之前再一个HR群里面,有一个群友说他在一个大厂(据说这厂有一万多人)见过一个人,她的岗位叫工资条专员,具体是什么工作呢,就是给这个厂的财务制作工资条,每次财务做完工资之后,把表发给她,她就插入复制粘帖,插入复制粘帖……。日复一日,年复一年。工作十分的单调,而且在月底时会很忙碌,很辛苦。
好了,让我们现在来打破她的饭碗。用几分钟来做她要加班加点好几天才能完成的工作。
现在,让我们看一份工资表。
如何变成
开始第1步
选中所有姓名,插入和员工数量等量的空行。可以选中这些行后点击插入。
第2步,把空行填上标题
第3步,加辅助列
在J列做一条辅助列,标题行的辅助列是1,2,3,4,5……,员工行的是1.5,2.5,3.5……,这里曾经有人问过我如何制作1.5,2.5。我这里说一下,可以在J12输入1.5,在J13输入2.5,然后选中两个单元格下拉。
做成的形状是这样的。
第4步,使用排序功能,用所在列为排序关键字。
确定
最后,删除掉辅助列和多余的最后一个标题行,完成。
其实步骤很简单,熟悉排序规则和下拉规则的朋友看一眼就能明白,但是为了照顾一些初学者,还是写的很啰嗦。
当然,即使这样,接下来还有打印、裁剪、逐个发送等一系列的工作要做,依旧是重复而低效的工作。
那如果用电子工资条的方式呢?
肯定不一样!
打开确认助手,选择发送工资条;
上传已经核算完成的工资表,系统自动识别工资表中的信息;
确认无误,按照需要设置发送的参数,比如是否需要定时发送?是否需要员工签字确认?等等;
配置完成,一键发送即可。员工实时收到微信消息提醒,一键打开即可确认自己的工资。
这样三步就可以搞定上几千人上万人的工资条的发放,还可以手机员工的签字确认情况。妥妥的帮企业将本增效!
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