LAODINGJIESHUI
祥顺企服特聘专家简介
经济发展到现阶段，财税人仅仅具有核算能力已经远远满足不了经营管理需求。逐步将财税事项进行规范，参与经营分析，支持经营决策才是财税人未来的方向。
但认识仅是起点。大家有没有意识到，将纷杂的事务理顺是一项难得的能力，我们来看下面的例子：
在对一个客户进行访谈时，该客户的财务反应：在固定资产管理方面面临着苦恼。固定资产完工时间同发票取得时间、入账时间跨度过大，通常在3个月以上。往往实物已经投入使用很久了，相关资料也没有传递到财务。甚至若不是财务发现异常主动询问，经办人已经忘记该业务事项。财务处于睁眼瞎的状态。该财务人员也在会议上提过，要求业务部门的同事要重视财务资料的收集及传递，但是几乎没有改善。这是中小企业的常见问题。
我们来分析一下，为什么会是这样？
根据访谈信息，我们发现该财务人员提出的问题是什么？
是“固定资产管理人员没有及时传递入账资料，导致入账不及时？”。按照这个问题的指向财务人员采取的是催交资料的行动，但是收效甚微。
现在我们来换位思考一下，如果我们现在的身份是不懂财务的固定资产管理人员，我是不知道财务需要什么资料的。资料的具体要求是什么？什么时点给？需不需要标准模板？需要匹配什么外部资料？资料传递以什么形式？有没有可以支撑的协同工具？
所以“固定资产管理人员没有及时传递入账资料，导致入账不及时？”这个问题提错了。
问题应该是“如何建立采购部、资产部、财务部固定资产管控协同制度及相应的工具、平台？”
真正的障碍实际是如何让各方协同工作。
以这个问题及分析为基础我们可以延伸出的行动是：
①建立或完善固定资产管控协同制度，明确各部门的权利、义务、职责分工；
②制度应明确管控应该从前端立项开始，而不是末端的交齐资料；
③建立台账，确保信息是完整的；
④台账进行共享编辑，最大限度的降低各方工作量，提高协同程度；
⑤制定标准的立项模板、转固模板、结算模版等，提高沟通效率及信息准确度；
⑥跨部门协同应寻求共同上级领导的协调及支持；
⑦未来有预算时，可以考虑引入相应软件工具。
想要真正解决固定资产的管控问题，至少应该按照以上事项逐条落实。
最后，我们来总结一下。为了彻底解决问题，我们依次应培养以下能力。
1.能够意识到某处有问题的能力；
2.具备提出正确问题的能力；
3.能够分析出关键障碍的能力；
4.突破关键障碍的能力；
5.将解决思路整理为成型方案的能力；
6.制作落地工具的能力；
7.沟通协调促成协作的能力；
8.持续优化，借助外力不断完善的能力。
当我们财税人逐渐加强以上能力后，我们就形成了对财税问题进行确认、拆解、解决的思维能力及落地执行力。才能在日常工作中逢山开路、遇水搭桥，让自己的工作环境日趋顺畅。
愿财税人工作更轻松，诸君共勉！！！
