随着发票无纸化普及应用，电子发票应用范围越来越广泛，伴随容易出现电子发票重复报销问题。主要原因是电子发票取消了传统发票专用章，转而使用加密的数字签名，这一签名以数据形伴随税务机关认可的纸张，这也让获取其纸质版本变得极为容易。针对解决电子发票重复报销问题，提出如下建议：
一是建议查验电子报销发票截图。参考纸质版发票真伪查验方式，对电子发票进行截图查验。在查验电子发票时，截图上会显示查验次数，一般查验1-2次应在正常情况范围内，查验次数在5次或5次以上的，需要引起关注，容易出现重复报销的风险。
注：要求员工截图一定要包含有完整查验平台地址的截图，因为只截取查验结果区域部分，可能会让财务背锅，详见会计千万别偷懒，这种发票“查验”方式不靠谱！
当然最靠谱的还是财务自己逐一查验确认，方式包括在国税网站手动查验，或者在宜盟报销查重工具中通过扫码查查重同步查验。
二是建议限定电子报销发票期限。可以在开具电子发票的下一个月或开票日后的30日内履行报销程序，完成报销工作。通过在限定时间内报销，增加发现重复报销发票的概率，从而减少发生重复报销的风险。
三是建议制作电子报销发票台账。财务部门应当按照时间顺序制作电子发票登记台账，主要记录发票号和发票编码，并通过excel表格公式，设置条件格式-重复值-突出显示，当出现重复报销、登记相关台账时就会出现不同颜色标识，财务人员及时可以发现电子发票重复报销问题。
注：excel查重同样存在一个风险，就是现在数电票发票号码长达20位，手工录入难免会出错，而且效率低下，也不利于团队多人同时操作。如果存在这些问题的话，可以通过宜盟报销查重工具扫码进行查重，扫码识别，自动查重，团队可实时共享台账，更好的防止重复报销。
另外，建议对利用电子发票重复报销的人员按照规定给予处罚，比如列入黑名单，报销时给予重点关注，杜绝问题再次发生。
来源：解决电子发票重复报销问题的三点建议-扎兰屯市人民政府
