误解和偏见会被渐渐修正,中国企业的财务管理转型以及中国财务人的职业历程,即将迎来新一春。

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