日常在报销费用时,经常会听到财务要求,跨年的发票要在一个日期内完成报销,否则该发票就不能在用了?因此很多人都很不解:明明这个发票是正规取得,发票所含的费用也确实因公产生,凭什么不给报销呢?
关于跨年发票,不止是报销员工不理解,甚至许多财务都有困惑。
那么?跨年的发票能报销吗?跨年发票可以无期限地拖延报销吗?答案是:
跨年发票可以报销,但不能无期限地拖延报销,具体从以下两个方说明:
公司财务政策:
不同公司的财务政策可能对发票的报销有不同的时间要求。大多公司可能要求员工在发票开具后的三个月内报销,而对于跨年的发票,会要求在次年1月底前,完成报销。
而有的公司可能允许更长的报销期限。
宜盟报销查重工具在专业解决电子发票打印报销查重问题的同时,提供有自动进行超期检测功能和跨年检测功能,管理员可以自行设置允许超期的天数,对于超期的发票也可以选择提醒还是禁止提交两种方式,满足不同单位管理要求。
设置并保存后,不论是员工自主上传原件还是财务人员扫码查重,遇到超期的发票或跨年的发票将会自动提醒。
员工应了解并遵守所在公司的财务政策,以确保发票能够及时报销。
*税务规定:
根据税务规定,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算,但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。如果企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
实际操作建议:
员工应尽快报销发票,避免拖延。如果因为特殊原因无法及时报销,应提前与财务部门沟通,了解公司的报销政策和可能的解决方案。财务部门应加强对发票报销的管理和监督,确保发票能够及时、准确地报销,并符合税务规定。
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综上所述,跨年的发票不可以无期限地拖延报销。员工和财务部门应共同遵守公司财务政策和税务规定,确保发票的及时、准确报销。
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