“危机公关是管理动作,不是传播动作。”
——奥美公关中国总裁俞竹平
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“公关”在绝大多数网友眼里是“陌生而又神秘的职业”,但又充满了“误解”,以为“公关=搞关系”或者“公关=危机公关”。
“公关”到底是干嘛的?如何做好“公关”?公关如何做好“风险预防与管理”?公关人的成就感源自哪里?AI时代未来的公关趋势是什么?
2024年1月9日下午,公关界的007,来到奥美北京办公室,特别专访了奥美公关中国总裁俞竹平先生。
长达1个半小时的专访里,俞竹平“毫无保留”地分享了自己从业20多年来,对公关、公关人、公关行业,以及公关之于社会、时代的“奥美观点”。
观点摘要
1、公关是鹅绒服里的鹅绒
2、公关核心是做好八大关系
3、危机公关奥美4R方法论
4、公关需要懂得行为心理学
5、成就源自传播真善美
6、公关公司是客户的“陪跑教练”
7、工作之外做快乐“斜杠中年”
Q1
经常听公关圈的前辈说“公关在幕后”,您理解“公关人”最大的特质是什么?
金句:公关是鹅绒服里的鹅绒,而不是那个显眼的logo
打个比方,有几个品牌的羽绒服特别有名,即使比其他品牌价格高,很多人都愿意去买,这是为什么呢?因为大家买的不仅是品牌和Logo,还有里面的鹅绒,真的特别温暖。
公关就类似是这种鹅绒服里面的鹅绒,而不是那个显眼的logo。
公关人作为“里面的鹅绒”,最大的特质就是要基于真实。真实是公关的基石。我们不会无中生有,我们做的事情和讲的话,要根据实际的真实性来做,在替品牌传播的时候做到“行言合一,行在前、言在后”。
Q2
1993年中国第一家公关公司成立,至今公关进入中国已经30年了,但很多大众对公关行业到底是做什么的,还不太了解,甚至存在一些“误解”,认为公关就是搞关系,您会如何替公关行业“正声”?公关到底是干嘛的?
金句:公关的核心永远是,在动态多元关系中帮助客户塑造长期的信任度。公关核心工作有八大关系。
奥美公关对自己的定义是:长期地帮助客户处理多元、多层次、动态且复杂的关系,并从中为客户建立起与各个利益相关方之间的长期信赖。
公关看似复杂,其实无外乎处理八种关系:
以企业公关为例,我们要处理的八大关系是:员工关系、用户关系、投资者关系、行业关系、社群关系、公众关系、媒体关系和政府关系。其中媒体关系和政府关系又在八大关系中具有重要地位,具有乘数效应。
另外,公关与广告有很大的区别。
广告面对更多的是解决客户业务问题,所以,“转化”好像几年前就变成了广告公司必须的事情,而且要知道ROI。可是,相比于广告或者消费者体验营销,公关做的是8大公共关系,信任、声誉,这种事情很难量化。但一家企业或一个品牌若想基业长青、可持续地经营下去,没有建立起声誉和信任,只靠转化,恐怕是个不可能的任务。
Q3
这2年越来越多的企业爆发危机,您觉得企业如何做好危机公关?
金句:危机公关是管理动作,不是传播动作。奥美的“4R方法论”、行为心理学是我们做好管理动作的工具和方法。
我不太想把危机管理或者危机公关当作是公关公司最重要的工作,或者说不应该把它当作公关公司的代名词,我们更想用风险管理这个词。风险管理,不能等发生了再去做,而是要提前进行风险预防和管理。
奥美有一套非常完整的方法论,“4R方法论”,完全可以在实际中执行,而且非常奏效。从风险扫描Risk Scanning、到做好准备Readiness、再到危机的应对和处理Response,最后是声誉的修复Recovery。
第一步 风险扫描Risk Scanning。
很多客户都有社交媒体监测,老实说,要是真的监测到了,事情已经在发生了,至少在萌芽了。我们讲的Risk Scanning是从预判开始。所以,这是一个管理的动作,必须从CEO的层级往下,进入到经营作业的各环节。
奥美公关要进入客户的内部,知道客户在平常作业的过程中有没有什么风险,产品有没有可能有潜在的问题,或是客户服务有没有遗漏的环节,不会只看所谓的媒体监测。
有一点很重要,谁是可以在第一线提供反馈的单位?比如客户服务,电商这么发达,大一点的品牌很可能产品都是在电商公司代理,客服讲错一句话,又遇到一个大V,可能就会变成灾难,有很多类似可能出错的地方,所以,我们做的第一件事情就是将有可能出错的地方扫描出来。
第二步 做好准备Readiness。
扫描出来接下来要做的是什么?这件事情发生的几率有多高?我们不可能做所有的预案,需要排列一下,先做最重要的。有些发生几率很高,但也许一线人员一下子就解决了;有些发生几率高影响又大的,就要先解决,所以要有预案。这是资源上的准备。
