沟通不自信,害人更害己

沟通不自信,害人更害己
2024年03月26日 09:34 商业评论

自信是一种可以习得的技能。”

好文4948字 | 8分钟阅读

作者:马修·麦凯(Matthew McKay),玛莎·戴维斯(Martha Davis),帕特里克·范宁(Patrick Fanning)

让我们先看一段对话。

顾客:我几周前在这里买了这件衬衫,我想把它退了,麻烦退钱。

销售员:您有收据吗?

顾客:有的(向销售员出示收据)

销售员:收据显示,您是一个多月前买的这件衬衫。时间太长了。您怎么能要求我们为您很久以前买的东西退货呢?

顾客:我知道我是一个多月前买的,我想把它退了,麻烦退钱。

销售员:您的退货时间超期了。我们商店的规定是所有商品在购买后1周内可退货。

顾客:我明白,我想退掉这件衬衫,麻烦退钱。

销售员:鉴于我们商店的规定,我如果办理您的退货,我会感到很为难。

顾客:我理解你,但我想把这件衬衫退了,麻烦退钱。

销售员:我这样做,可能会被老板炒鱿鱼。

顾客:我知道你的担心,但我还是想把这件衬衫退了,麻烦退钱。

销售员:我不想冒任何风险。您为什么不明天来呢?明天经理会到这里。

顾客:我知道你的意思,我想与其明天再来,不如现在就把这件衬衫退了,麻烦退钱。

销售员:您一直在反复说同样的话。

顾客:我知道,我想把这件衬衫退了,现在麻烦退钱。

销售员:好了,好了,好了。把衬衫给我吧。

在这段对话中,顾客展示了自信的沟通。

当你自信地与别人沟通时,你会直接表达你的感受、想法和需求。你既能保护自己的正当权利,也考虑他人的权利与感受。

你专注地倾听别人的声音,让别人知道你在听他们说话。尽管你愿意进行谈判和做出妥协,但不会以牺牲自己的正当权利和尊严为代价。你能够直接地向他人提出请求,也可以直接地拒绝他们。你可以赞扬别人,也能够坦然地接受别人的赞美。你可以自在地向别人发起谈话,也能够自然地结束正在进行的交谈。你可以坦率地应对别人的批评,既不对批评者充满敌意,也不为自己辩解。

当你表现得自信并且信任沟通对象时,你会传递出一种自信的力量和同理心。你的声音很放松、抑扬顿挫、坚定有力。你能够轻松地和别人进行直接的眼神交流,同时又不会紧盯着别人不放。你的双眼散发着开放与坦诚的光芒。你的站姿端正挺拔。

自信沟通的方法多种多样。这里介绍两种非常有用的方法:反复讲同样的话;自信回应批评。

01

自信回应批评

人们难以自信地表达自己的一个主要原因是“把批评当作否定”。在童年时期,当你受到他人的批评时,你会否定和贬低自己。每当你犯错的时候,挑剔的父母或老师会批评你。你错了,因此你是“坏人”。随着时间的推移,你学会了在每次被批评时都感到难过。你甚至学会了用自我批评来鞭策自己,直到你感到内疚。

批评令你如此痛苦,你也许已经采用了特殊的方法来减少伤害。你可能会用激烈的言辞来回应批评,或者你也可以以牙还牙,用以前的过错来指责对方。夫妻之间尤其习惯相互指责:“你说我是个挥金如土的人?你去年给自己买了一柜子的新衣服,然后又胖了30磅,结果连一件也穿不上!”有些人用讽刺的口吻回应批评:“看看这个完美先生,他知道的可真多!”

当你被动地回应批评时,你可能会沉默、脸红、哭泣,或者试图尽快摆脱批评者。你可以假装没听到他们的话,或者为了避免冲突,马上同意批评者所说的一切。当你被动地回应批评时,就会控制住自己的愤怒和伤感。如果任由这些负面情绪发展下去,你会变得沮丧,或者出现身体不适,例如头疼和胃痛。

怨恨和伤痛的积累会驱使你进入“报复”的状态。不管你是有意识的还是无意识的,你开始“忘记”重要的约会、拖延、迟到、走路太慢或太快、沉默、不停地发牢骚——不管以什么方式,只要能激怒批评者就行。这种方法的好处是可以减轻你的沟通负担。

