专访奥美公关中国总裁俞竹平:公关是鹅绒服里的鹅绒,而不是那个显眼的logo

专访奥美公关中国总裁俞竹平:公关是鹅绒服里的鹅绒,而不是那个显眼的logo
2024年01月25日 11:52 公关界的007

危机公关是管理动作,不是传播动作。

——奥美公关中国总裁俞竹平

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“公关”在绝大多数网友眼里是“陌生而又神秘的职业”,但又充满了“误解”,以为“公关=搞关系”或者“公关=危机公关”。

“公关”到底是干嘛的?如何做好“公关”?公关如何做好“风险预防与管理”公关人的成就感源自哪里?AI时代未来的公关趋势是什么?

2024年1月9日下午,公关界的007,来到奥美北京办公室,特别专访了奥美公关中国总裁俞竹平先生

长达1个半小时的专访里,俞竹平“毫无保留”地分享了自己从业20多年来,对公关、公关人、公关行业,以及公关之于社会、时代的“奥美观点”。

观点摘要

1、公关是鹅绒服里的鹅绒

2、公关核心是做好八大关系

3、危机公关奥美4R方法论

4、公关需要懂得行为心理学

5、成就源自传播真善美

6、公关公司是客户的“陪跑教练”

7、工作之外做快乐斜杠

Q1

经常听公关圈的前辈说“公关在幕后”,您理解“公关人”最大的特质是什么?

金句:公关是鹅绒服里的鹅绒,而不是那个显眼的logo

打个比方,有几个品牌的羽绒服特别有名,即使比其他品牌价格高,很多人都愿意去买,这是为什么呢?因为大家买的不仅是品牌和Logo,还有里面的鹅绒,真的特别温暖。

公关就类似是这种鹅绒服里面的鹅绒,而不是那个显眼的logo。

公关人作为“里面的鹅绒”,最大的特质就是要基于真实。真实是公关的基石我们不会无中生有,我们做的事情和讲的话,要根据实际的真实性来做,在替品牌传播的时候做到“言合一,行在前、言在后

Q2

1993年中国第一家公关公司成立,至今公关进入中国已经30年了,但很多大众对公关行业到底是做什么的,还不太了解,甚至存在一些“误解”,认为公关就是搞关系,您会如何替公关行业“正声”?公关到底是干嘛的?

金句:公关的核心永远是,在动态多元关系中帮助客户塑造长期的信任度公关核心工作有八大关系。

奥美公关对自己的定义是:长期地帮助客户处理多元、多层次、动态且复杂的关系,并从中为客户建立起与各个利益相关方之间的长期信赖。

公关看似复杂,其实无外乎处理八种关系

以企业公关为例,我们要处理的八大关系是:员工关系、用户关系、投资者关系、行业关系、社群关系、公众关系、媒体关系和政府关系。其中媒体关系和政府关系又在八大关系中具有重要地位,具有乘数效应。

另外,公关与广告有很大的区别。

广告面对更多的是解决客户业务问题,所以,“转化”好像几年前就变成了广告公司必须的事情,而且要知道ROI可是,相比于广告或者消费者体验营销,公关做的是8大公共关系,信任、声誉,这种事情很难量化但一家企业或一个品牌若想基业长青、可持续地经营下去,没有建立起声誉和信任,只靠转化,恐怕是个不可能的任务。

Q3

这2年越来越多的企业爆发危机,您觉得企业如何做好危机公关?

金句:危机公关是管理动作,不是传播动作。奥美的“4R方法论”、行为心理学是我们做好管理动作的工具和方法

我不太想把危机管理或者危机公关当作是公关公司最重要的工作,或者说不应该把它当作公关公司的代名词,我们更想用风险管理这个词。风险管理,不能等发生了再去做,而是要提前进行风险预防和管理

奥美有一套非常完整的方法论,“4R方法论”完全可以在实际中执行,而且非常奏效。风险扫描Risk Scanning、到做好准备Readiness、再到危机的应对和处理Response最后是声誉的修复Recovery。

第一步  风险扫描Risk Scanning。

很多客户都有社交媒体监测,老实说,要是真的监测到了,事情已经在发生了,至少在萌芽了。我们讲的Risk Scanning是从预判开始。所以,这是一个管理的动作,必须从CEO的层级往下,进入到经营作业的各环节

奥美公关要进入客户的内部,知道客户在平常作业的过程中有没有什么风险,产品有没有可能有潜在的问题,或是客户服务有没有遗漏的环节,不会只看所谓的媒体监测

有一点很重要,谁是可以在第一线提供反馈的单位?比如客户服务,电商这么发达,大一点的品牌很可能产品都是在电商公司代理,客服讲错一句话,又遇到一个大V,可能就会变成灾难,有很多类似可能出错的地方,所以,我们做的第一件事情就是将有可能出错的地方扫描出来。