一件事情发生的话,谁最有可能知道什么时候发生?发生以后要怎样向上汇报、向后方汇报?谁需要知道?知道以后要干嘛?怎样的情形还要再上一个层级?这是流程和权限上的准备。
万一发生,大家有没有准备好面对这件事情?客服部门是否准备好一套话术?如果事情和监管相关,负责政府关系和法务合规的同事是否做好了准备?如果消费者真的爆料给媒体,媒体报道出来,公关部门或者发言人在搞不清楚状况的时候,第一时间该怎么做?这是信息准备。
第三步 危机的应对和处理Response。
接下来才是真正发生的时候应该用什么方式去应对?是不是要有人出来?谁站出来说?怎么说?如何搜集信息才能得到答案?这个就是Response的过程,也是一般的吃瓜群众能够看到的,在执行的应对计划和动作。
第四步 声誉的修复Recovery。
声誉修复的核心,就要知错就改,总要有一个将功赎罪的机会,如何才能显得诚心诚意,不让外界觉得只是做个样子。这是需要后续长期努力的。
还有很重要的一点,很多其他的大咖或者行家比较少提到的是行为心理学,这在危机应对和处理时非常重要。
我举几个例子:
第一个例子,是“确认偏误”,最常见的情形是当被批评的时候总觉得是别人在黑我,总觉得这是一个阴谋论,所以一旦下了这个定论,后面所有的应对都会根据这个假设来做。
第二个例子,就是“过度自信”,最常见的就是汽车和电子产品的召回。觉得我以前处理过,现在也会处理得很好,其实结果不一定。
第三个例子,是“常态偏误”,就是自认为“这个事情其实并没有想象中那么严重”,这也是很多企业在处理“客户投诉”会发生的,觉得这有什么?
第四个例子,就是“侥幸心理”,这么多事情,这么多人,应该不会发生在我身上吧?
我们看到的很多在外人看来匪夷所思的危机应对和处理案例,往往都是由这些心理偏误导致的。
Q4
“公关就是打杂的”,公关经常被评价为没有成就的职业与工作?您认同吗?您如何获得职业意义感?
金句:公关人的成就源自,发掘真善美,传播真善美和成为真善美
很多企业都有自己的愿景和价值观。我们从事一个行业这么久,支撑我们的就是愿景和价值观。
我想用奥美自己的品牌方法论,“品牌大理想”,来说明:“奥美相信,如果我们能发扬每个品牌、每家企业以及每一个人内蕴的恢宏,世界就会更美好。”我们是真心相信这件事,很多事情我们不能控制,但我们能够控制自己,希望能够帮助更多的品牌、更多的企业把自己好的、有价值的一面传播出去。套用一句现在的网络流行语,叫做“发掘真善美,传播真善美和成为真善美”。
这似乎有点“高”,但我们的工作就是使其可以落地。
奥美公关长期服务一个国际公益基金会,这个基金会只有一个目标,就是维护和促进儿童与青少年的权利和福祉,我们每年都会帮基金会做一个主题活动。有一年的主题是防止针对儿童的暴力。
在一些中国父母的观念里,“打是亲骂是爱”,习惯处罚儿童与青少年负面的行为,不太知道如何用引导的方法鼓励儿童与青少年正面的行为,因此,基金会那一年的营销战役“如何防止针对儿童的暴力”,就是针对此课题,鼓励父母使用更积极的正面教育方法,教给父母们正确的养育技巧。
整个过程中,我们非常有动力,因为这个项目组很多人都是为人父母,看到别人管理不当,意识到自己可能也有同样的错误,也要改进。这个过程非常有意思,虽然基金会的要求非常高,但是给了我们很大的动力。
Q5
如何让公关工作得到甲方的认可?
金句:公关公司是客户的“陪跑教练”
奥美公关为客户定制很多工作坊,我们不称之为培训工作坊,而是“Coaching Workshop陪跑教练工作坊”。这个“陪跑教练”,不是直接告诉甲方该怎么做,而是透过提出许多有深刻洞察且刺激思考的问题,让甲方自己在琢磨的过程中,找到可能的解方,“陪跑教练”只是分享自己的经验而已。
到了C-Level,尤其是公司的创始人,需要有这样的“陪跑教练”来对话,因为他身边的员工不会这样跟他沟通,大家会怕他,这是一个身份的问题。“教练式的对话”能够让真正的决策者开始思考,对外,传播该怎么做,对内,自己在员工心目中是怎样的形象。
另外,甲方比较大的一个挑战就是,很熟悉自己的行业/产业,而且了解的很深,比如芯片行业、手机行业,他们非常知道这个行业在做什么事情,但却对其他行业未必十分了解。
这时候,公关公司就有一个比较大的优势,因为可以提供各种各样为其他行业客户服务的经验。把这些经验拿来类比与借鉴,是一件非常美妙的事,因为可以帮助甲方少走很多弯路。
Q6
如何看待公关在AI时代的未来?公关人会不会更“卷”?
