随着数电票的推广，报销的票据需与办税系统中的收到记录一致，换句话说就是所有的票据的抬头（单位名称和税号）必须正确，否则就不能被用于单位费用报销，而且由于是本身开具错误，因此即使进行查验真伪也无法及时发现。
在财务实际处理费用报销过程中，出来的抬头出现错误的情况通常有这几种：
税号填错的情况：
- 开票方未填税号；
- 税号填写错误，比如多一位、少一位或者部分填写错误；
再就是单位填错的情况，主要有这些情况：
- 开票时，单位信息选择错了，比如分公司的发票填成成了总公司的信息，
- 故意篡改，比如一些开成了个人，有不方便重新开具，于是恶向胆边生，通过一些手段去“修改”成单位抬头；
- 开票员在复制提供的开票信息时，多复制或者少复制了一些字，导致单位名称不完整；
- 这一种最难识别的：字形相近的字：比如之前客户遇到的“国”与“囯”，这样一个常见字与不常见的字字形相近，开票时，即使开错了也很难发现。
这些情况除了篡改外，其他情况财务人员在审核的时候仔细观察都能发现，但是这一就会导致财务的工作效率的必然降低，因发票抬头预警功能，可以在扫码查重的同时，配置真伪核验功能后，可以自动完成真伪核验并对异常的抬头信息自动提醒。