当受到质疑时,你可以装得很无辜:“你是说我吗?你在开玩笑吧?你太敏感了。”或者,你可能说:“对不起,我不是那个意思。”这种方法的主要缺点是,在你为自己找理由和辩解的过程中,你往往难以真切地表达自己的感受和需求。即使你只是稍稍地“报复”对方,他们也会疏远你,从而你会招致更多的批评。

对批评最好的回应是自信地回应,它建立在这样一种假设之上:你最有资格决定什么对你来说是最有利的。作为感受、想法、需求和行为的最终裁判,你要对它们的后果负责。因为你有独特的基因和生活史,有自己的期望、喜好和价值观。因为你的规则可能与他人的规则不同,所以你不一定总是同意他人的观点。

当受到批评时,你可以从下面介绍的几个自信的回应方式中选择适合自己的那个。

承认

当你受到了自己也认同的批评时,不管这些批评是否有建设性、有必要,都要承认对方的批评是对的:“老板,你批评得对,我应该经常检查我的工作。”“是的,我没有提交上周就该交的报告。”“我今天上班的确迟到了半个小时。”

不要忙着为自己的行为找借口。当你不小心把牛奶洒了,把衣服弄脏了,或者回家晚了15分钟,你的父母问:“你为什么这么做?”他们希望得到一个合理的答案,而不是一堆借口。

作为成年人,你虽然可以选择对你的行为做出解释,但不是非得解释不可。请停下来问问自己,你是真的想这样做,还是出于固有的习惯才这样做。例如,你可以说“是的,杰克,我还没有提交上周应该交的报告”,并且不用向杰克做出任何解释,因为他是你的同事,没有责任和权力管控你的工作进程。

然而,当你回应老板时,你不仅会承认自己“今天上班迟到了半个小时”,还会及时解释道:“我的汽车蓄电池没电了,我不得不请邻居帮忙充电。”

大概同意

在应对你并不认同的操纵性的、非建设性的批评时,大概同意是一种有用的技巧。它使你能够迅速地忽略那些“尽管有一点道理,但大多刻意贬低”的批评。当你使用这种大概同意的方法来回应批评者时,你会发现,尽管你赞同对方的部分意见,但在内心深处仍然坚持你自己的观点。大概同意批评者,可以让对方平静下来,使他们走出“非赢即输”的游戏,以便围绕更重要的事情来沟通或者结束对话。你可以采用以下三种方法去大概同意批评者。

1)部分同意

当人们批评你时,你发现自己认同该批评的某个部分,承认对方在那个部分上正确,并且忽略该批评的其他部分。你对那些你基本同意的说法进行改述,并且不扭曲批评者的原意。然而,对于批评者的某些夸张措辞(比如“总是”“从不”),你可以进行一定的修改。

批评者:你总在工作。你觉得你请一天假,天都会塌下来吧!

你:是的,我是干了很多工作。

批评者:你从来都没有时间和朋友在一起。你沉迷于工作,受工作驱使。

你:对,我现在的确没有太多时间陪朋友。

2)在概率上同意

当你的批评者有可能是对的时候,你在概率上表示同意。即使概率是1‰,你也可以说,“可能是……”或“你或许是对的”。根据上述情境,你可以这样回应批评者:“也许是我工作太多了。”或者,你也可以说:“可能是因为工作让我没有时间陪朋友了。”

3)原则上同意

有时你可以同意批评者的逻辑,而不同意其前提假设。尽管你可以同意“如果X,那么Y”“如果X,就Y”,但你不必承认对方说的X是正确的。

批评者:如果你不更加努力地学习,就会挂科。

你:对,如果我不学习,就会挂科。

探究

当你无法分辨别人的批评是建设性的还是操纵性的,或者不理解这些批评,或者没有了解全部情况时,一个好方法是自信地探究这类批评。批评通常会削弱对重要感受或需求的表达。如果你被对方的批评弄糊涂了,请尝试探究其背后的意图。

为了练习探究技能,你可以探究批评者情绪最强烈的、影响其自身利益的那部分批评。你先问对方“是什么让你烦恼……”,然后补充你的看法。如有必要,请批评者举一个具体的例子。

请仔细倾听批评者的反应,以明确对方的感受、想法和需求。接下来,你继续探究对方烦恼的原因,直到你满意地发现自己理解了批评者的意图为止。不要使用“这次是什么事”“我做错了什么”“你怎么了”这样的提问,它们听上去显得你戒备心很强,也会阻止批评者表达真实的感受和需求。以下是一个有效探究的例子。

批评者:你在这里没有尽职尽责。你的工作总是完不成。

你:我的工作在哪些方面让你不满意?