第二步  做好准备Readiness。

扫描出来接下来要做的是什么?这件事情发生的几率有多高?我们不可能做所有的预案,需要排列一下,先做最重要的。有些发生几率很高,但也许一线人员一下子就解决了;有些发生几率高影响又大的,就要先解决,所以要有预案。这是资源上的准备。

一件事情发生的话,谁最有可能知道什么时候发生?发生以后要怎样向上汇报、向后方汇报?谁需要知道?知道以后要干嘛?怎样的情形还要再上一个层级?这是流程和权限上的准备。

万一发生,大家有没有准备好面对这件事情?客服部门是否准备好一套话术?如果事情和监管相关,负责政府关系和法务合规的同事是否做好了准备?如果消费者真的爆料给媒体,媒体报道出来,公关部门或者发言人在搞不清楚状况的时候,第一时间该怎么做?这是信息准备。

第三步  危机的应对和处理Response。

接下来才是真正发生的时候应该用什么方式去应对?是不是要有人出来?谁站出来说?怎么说?如何搜集信息才能得到答案?这个就是Response的过程,也是一般的吃瓜群众能够看到的,在执行的应对计划和动作。

第四步  声誉的修复Recovery。

声誉修复的核心,就要知错就改,总要有一个将功赎罪的机会,如何才能显得诚心诚意,不让外界觉得只是做个样子。这是需要后续长期努力的。

还有很重要的一点,很多其他的大咖或者行家比较少提到的是行为心理学,这在危机应对和处理时非常重要。

我举几个例子

第一个例子,是“确认偏误”,最常见的情形是当被批评的时候总觉得是别人在黑我,总觉得这是一个阴谋论,所以一旦下了这个定论,后面所有的应对都会根据这个假设来做。

第二个例子,就是“过度自信”,最常见的就是汽车和电子产品的召回。觉得我以前处理过,现在也会处理得很好,其实结果不一定。

第三个例子,是“常态偏误”,就是自认为“这个事情其实并没有想象中那么严重”,这也是很多企业在处理“客户投诉”会发生的,觉得这有什么?

第四个例子,就是“侥幸心理”,这么多事情,这么多人,应该不会发生在我身上吧?

我们看到的很多在外人看来匪夷所思的危机应对和处理案例,往往都是由这些心理偏误导致的。

Q4

“公关就是打杂的”,公关经常被评价为没有成就的职业与工作?您认同吗?您如何获得职业意义感?

金句:公关人的成就源自,发掘真善美,传播真善美和成为真善美

很多企业都有自己的愿景和价值观。我们从事一个行业这么久,支撑我们的就是愿景和价值观。

我想用奥美自己的品牌方法论,“品牌大理想”,来说明:“奥美相信,如果我们能发扬每个品牌、每家企业以及每一个人内蕴的恢宏,世界就会更美好。”我们是真心相信这件事,很多事情我们不能控制,但我们能够控制自己,希望能够帮助更多的品牌、更多的企业把自己好的、有价值的一面传播出去套用一句现在的网络流行语,叫做“发掘真善美,传播真善美和成为真善美”。

这似乎有点“高”,但我们的工作就是使其可以落地。

奥美公关长期服务一个国际公益基金会,这个基金会只有一个目标,就是维护和促进儿童与青少年的权利和福祉,我们每年都会帮基金会做一个主题活动。有一年的主题是防止针对儿童的暴力

在一些中国父母的观念里,“打是亲骂是爱”,习惯处罚儿童与青少年负面的行为,不太知道如何用引导的方法鼓励儿童与青少年正面的行为,因此,基金会那一年的营销战役“如何防止针对儿童的暴力”,就是针对此课题,鼓励父母使用更积极的正面教育方法,教给父母们正确的养育技巧。

整个过程中,我们非常有动力,因为这个项目组很多人都是为人父母,看到别人管理不当,意识到自己可能也有同样的错误,也要改进。这个过程非常有意思,虽然基金会的要求非常高,但是给了我们很大的动力。

Q5

如何让公关工作得到甲方的认可?

金句:公关公司是客户的“陪跑教练”

奥美公关为客户定制很多工作坊,我们不称之为培训工作坊,而是“Coaching Workshop陪跑教练工作坊”这个“陪跑教练”,不是直接告诉甲方该怎么做,而是透过提出许多有深刻洞察且刺激思考的问题,让甲方自己在琢磨的过程中,找到可能的解方,“陪跑教练”只是分享自己的经验而已。

到了C-Level,尤其是公司的创始人,需要有这样的“陪跑教练”来对话,因为他身边的员工不会这样跟他沟通,大家会怕他,这是一个身份的问题。“教练式的对话”能够让真正的决策者开始思考,对外,传播该怎么做,对内,自己在员工心目中是怎样的形象。

另外,甲方比较大的一个挑战就是,很熟悉自己的行业/产业,而且了解的很深,比如芯片行业、手机行业,他们非常知道这个行业在做什么事情,但却对其他行业未必十分了解。

这时候,公关公司就有一个比较大的优势,因为可以提供各种各样为其他行业客户服务的经验。把这些经验拿来类比与借鉴,是一件非常美妙的事,因为可以帮助甲方少走很多弯路。

Q6

如何看待公关在AI时代的未来?公关人会不会更“卷”?

