财务遇到跨年发票要这么做,不然坑了自己都不知道

财务遇到跨年发票要这么做,不然坑了自己都不知道
2023年06月27日 17:32 宜盟云

什么是跨年发票?

跨年发票一般分为两种情况:

一种是上一年发生的业务并支付了费用,跨年之后才开具发票;

一种是上一年开具的发票,跨年之后才进行报销和记账。

跨年的发票可以报销吗?

在一般的情况下,会计处理都遵循权责发生制原则,2023年报销列支 2022 年的费用,原则上是不允许的。

但在实际业务中,必然会涉及发票跨年度报销的问题,比如年末出差,12月31日取的飞机、汽车票等,95%的情况下都得等到次年来进行报销。所以在跨年发票能不能报销的这个问题上,答案当然是“能”。

因为如果是这种特殊情况下,产生得费用肯定是允许报销,但是跨年发票处理上肯定不会是无原则得,不然2022年1月得发票拖到2023年来报销入账,岂不是就乱套了!

如何报销跨年发票呢?

1、上一年支付的费用,跨年之后取得发票的情况

2、上一年取得发票,跨年之后报销

如何减少跨年发票的发生?

除了因业务费用发生时间导致得不可避免得发票报销跨年情况,财务应该在实际过程中采取必要得手段来减少或杜绝非特殊情况下得跨年发票报销。

发票小工具在解决电子发票报销防止重复打印报销、发票真伪查验以及原件归档等电子发票报销难题的同时,提供了诸如发票超期预警、发票跨年预警、发票连号预警等一系列的发票报销管理机制。

单位财务可以在发票小工具中设置可允许发票报销得超期日期以及跨年发票允许报销的最晚期限,从而能有效的帮助财务防范和管理单位跨年发票的报销难题。

当然,发票小工具提供的预警和管理功能,只能起到辅助管理的作用,最终还是要落实单位的管理制度和文件上来。

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