年底,发票报销增多,容易忙中出错,财务审核报销发票时,应该注意这些问题:
重复打印报销
虽然电子发票很方便,但是如果采用打印报销的话,存在重复报销的风险,因此财务人员才审核的时候需要留意发票是否为重复报销。
单位抬头是否正确
只有单位名称和单位税号都填写正确的发票才能用于报销,不填或者填错都是不能报销的,尤其是18位税号,填错了很不容易被发现财务需要格外注意。
发票超期报销
虽然目前税务局没有对发票报销期限进行要求,但是很多企业为了财务管理规范,都对发票的报销期限、跨年发票的deadline进行规定,因此在审核发票时,应该注意发票的开票时间是否满足规定。
发票真伪
虽然篡改发票信息或者制作假发票属于可吃“免费饭”的行为,一般情况下不容易出现,但是免不了有人铤而走险,去操作,这个操作有可能是内部人员,也可能是开票方,所以作为财务人员审核,需要及时的对可疑的发票进行真伪核验。
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