金句:拥抱AI但也需注意保密性。

近来对于AI会不会取代人类的工作有很多的讨论,其中一个说法是AI不会取代我们,但我们很可能会被善用AI的人取代。我还蛮同意这种角度的,所以奥美公关非常拥抱AI工具,特别是我们每天都要接触各种各样不同的崭新信息。我们有固定的AI工具使用与经验分享,把不同团队、不同行业使用各种工具的经验,集合起来进行分享,提升大家使用的效率。

AI工具是基于不断提供开放资料来进行模型的训练,因此使用AI工具,有一个最大的顾虑,就是保密性。奥美对此的规定蛮严格的,在工作中避免使用公开工具

另外,我认为公关人也不需太过于焦虑,无论技术如何发展,良好的创作思考、人际沟通、与团队协作能力,始终是人类最核心的竞争力。我想,不断地学习如何在最新的技术下,更有效地解决问题,就能适应快速变化的环境。以我自身为例,学生时代学习摄影时,除了理解对焦、景深、光圈、快门、曝光等技巧类的知识外,还要会在暗房里冲洗相片(对,我的年纪真不小了),如今的软件和算法都能代劳上述技巧了,但唯独“构图”这个与摄影者自身最相关的创作能力,却无法被取代,时至今日,仍是几乎所有摄影课最强调的内容。

Q7

工作之外如何解压?奥美是怎样的大家庭?

金句:我是一名“斜杠”教练,注重心理安全感,注重仪式感

与其说解压,我更想用“充电”这个词语,在处理大量工作之余,我要怎么充电?重新获取能量?有些企业家通过跑马拉松、征服世界百岳、甚至给自己买一张一百万美金的船票去外太空晃一圈来充电。我们都必须要找到一个充电的方法,而且最好能够持续,不因年纪的改变而改变是最好的。对我来说,我发现与他人的和睦相处、以及帮助他人获得成长,最能让我保持能量满满的状态,为此我做了几件事:

首先成为一个“斜杠中年”,我是一名认证高管教练与心理测量分析讲师,从2018年起,和奥美集团的培训长一起开设了奥美内部的教练项目“Red Coaching红教练”,帮助年轻主管与同事们,在一个信任安全的环境下透过定期的话,克服心理挑战,清楚、深刻地看见自己,从而有所发现,带来改变。斜杠是为了换一个角色和身份给自己充电。个帮助同事成长的过程,就我重要的“充电”方式。

其次,我致力于建立和同事、客户、与朋友之间的“心理安全感,信赖就是来自于心理安全感,因为我们彼此知道说什么都不用担心被评断,不会担心被利用,也不会担心这件事情被泄露出去。这种心理上的安全感,对我们从事公关工作很重要,有了“心理安全感”,沟通效率与工作成自然而然地随之而来了。在充满心理安全感的环境中,自然能经常保持满电状态。

第三,是强调“仪式感”。奥美的企业文化,是尊重个人,在员工的集体性活动上,会非常重视仪式感这件事情,节日、年会、集团大趴等庆祝活动,到处充满仪式感。去年7月我们最敬仰、最爱戴的奥美大中华区董事长宋秩铭先生荣退时,也办了个仪式感十足的派对。除了工作伙伴外,我也很喜欢家庭各种节日的筹备和仪式感,这更是我充电的重要方式之一。

一个半小时的专访,在意犹未尽中结束。从奥美出来回北京东三环家的路上,我一直在回味:“做公关最大的魅力是什么呢?”,恰如采访中俞总所说“心怀愿景,传播真善美”,与君共勉!

俞竹平

奥美公关中国总裁

俞竹平先生于1999年加入奥美,2008年10月起担任西岸奥美董事总经理,2018年1月起担任奥美北京集团董事总经理,2019年1月担任奥美中国公关总裁,负责客户咨询、议题与危机管理咨询、发言人培训、议题与危机管理培训及奥美集团公关与影响力的发展战略。 

俞竹平先生为众多客户所建立的品牌认知度与行业影响力,使他成为一位值得信赖的企业品牌公关顾问,他在领导人形象传播、企业战略传播、企业社会责任传播和议题与危机管理拥有丰富的实战和成功经验。

俞竹平先生拥有台湾政治大学公共行政学士学位,及元智大学管理硕士学位,曾在大学任教两年,教授营销传播管理课程。他同时是备受赞誉的双语讲师,也是一名国际教练联合会认证的企业高管教练。

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