早在2003年，赵玉芳[1]老师提到，时间管理是对时间资源进行科学而明智的利用，是在可保证最重要的事情得到解决的前提下,有充分的时间应对紧急情况及完成常规工作处理。
护士长工作看似轻松，其实涵盖了临床护理、科室质控、沟通协调、信息上传下达等多项内容。如何将有限的工作时间科学合理利用、高效完成日常管理工作、提升工作效能、保障工作质量是每一位护士长关注并思考的问题[2]。
目前，时间管理的方法很多，如ABC 时间管理法、统筹法、帕累托的80 /20 原则等。在临床实际中，护士长应该如何去对时间进行有效把控，做好高效管理呢？
方法1
做好全年工作规划
年初，护理部会下发全年工作计划，护士长应结合护理部工作安排，形成科室培训等工作规划，一般是按月进行。我习惯将每月院内和科内的操作培训、理论培训、应急演练、考试考核等内容对应护士能级层次进行表格整合，这样，每月工作内容一目了然，不需要每月都去翻阅科内和/护理部的培训安排文件/表格（如图）。在当月或者前一月按照表格进行工作安排（如科内操作）/提醒（如院内考试），或者直接与培训组长对接（直接截图发送），而具体时间如院内培训则只需转发护理部通知即可。
方法2
形成护理管理框架
护理管理框架的制定，不仅能让全科护士参与科内管理，还能体现科室管控的规范性，也方便护士长带责授权，减少工作安排的时间，提升各项工作完成效率。科室成立了院感小组、护理质控小组、优质护理小组等5个小组，设定1名小组长，2名成员，每个小组设定对应的职责要求，由护士长主导，促进科室质控的有效落实。遇到对应的工作问题/安排，护士长只需直接与组长沟通，授权完成（如院感要求的科内临时培训等）。
方法3
记事提醒合理安排
除了科室常规工作外，护士长要对院内固定的工作要求心中有数（如每月5号前提交考勤表，18号前提交KPI表格等），关注院内各部门下发的工作通知（如会议、迎检安排等），妥善的将科室和院内工作合理安排。我习惯使用简易记事的方式来确保自己工作的逐项完成。选用一个小的记事本（不用太大，可放在办公桌电脑显示器下面，显眼并方便取用），除了每天的常规工作外（病房查房等），将院工作群内发出通知信息、限定时间完成的工作、当天科内需要完成的事情集中罗列，标上序号，完成后就对应打“√”。如果一天事情安排较满，可进行优先排序，时间性不太强的工作（如1号书写的考勤提交安排等）可顺延推后，体现轻重缓急。
方法4
制度制定促进调配
每个科室都会出现突发大抢救/短时间收治危重患者较多（晚夜班）/护士临时有事调休等情况，需要护士长进行人力调配应急以及时满足临床工作需要。适时进行相应制度制定，能让护士知晓科室人员调配要求，促使护士长在科室应急情况下顺利进行人员调配，缩短协调安排时间。结合临床实际和护士整体意愿，科室制定了晚夜班加班制度、二线班管理制度、应急管理制度，融入KPI加分激励和人性化因素，全年人员调配不费力，护士长一级调配形成长效机制实施，有效保障了科室安全。
方法5
注重便捷和可复制性
护士长管理工作多且繁杂，如考勤登记、KPI核算、资料整理等都要耗费大量时间，所以，护士长要善于运用电脑办公，注重资料整理的便捷和可复制性。每月需要数字统计核算的内容建议形成Excel表格，不仅复制方便，还可运用函数公式完成核算，简单快捷。护士长平时的相关管理资料，建议进行文件夹分类放置保存，清晰命名（如2023年科室业务学资料汇总等），方便查找。科内制度、规范、培训等资料，应习惯保存电子档，下一年沿用时，仅需部分修改内容，省去建表及调整格式的时间。
小结
时间管理的核心是管理，主体是人。在时间管理的过程中，我们应善于尝试、不断发现、勇于改变，采取多种举措（如制定目标与计划、合理分配时间、权力下放等）以达到事半功倍的效果。
参考文献
[1]赵玉芳.谈护士长如何做好时间管理[J].实用护理杂志,2003,19(12):71.
[2] 徐瑜杉．护士长如何做好时间管理［J］．健康必读，2020( 27) :288
