南宁市民中心的12345政务服务便民热线大厅内设置有医保、人社、优化营商环境等热线专席。话务员们认真接听并记录来电内容。 本报记者黄红锦 摄
“市12345热线帮忙解决了招工问题,公司用工稳定了,我们很满意。”“我的退休手续终于办好了,感谢热线每一位热心的工作人员。”……一桩桩、一件件民生诉求的落实落地,诠释了全心全意为人民服务的宗旨,温暖了民心。
2023年,南宁市提升12345政务服务便民热线工单质效,全年受理群众来电213.06万通,形成工单193.53万件,占全区总量的三分之一。2020至2023年,市12345热线共收到群众表扬类工单6197件,话务服务满意率98.21%,以惠民生、暖民心的热线“热度”,提升首府城市“温度”。
纾困解难“总客服”便民热线更暖心
在位于南宁市民中心的12345政务服务便民热线大厅内,身着工作服的话务员们端坐在电话系统前,一边耐心接听电话,一边快速敲打键盘,仔细记录拨打进来的每一通电话的诉求。
南宁市充分利用12345热线渠道及时掌握民生热点、难点、堵点问题并梳理分析,围绕教育、就业、医疗、养老、住房、救助兜底等领域,统筹推进“访民情、问民意、解民忧”专项行动“三张清单”工作,分责、分类加速推进民生事项解决落实。
经过多年的运行和发展,市12345热线建立了人工电话、网站、移动客户端等多种受理渠道;建立南宁市企业“办不成事”诉求直达快办专席,为企业解难题、办实事。2023年,企业“办不成事”诉求直达快办专席接听来电22516通,主动问访在邕企业13770家,受理移交96家企业反映的诉求。
多措并举督考核办理诉求更用心
升级协调联动举措,有效破解疑难工单办理难题。南宁市建立疑难工单协调机制,2020年以来,累计召开督办协调会议40余次,发送书面督办函件40余件,以点带面解决了一批重点民生事项问题。
优化考核指标体系,推动工单办理质效提升。常态化通报工单办理按时办结率、诉求解决率、群众满意率,每月在热线工作简报上进行通报和红黑榜排名;细化量化考核指标,将考核指标嵌入热线系统,实时更新考核数据;增加绩效考评权重,将12345热线综合评价列入市本级绩效考评社会评价,提升热线成员单位对工单办理工作的重视度。
近年来,南宁市推动市12345热线管理体系制度化,形成“以制度促规范,以规范促效率,以效率促服务”的良性发展态势。2021年以来,市12345热线先后获得“2021年全国政务热线服务质量评估服务企业优秀单位”“全国政务热线服务质量A类单位”等称号。
一号一线连民心心系邕城为人民
“感谢12345热线,10天内就帮我解决了住房这件大事。”这是市民黄女士对市12345热线用心用情解决群众“急难愁盼”问题表达的由衷感谢。
市12345热线对群众来电诉求常规业务场景进行精细化分类,做到“一事一表”,梳理录入65个常规业务个性化表单,同时梳理派单目录清单,不断完善知识库建设,实现高效精准解决问题。2023年,市12345热线有效工单173.62万件,直接办结121.92万件,直接办结率70.22%;转派部门办理工单51.7万件,工单按时办结率99.45%,办理满意率97.48%。
南宁市行政审批局相关负责人表示,今年将继续用心用情回应民生关切,写好“民生答卷”,繁荣首府民生事业,取得更多让百姓满意的实绩。
本报记者覃雨轩
通讯员潘羿安邓少平
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