关于资产库房规范化管理,我的一些小经验|知行精选投稿

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2018年07月17日 06:23 经济观察学者

天太热,周末奶奶不顾我的反对,把女儿带去剪头发。回来我惊呆了,一长发飘飘的小仙女,成了头盖西瓜皮。第二天幼儿园回来,我问女儿:“大家有没问你怎么剪这么短啊。”女儿说:“没有。大家都不认识我了。。。”回到正题!

今天的文章来自于一位在行政领域,深耕了10年以上的专业行政资产管理人,非常乐于分享,我们一起来看看关于库房规范化管理,他说了什么。

之前在默默看大家的分享,一直很有感触,所以作为一个从事行政10年人,也想和大家分享一些工作中的小经验,希望可以多多交流。

企业资产管理方方面面,要说的真是太多太多,今天就先分享一个员工不容易直接接触到,但每一位行政几乎都会接触的重要阵地,也是企业中行政部负责全权管理的地方——库房。

因为无论企业大小,总是会有很多物品(比如办公用品、过节福利礼品、电脑桌椅……等等)需要提前购置以及妥善存放。

这时候库房就很重要了,无论库房大小,妥善管理是一定能够体现行政是否专业的一环。

我以中大型的库房管理为例,梳理了一些需要注意的规范化管理重点,因为初创企业也可以朝这个方向去做,远离乱糟糟的库房。

一、从物品进入库房开始,进行库房货架及存货管理

1.首先要给库房的货架进行编码,编码要统一放在显著位置(一般位于货架左边),方便查看,为日常管理提供方便。

2.货架进行分区,按存货种类划分不同的存货区。

3.物品摆放要坚持“一品一位”,按品类划分位置,方便物品的管理。

4.物品存放要坚持按货架“由低到高顺序”存放“重物到轻物”

5.物品发放要坚持“先进先出”原则,做到物尽其用。同时也能减少过度存货积压。

tips:小的库房,东西并不多可以用手工制码管理,大的库房东西一多的话,还是建议用扫码枪,采集电子信息入库!纯人工编码不仅容易出错,而且不便管理。

二、不注意温湿度,物品报损容易无形升高。

特别是室外库房(季节不同温度相差大、恶劣天气容易进水等)、地下室库房(潮湿)等条件稍恶劣位置,针对这些库房的温湿度管理,可以这样做:

1.库房配备温湿度计1个。

2.每天对库房温湿度进行登记。记录资料妥善保管,定期分析,摸出规律,以便掌握物品保管的主动权。

3.库房温湿度管理

a.库房温度应尽量保持25+-3度左右

b.当库房温度高过允许的上限(38度)或者等于/低于允许的下限(0度),库管员应在第一时间内相应主管,采取相应的措施,调解库房温度。

c.当库房湿度超过允许的上限(85%),库管员应在第一时间内告知相应主管,采取相应的措施,调节库房温度

tips:温湿度与季节天气地域,都会有直接的联系,比如:南方特有的黄梅天季节,库房里就应该应该常备除湿机,以防物品或文档资料霉变。

三、为什么库房的钥匙只有行政负责管理?

因为库房储存的并不只是一些价值不高的物品,有时还包括企业的一些其他内部文档资料、价值较高的艺术品摆件等等等。

所以,这时候库房安全管理就很重要了。

1.通过门禁开始管理进出人员。

a.库房设置相应的管理门禁及配套的机械锁。

b.库房门禁权限,行政部门经理、相应业务主管、相应库管员和公司相应安全员拥有管理权限。

c.库房钥匙由相库管员、安全员分别掌管。

d.门禁的具体制度参见公司相应的管理规定。

2.通过监控管理物品领用存放安全。

a.库房必须配备监控设备,与公司的监控系统连接,无法连接公司监控系统的,应设置独立的监控。

b.库房监控的配备确保无死角,确保库房物品的安全。

c.监控的具体制度参见公司相应的管理规定。

3.通过灭火器,防止火灾隐患。

a.根据公司安全管理规定,库房配置干粉灭火器和二氧化碳灭火器各1个

b.灭火器的具体制度参见公司相应的管理规定。

tips:库房门禁与监控大家都比较可控,但火灾大多不可预计,所以在公司除了宣传公示禁烟以外,在安全培训中,最好还是增设灭火器的实战使用环节。这一环节可以让全员都了解灭火器的使用方法,增强安全意识。

库房管理做得好,不仅是行政专业体现的小细节,也能让你在年中/终盘点的时候不用像无头苍蝇一样,无从下手。

更重要的是可以让你的执行管理都极具效率,游刃有余。

一点点小小经验分享给大家,行政路上,一起加油!

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快来投稿吧,下一篇文章就是你哦~

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