1、数电发票开增值税专用发票不需要填写购方的地址和银行信息
数电发票分为电子发票（普通发票）和电子发票（增值税专用发票）两类，两种数电发票开具时都不需要提供地址和银行信息，只需要提供单位名称和税号即可，但是单位名称和税号，必须填写准确。
而原纸质版的增值税专用发票和XXX增值税电子专用发票（俗称“纸电票”）开票时，则必须要完整填写单位名称、税号、单位地址电话以及银行信息。原增值税普通发票和增值税电子普通发票则只需要填写单位名称和税号即可。
2、数电发票的原件应该是XML格式
数电发票开具后，一般会提供三种版式文件供下载：
其中pdf和OFD格式文件主要用于打印和查看，而如果用于在线报销或者原件存档的话，应使用提供的XML文件。
而原纸电票按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）要求，打印报销时，则需要保存OFD发票原件或PDF发票原件。
宜盟报销查重工具纸质批量上传电子发票原件，系统自动识别并查重，并生成单位的发票报销档案。
3、数电发票报销，有这几种查验发票真伪的途径
因电子发票的特殊性，如果采用打印报销，财务人员应重视发票发票真伪的检查，一般数电发票支持这几种查验方式：
国税局全国增值税发票查验平台：支持增值税专用发票、增值税电子专用发票、电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）、增值税普通发票（折叠票）、增值税普通发票（卷票）、增值税电子普通发票（含收费公路通行费增值税电子普通发票）、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票在线查验。
宜盟报销查重工具：支持在对电子发票报销查重的同时，同步对数电发票及其他增值税类发票的真伪进行查验，查验数据与国税局全国增值税发票查验平台结果一致，自动返回查验结果。
各地方国税局查验平台：因为国税查验平台及宜盟报销查重工具只支持上述类型的发票真伪查验，其他诸如“通用机打电子发票”等类型的发票，可以前往发票开具方所在的税务官网进行查验。
4、数电发票打印报销要防止重复打印报销
目前绝大多数小单位都是将数电发票以及其他电子发票打印出来报销，所以就存在重复报销的风险，财务应采取一定的手段来防止重复，一般方式有两种：
手工建立Excel台账，逐张手工进行登记需要报销的电子发票信息，一般数电发票只需要登记20位的号码就可实现查重，纸电发票则需要登记发票代码和发票号码才能有效防止重复报销；
使用宜盟报销查重工具等专门的防重复报销的工具，可以快速扫码识别并进行重复报销甄别。
5、数电发票不存在连号风险
传统纸电发票需要先去税局领取一个号码段的空白发票（且有规定每张发票可开最大金额，比如万元版、千元版等），然后逐张开具，所以就存在连号的可能。当然，连号可能是由于正常支付的金额超过发票的最大金额，所以需要连续开具；同时也有可能是其他非正常开票出现的连号情况，这种就会存在税务风险。宜盟报销查重工具可以自动识别并提醒连号。
数电发票一般不会存在连号的情况，一是因为数电票一般没有单张金额的限制，所以正常情况下多大的金额能一张开完，另一种就是所有所有的数电发票号码都是一个地区按照一定规则实时自动生成（类似于订单流水号），所以基本上不可能出现一个公司开具连续号码的数电发票的情况。
6、电子税务局可以下载收到的数电发票的原件
如果税局等相关部门或者单位要求员工报销数电发票时必须提供XML文件，但是开票方又没有提供对应的XML文件，其实除了去找对方相关部门索要外，自家单位的财务也可以通过登录单位电子税务局账号，在数字税务账户中找到全量发票查询，根据发票号码快速找到该数电票的记录，点击下载按钮就可以下载到该数电票的版式文件。
当然，目前只能下载到数电发票的原件，如果是纸电发票，电子税务局还是不能下载，如果没有获取到纸电发票的原件，还是需要找开平方索取。