金句:拥抱AI但也需注意保密性。
近来对于AI会不会取代人类的工作有很多的讨论,其中一个说法是AI不会取代我们,但我们很可能会被善用AI的人取代。我还蛮同意这种角度的,所以奥美公关非常拥抱AI工具,特别是我们每天都要接触各种各样不同的崭新信息。我们有固定的AI工具使用与经验分享,把不同团队、不同行业使用各种工具的经验,集合起来进行分享,提升大家使用的效率。
但AI工具是基于不断提供开放资料来进行模型的训练,因此使用AI工具,有一个最大的顾虑,就是保密性。奥美对此的规定还蛮严格的,在工作中要避免使用公开工具。
另外,我认为公关人也不需太过于焦虑,无论技术如何发展,良好的创作思考、人际沟通、与团队协作能力,始终是人类最核心的竞争力。我想,不断地学习如何在最新的技术下,更有效地解决问题,就能适应快速变化的环境。以我自身为例,学生时代学习摄影时,除了理解对焦、景深、光圈、快门、曝光等技巧类的知识外,还要会在暗房里冲洗相片(对,我的年纪真不小了),如今的软件和算法都能代劳上述技巧了,但唯独“构图”这个与摄影者自身最相关的创作能力,却无法被取代,时至今日,仍是几乎所有摄影课最强调的内容。
Q7
工作之外如何解压?奥美是怎样的大家庭?
金句:我是一名“斜杠”教练,注重心理安全感,注重仪式感
与其说解压,我更想用“充电”这个词语,在处理大量工作之余,我要怎么充电?重新获取能量?有些企业家通过跑马拉松、征服世界百岳、甚至给自己买一张一百万美金的船票去外太空晃一圈来充电。我们都必须要找到一个充电的方法,而且最好能够持续,不因年纪的改变而改变是最好的。对我来说,我发现与他人的和睦相处、以及帮助他人获得成长,最能让我保持能量满满的状态,为此我做了几件事:
首先成为一个“斜杠中年”,我是一名认证高管教练与心理测量分析讲师,从2018年起,和奥美集团的培训长一起开设了奥美内部的教练项目“Red Coaching红教练”,帮助年轻主管与同事们,在一个信任和安全的环境下,透过定期的对话,克服心理挑战,清楚、深刻地看见自己,从而有所发现,带来改变。斜杠是为了换一个角色和身份给自己充电。这个帮助同事成长的过程,就是我重要的“充电”方式。
其次,我致力于建立和同事、客户、与朋友之间的“心理安全感”,信赖就是来自于心理安全感,因为我们彼此知道说什么都不用担心被评断,不会担心被利用,也不会担心这件事情被泄露出去。这种心理上的安全感,对我们从事公关工作很重要,有了“心理安全感”,沟通效率与工作成果自然而然地随之而来了。在充满心理安全感的环境中,自然能经常保持满电状态。
第三,是强调“仪式感”。奥美的企业文化,是尊重个人,在员工的集体性活动上,会非常重视仪式感这件事情,节日、年会、集团大趴等庆祝活动,到处充满仪式感。去年7月我们最敬仰、最爱戴的奥美大中华区董事长宋秩铭先生荣退时,也办了个仪式感十足的派对。除了工作伙伴外,我也很喜欢家庭各种节日的筹备和仪式感,这更是我充电的重要方式之一。
一个半小时的专访,在意犹未尽中结束。从奥美出来回北京东三环家的路上,我一直在回味:“做公关最大的魅力是什么呢?”,恰如采访中俞总所说“心怀愿景,传播真善美”,与君共勉!
俞竹平
奥美公关中国总裁
俞竹平先生于1999年加入奥美,2008年10月起担任西岸奥美董事总经理,2018年1月起担任奥美北京集团董事总经理,2019年1月担任奥美中国公关总裁,负责客户咨询、议题与危机管理咨询、发言人培训、议题与危机管理培训及奥美集团公关与影响力的发展战略。
俞竹平先生为众多客户所建立的品牌认知度与行业影响力,使他成为一位值得信赖的企业品牌公关顾问,他在领导人形象传播、企业战略传播、企业社会责任传播和议题与危机管理拥有丰富的实战和成功经验。
俞竹平先生拥有台湾政治大学公共行政学士学位,及元智大学管理硕士学位,曾在大学任教两年,教授营销传播管理课程。他同时是备受赞誉的双语讲师,也是一名国际教练联合会认证的企业高管教练。
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