目前虽然电子发票已经大行其道，为无纸化报销奠定了数字基础，但是在众多中小企业中，还是以打印报销为主，所以，对电子发票打印报销，据存在重复报销的风险，所以需要财务人员谨慎操作。
在以下情况下，需要对发票报销进行查重：
- 发票量较大时：当企业或个人处理的发票数量众多时，为避免重复报销和确保报销的准确性，需要进行发票查重。
- 员工出差较多或合作伙伴众多时：在国企、央企、律师事务所等场景下，员工出差频繁或存在多个合作伙伴，可能产生大量的电子发票。为确保发票的真实性和避免重复报销，需要进行发票查重。
- 使用电子发票时：由于电子发票可以重复打印，可能存在员工不小心或故意重复报销的情况。因此，在使用电子发票进行报销时，特别需要进行发票查重。
- 多个审核人员参与时：当企业的发票报销流程涉及多个审核人员时，为确保发票的唯一性和避免重复报销，每个审核环节都应进行发票查重。
- 现有的OA报销等系统不支持自动识别发票时：很多企业采用传统OA等支持审批流程的信息系统进行报销，但是智能上传附件，和审批签字，无法通过OA智能识别发票是否重复报销。
为了确保报销的准确性、避免财务风险和维护公司的报销制度，需要在多种情况下对发票报销进行查重。通过采用以下，可以高效地完成发票查重工作：
- 使用专业的报销查重工具：宜盟报销查重工具具有强大的发票识别功能，支持包括、扫码识别、拍照识别、原件识别在内的多种发票识别查重方式，可以快速扫描发票并检测重复报销的情况。一些专业的财务软件也集成了发票查重功能，可以在报销过程中自动进行查重操作。
- 人工核对：对于较小的发票量，人工核对也是一种有效的查重方式。通过仔细比对发票的号码、日期、内容等信息，可以发现是否存在重复报销的情况。这种方式耗时且准确率较低。
- 建立Excel台账：这种方式是在人工核对基础上，手工建立一个台账，作为人工核对的升级版，适用于发票量较小的单位。
- 建立发票数据库：对于大型企业或者有数据管理硬性要求的机构，可以通过私有化部署类似宜盟报销查重工具这样的发票查重工具，建立一个发票数据库，将每张发票的信息录入数据库中。在报销时，通过查询数据库可以快速判断该发票是否已经报销过。这种方式需要一定的技术支持和维护成本，但可以实现长期的发票管理和查重。
