随着电子火车票、电子飞机票的推广和试点,目前财务日常处理报销时遇到的绝大部分发票都已经是电子发票,而几乎所有的电子发票都会有一个二维码。二维码怎么用呢?
扫码验真:
目前最常见的数电发票以及增值税电子发票上的二维码中的包含的信息都是可以直接用来查验发票真伪的信息,比如数电发票的码中包含有发票号码、开票日期和价税合计金额。因此,借助于宜盟报销查重工具或者其他的应用和其他支持扫码识别的设备,可以通过链接发票真伪查验平台,直接扫码查验发票的真伪信息。
扫码查重:
因为电子发票存在重复打印报销的风险,因此可以借助扫码识别的发票二维码的信息,来进行查重和登记,自动查询发票是否重复报销,没有重复的报销的发票可以一键登记到发票台账。
快速获取发票的原件进行存档
针对数电发票打印报销,需要保存xml原件,如果报销人只拿到PDF或者OFD格式,也可以直接在验票工具中扫描这两种文件上的二维码或者打印纸质文件上的二维码,可以获得XML原件。
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