批评者:是这样的,别人都在加班加点地工作,而你每天下午5点钟就下班去跳华尔兹了。

你:别人都在加班,而我却准时下班,这有什么让你不高兴的?

批评者:虽然我讨厌自己经常加班,但是我要负责把工作干完。当我看到你准点下班时,我很气愤。

你:我准点上下班时,是什么在困扰你呢?

批评者:你一下班,别人就必须完成你的工作。我想让你坚持一下,直到把工作干完。

你:我懂了。感谢你向我解释这一情况。

在这种情况下,探究能让你清晰地理解批评者的意图,明白对方在要求你做些什么。如果你的批评者继续含糊地批评你,你可以运用大概同意的方法来应对他。

02

反复讲同样的话

本文开头的那段对话,是一个“反复讲同样的话”的精彩例子。

当你想对不理解你的人说“不”时,反复讲同样的话是个有用的技巧。你可以用这种方法对你家5岁孩子说“不”,在电话里告诉来电者“我对这事不感兴趣”,或者告诉热情的女主人“我真的不想喝茶”。当你的某个解释促使对方发起毫无意义的争论时,最适合采用这种反复讲同样的话的方法。这一方法有五个步骤。

1. 请在脑海中明确自己想要什么或不想要什么。请注意你的感受、想法、权利、需求。

2. 关于你想要什么,请构思一句简短的、具体的、易于理解的话。不找借口,不解释,不说“我做不到”(这是最糟糕的借口)。当你说“我做不到”时,对方可能会说“你当然做得到”,然后继续告诉你怎么做。更简单、更直接、更诚实的表述是“我不想……”,然后在脑海中回忆你的陈述。你要尽量避免出现漏洞,以防对方用它来推进自己的论点。

3. 你可以用肢体语言来支持自己的观点。你可以站直或坐直,直视对方的眼睛,双手放在身体两侧。

4. 请尽可能冷静而坚定地多次重复你的话,让对方明白你的意思并意识到你不会改变主意。对方可能提出几个不同意你的愿望的理由,但大多数人到最后都无法拒绝你,并且再也找不到借口了。不要改变你要重复的话,除非别人发现其中有严重的漏洞。

5. 你可以简短地承认对方的想法、感受、需求,然后再继续反复地说同样的话:“虽然我知道你很生气,但我不想再加班了。”“尽管我明白你想要我做什么,但我不想再推迟下班了。”不要让你自己被对方的话引到别的话题上。

03

练习使用自信沟通方法

自信是一种可以习得的技能,不是一种“某些人天生就有,另一些人天生却没有”的人格特质。你在刚开始使用本文的自信技能时,会感到很尴尬。理想的情况下,在你将它们应用到日常生活之前,应该和一个有同理心的朋友一起练习。以下的“空椅子练习”有助于你自学这些技能。

1. 想象一下,你坐在一把椅子上,而你对面的椅子上坐着你的沟通对象。你要从脑海中“看到”那个人的脸。对方是怎么坐的?穿着什么衣服?请尽量“看”得清楚些。

2. 现在,就像那个人真的在椅子上听你说话一样,开始自信地讲话。

3. 你在讲完之后,坐到那把空椅子上,假装你就是那个人,并且按照你认为对方会怎样回答你的方式来回应你自己。

4. 你回到自己的椅子上,留意并说出你的感受和你对他人的反应的看法。

5. 你需要继续这个过程,在两把椅子之间来回移动,直到完成沟通。

如果你觉得在现实生活中使用这种练习方法太难为情,试着在你的想象中完成上述步骤,或者将你说的话和你想象中对方的回答写下来。许多人发现,在镜子前自信地说话,有助于确保他们的肢体语言与口头语言保持一致。记录一段想象中的对话也将大有裨益。上述方法都有助于你逐渐将自信技能融入日常生活的沟通。

玛莎·戴维斯(Martha Davis),心理治疗师,《放松与减压手册》《想法与感受》的合著者;

帕特里克·范宁(Patrick Fanning),心理健康领域的职业作家,《自尊》《想法与感受》的合著者。

本文摘编自他们的著作《学会沟通:全面沟通技能手册(原书第4版)》,机械工业出版社出版。

财经自媒体联盟更多自媒体作者

新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部