多页的数电票,报销查重台账应该怎么登记?

多页的数电票,报销查重台账应该怎么登记?
2025年01月03日 11:12 宜盟云

开票时,如果需要开具的明细太多,一页显示不下时,原来的纸电票和数电发票的处理方式不同:

纸电票:在发票也显示一个总计金额,然后将明细用费用清单单独附在后面。这样发票始终保持为一张。

数电票:不再采用费用清单的方式单独罗列,而是直接在发票中一次罗列,这样就会导致一张发票有多页的情况。

这种情况下,要登记数电票报销查重台账怎么登记呢?

首先,这种多页的数电票,虽然打印报销会存在多页,但是因为发票号码只有一个,所以正常情况下,只能入账一次,也就是只能附在一张报销单上。

其次,不管这张发票打印出来有多少页,但他的发票号码都是同一个,发票的金额也是以总计金额为准,所以在登记报销台账时,都只应该录入一次,不应按照每页的小计录入来统计,否则会导致查重台账数据错误。

最后,如果是宜盟报销次查重工具扫码查重,也只需要扫描该发票任意一页的发票二维码就可以获取发票的信息并进行登记查重了,一旦扫描其中任意一页并登记之后,再扫该发票的其他页都会提醒重复报销。

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