数电年底全来报到,财务同志们,你们最近加班多吗?

数电年底全来报到,财务同志们,你们最近加班多吗?
2025年01月02日 16:43 宜盟云

随着飞机、火车票的电子化,以及数电票的全面推 广,电子票迎来了空前的“盛典”!面对海量的工作,加上年底老板、主管、税局各种姿势需要报表、数据统计……本就焦头烂额的财务同志们,是不是有点雪上加霜的感觉?

忙中也不能出错,在审核费用报销的时候,还是要稍微留点心,这几个步骤还是不能少:

数电票的防重检查:

宜盟报销查重工具简单扫一下就能完成,如果还是觉得不够简单,甚至可以让员工自己通过员工端口扫码检测,财务批量审核也是可以的,毕竟起始很多重复报销都是“无心之失”,让他们自己防范于未然也能有效的减少财务的工作量。

检查票据的真伪

年末月初,费用报销多,大量的票据需求导致一些非正规途径也迎来好时光,隐藏处于防范于未然的的预防目的,真伪核验还是不能省的,尤其是一些可疑发票,如果能在查重的同时,同步完成真伪核验也使得财务在没有工作量变化的同时,解决了风险问题。

检查抬头信息

抬头信息开错的票是不能用来报销,如果是没有填写税号或者名称开成其他单位一般财务还好识别,如果是填错了其中一部分信息,比如形近字或者税号写错这种,如果要仔细检查,财务工作直接“超级加倍”。当然,如果能查重的同时解决这个问题,那想必也是极好的。

那其他的比如:xml原件的获取和存档,跨年超期发票提醒这些功能,能有的话,岂不是更好!!财务小姐姐们,减少加班从快速完成报销审核开始哟!

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