查无此票?所查发票不一致?这些查验结果是什么意思?

查无此票?所查发票不一致?这些查验结果是什么意思?
2024年05月29日 12:25 宜盟云

发票的真伪验证对审核费用报销流程的财务来说,是一件必不可少的事,查验的方式一般包括:

国家税务总局全国增值税电子发票查验平台(简称“查验平台”)手工查验、

宜盟报销查重工具在帮助财务人员进行扫码查重防止重复报销的同时,支持真伪查验、

各省的电子税务局等方式。

发票完成真伪查验之后,会显示不同的查验状态,一文告诉大家各种查验状态代表的含义:

正常

一般正常的发票,在完成真伪查验后,会显示为正常或该发票在查验平台保存的所有票面信息。

一般真伪查验是通过查验所需要素(代码、号码、开票日期、金额、校验码等)进行查验,这意味着纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,且发票处于正常状态,无法确认发票票面如购方名称(宜盟报销查重工具支持购方名称税号自动比对)、货物名称等其他信息。完成查验之后,财务人员还需要检查所持发票的票面所有的信息是否与查验结果一致。

查无此票

如果输入的发票代码和号码在查验平台没有该发票的记录,则会提示查无此票。一般出现这种结果的原因有两种:

因为发票开具方离线自开票、发票电子数据的同步滞后(通常至少1天)、查验人录入错误等原因,导致相关发票在税务机关电子信息中无法检索到。如果确认输入项无误,请于第二天再行查验。

纳税人输入的发票校验信息无法在税务机关的电子信息中查到,则显示查无此票的结果信息(俗称“JFP”)。

查验成功,所查发票不一致

如前面所说,真伪查验是通过录入几个关键要素进行查验(查验平台是手工录入,宜盟报销查重工具主要是通过发票二维码自动识别录入),纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息至少有一项不一致,则显示查验不一致的结果信息。

这种情况下检查一下录入的信息是否与发票票面一致,把错误项改正确再进行查验即可

全额冲红/部分冲红

增值税查验平台和宜盟报销查重工具支持对部分类型发票查验真伪时,若该发票已经冲红,则会同时反馈冲红情况。

全额冲红代表该发发票已经被开票方全额被冲红,全额不可用于报销,显示部分冲红则表示该发票票面的金额有部分被冲红了,需要联系开票方获取相应的红票才能确认该发票可以报销的金额。

受数据平台同步原因,目前数电发票的冲红查验结果状态更新较延后时间较长,因此查询状态仅供参考。

查询发票不规范

使用宜盟报销查重工具在扫码查重验真部分发票时会提醒查询发票不规范,这是因为目前查验平台和宜盟报销查重工具支持查验真伪的发票类型只包括这十类:

(1)增值税专用发票(2)增值税电子专用发票(3)增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)(4)增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票)(5)机动车销售统一发票(6)二手车销售统一发票(7)电子发票(增值税专用发票)(8)电子发票(普通发票)(9)增值税专用发票(10)增值税普通发票

除此之外的通用机打发票、财政电子票据等类型暂不支持直接查验,这类发票需要查验真伪的话可前往开票机关或当地电子税务局。

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