数电发票，即全面数字化的电子发票，与传统纸质发票相比，数电发票具有开具快捷、管理方便、便于查询和存档等优点，目前数电发票开具的方式主要是通过登录电子税务局进行开具，数电发票开具后，提供了多种便捷的交付方式，以适应不同纳税人的需求。
以下是数电发票的几种常见交付方式：
- 系统自动交付：销售方成功开具发票后，系统默认将电子发票文件及数据自动交付至购买方税务数字账户。这种方式适用于已录入组织机构代码的购买方，实现快速、无纸化的发票流转。
- 邮箱交付：纳税人可以通过税务数字账户选择邮箱交付方式，将发票发送到接收方的电子邮箱中。这要求纳税人提前维护好自己的邮箱信息，并在交付时输入接收方的邮箱账号及选择发票文件格式（如XML文件+PDF或OFD）。
- 二维码交付：纳税人选择二维码交付方式后，系统会生成一个二维码，接收方扫描该二维码即可获取发票。这种方式便于线下交易快速交付发票。
- 下载后交付：纳税人可以下载发票文件（如PDF、OFD或XML格式），再通过其他方式（如电子邮件、移动设备传输等）交付给接收方。
- 税务数字账户交付：纳税人可以通过税务数字账户进行发票的查询、下载和打印，实现发票的归集和管理。
这些交付方式大大提高了发票交付的效率和便利性，同时也减少了纸质发票的使用，符合当前信息化、环保化的发展趋势。纳税人可以根据自己的实际情况和需求，选择最合适的交付方式。
数电发票报销存在的几个问题及解决方法
在报销过程中，数电发票也带来了一些新的问题：
- 重复报销风险：由于电子发票可以被多次打印和提交，存在重复报销的风险，即同一张发票被多次用于报销。
常见的解决方法有这几种：使用集成专业发票识别处理模块的无纸化报销系统实现无纸化在线报销；采用宜盟报销查重工具等专业解决电子发票重复报销问题的辅助报销工具防止重复报销；采用发票手工登记台账+制度完善来进行防止重复报销。
- 真伪验证困难：虽然电子发票减少了纸质发票的伪造问题，但仍然存在通过技术手段篡改发票信息的可能性。
常见的查验方式包括：通过电子税务局进行发票查验、通过国家税务总局增值税发票查验平台手工查验，以及通过宜盟报销查重工具集成的发票查验功能，在查重同时自动进行真伪查验。
- 管理成本增加、审计和追踪难度：企业需要建立相应的电子发票管理系统，以适应数字化的报销流程，这可能会增加企业的管理成本。虽然电子发票便于存档和查询，但确保每笔报销的合规性、追踪发票流向和防止税务欺诈仍然是一项挑战。
解决方式包括：无纸化报销自动关联管理电子发票原件信息；或者使用宜盟报销查重工具进行发票原件归档管理。
