老会计也难避雷:哪些假发票让人防不胜防?

老会计也难避雷:哪些假发票让人防不胜防?
2024年01月04日 16:59 宜盟云

财务在处理日常的费用报销过程中,主要有两个工作:一是审核费用合规性,也就是是否符合企业管理制度和税务管理要求;二是检查报销用的发票是否有问题。

而在检查发票过程中,除了检查发票的信息是否正确完整以外,最难的就是检查发票是否造假。

在纸质发票时代,因为发票都采用专用纸张打印,所以很多老财务一摸一看就能知道发票是否造假,而随着电子发票的普及,各种假发票手段层出不穷,让财务防不胜防。

今天就总结一下小编曾经遇到过的一些发票造假手段:

第一段位:信息全假电子发票;

这类发票除了样式这真的发票样式一样,其他信息全是假的,遇到这样的发票,财务需要对发票进行查验真伪才能识别。

一般的查询结果都是查无此票,当然,这类造假一般属于最低端的造假方式,

第二段位:部分篡改报销

因为电子发票一般采用常规纸张打印,如果在打印前,将电子发票原件中部分信息进行修改后再打印报销,财务一般肉眼也是无法识别的。

一般有几种篡改方式:

篡改购买方信息:将不符合报销要求的个人或其他公司抬头的发票篡改成自己公司发票抬头后打印报销,这种情况财务可以通过宜盟报销查重工具在查重的同时完成真伪查验,可自动比对发票抬头信息,异常的抬头信息自动提醒。

篡改货物明细或者发票金额:比如上图中,员工提交了一张住宿费发票,但是财务通过宜盟报销查重工具扫描发票二维码查重的同时完成查验真伪,查验结果显示发票正常,但发票明细显示为旅游服务费用。这明显就是篡改了发票信息后企图蒙混过关。

篡改报销日期:将已经超过单位规定的报销期限的发票的开票日期修改后进行报销,这种和篡改货物明细后报销一样,这两类篡改都需要财务完成真伪查验后,人工比对发票票面的信息。

第三段位:建立假的发票查验平台

目前绝大部分发票都是增值税发票,除了通过宜盟报销查重工具进行发票查重+查验真伪外,也可以通过国家税务局全国增值税发票查验平台进行真伪查验。

但是还有一些发票,比如区块链发票,由于不是增值税类的发票,无法直接在国税总局增值税发票查验平台进行发票真伪查验,直接在发票票面提供了查验真伪的方式,而且手机通过扫描二维码可以直接跳转发票查验平台进行查验。

小编曾见过最专业的假发票,就是制作了一个假的发票查验平台,通过手机扫描发票二维码直接跳转到假的发票查验平台,并显示这张假发票的信息。这可谓是为了造假下了血本了。

财经自媒体联盟更多自媒体作者

新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部