关于新时代下加强国有企业办公室建设的思考

　　内蒙古矿业(集团)有限责任公司 何世龙

　　近年来，办公室在党政领导的高度重视关心支持下，忠诚履职尽责，务实担当作为，在国有企业的改革发展作出了积极贡献。同时，我们也认识到办公室工作不同程度上仍存在着人才队伍接续不足、参谋助手作用发挥不够和业务能力欠缺等短板问题。特别是面对国有企业全面深化改革发展的新形势新任务，加快推进办公室系统规范化建设，是提升调研资政水平和综合协调服务能力的内在需求，也是加快完善内部管理制度、推动国有企业高质高效发展的重要保证。

　　加强新时代下国有企业办公室建设，紧紧围绕企业改革发展大局，聚焦办公室“三个服务”工作主线，深入研究工作规律，改进工作方式方法，着力构建一套与企业治理、组织架构、发展战略、价值理念等相适应的工作机制，建设一支结构合理、素质良好、富有活力的高水平人才队伍，充分发挥参谋助手、综合协调及中枢纽带职能作用，努力开创各项工作新局面。

　　一、突出政治站位，开展“三项建设”

　　办公室作为机关运转的中枢和核心机构，直接影响着领导决策质量和国有企业整体运转效能。

　　一是开展“学习型办公室”建设。以“学习工作化、工作学习化”为导向，着眼于满足办公室事业发展和工作需求，推动建立“紧跟发展趋势学、对接领导要求学、深化交流互促学、查找短板改进学”的常态化学习机制。

　　二是开展“服务型办公室”建设。牢固树立“忠诚担当、敬业奉献”的服务理念，按照“深、严、细、实”要求，进一步完善信息调研、公文管理、机要保密、会务接待等制度机制，充分发挥参谋助手、综合协调、中枢纽带三大作用。

　　三是开展“效能型办公室”建设。要坚持原则性与灵活性相结合，在职责使命面前勇于担当负责、积极主动作为，不断增强“谋在早、想在前、干在先”的超前服务意识和“敏于察、勤于思、躬于行”的创新实践能力。

二、围绕能力提升，抓实“四项工作”

　　通过开展专业培训、岗位练兵等方式，提高员工的业务水平和工作能力，培养一支高素质、高水平的办公室团队。

　　一是“走出去”学习。积极组织企业办公室系统业务人员，到专业培训机构、先进单位交流学习新知识、新经验，不断提升理论知识和思维认识新境界，开创实践工作新水平。对部分骨干业务人员，采取送出去培训的方式，加强对后备人才的培养。

　　二是“请进来”培训。通过定期举办企业内部办公室系统培训班形式，邀请上级机关业务专家或专业教授学者授课。坚持有计划、有落实、有考核、有奖惩，确保培训效果。

　　三是“选上来”培养。通过建立办公室系统人才库，对从事办公室工作1年以上的在编人员建立轮训锻炼制度，分期组织办公室系统业务人员到上级公司或基层单位轮训锻炼。

　　四是“沉下去”调研。认真落实关于加强调查研究工作的相关规定，加大信息调研工作力度。可以定期组织人员到基层调研。建立信息调研联系点机制，动态掌握各级决策部署的贯彻落实情况和职工群众关心的热点、难点及焦点问题。

三、加强制度建设，推行“四项制度”

　　加强制度建设是规范管理行为的基础，也是加强思想建设的重要保障。可以通过完善管理制度、加强监督检查等方式，规范管理行为，提高管理效率和质量。

　　一是文秘工作座谈会制度。定期召开文秘工作座谈会，座谈会内容可以是通报信息、学习业务、交流经验、查摆问题，研究部署下一阶段工作要点；组织对各单位文秘人员撰写的党政季度总结及打算进行互评，并对评选的优秀公文进行通报表彰。

　　二是专业现场会制度。坚持每半年组织召开一次办公室系统专业现场会，重点选取综合表现优异或在某一方面有特色亮点的单位，以现场展示、演示的形式报告典型经验做法、分享工作心得体会，在交流互鉴中不断提升办公室整体业务水平。

　　三是信息报送制度。进一步加强信息员队伍建设，健全信息网络，畅通信息渠道，建立信息定期报送制度，总结提炼经验做法，提出对企业的意见建议以及需要企业协调解决的问题，综合办公室整理形成专报供主要领导掌握和决策。

　　四是督导考核制度。建立办公室系统建设标准及考核标准，进一步完善制度机制，理顺业务流程。采取查阅资料、察看现场、座谈交流等形式，不定期组织开展专项督导或综合性检查。

　　综上所述，加强国有企业办公室思想建设需要从多个方面入手，注重政治教育、业务培训、企业文化建设、沟通协调、制度建设和创新思维等方面的工作，同时需要加强对员工的关爱和支持，提高员工的工作积极性和归属感。只有这样，才能更好地发挥国有企业办公室的作用，为企业的长远发展做出更大的贡献。

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