
千问办公客户发展总裁 任卿
这几年,AI 成了一个绕不开的话题。企业在模型、算力、系统、人才上投了不少钱,但我想先问一个问题:这些投入里,真正进入业务流程的,到底有多少?
按会上引用的一组统计口径,制造业里已经有接近九成的企业「用上了 AI」,但真正长进业务流程的场景渗透率不到 5%。这中间差的不是技术,也不是模型买得不够好——大多数企业,其实停在了「对话层」。
我今天想讲的,就是怎么从「数字生产」走到「智能经营」,以及这条路上,企业真正要跨过的那几道坎。
01. AI停在对话层:个人提效,不等于组织提效
为什么很多企业「用上了 AI」,却感受不到变化?因为 AI 还停留在对话层。
对话层确实有价值。以前处理一个工单、写一个文档、整理一份会议纪要,要一个小时;现在可能三分钟、五分钟就做完了。但这是个体的效率,不是组织的绩效。
制造业是大协同,是整条产业链的配合。企业里的系统大量还是孤立的,只是在过去的系统上加了模型的调用,看起来能聊天、能对话,但很多场景里它还不能干活。这就是「能聊不能做」。
再往下看,还有一个更隐蔽的问题:经验不沉淀。某个员工把 AI 用得很好,可他一旦调岗、离职,这套用法就没了——能力随人走、随人散。这不是个人的问题,是组织的问题。
02. 为什么一号位看不到真实的公司?
中国企业家、创业者都非常勤奋,每天看大量数据和报表。过去我们也做了很多报表体系、数据中台,但离期望还是有差距。为什么?
第一个原因,是现场数据本身的结构。车间、市场、客户那边产生的数据,大多是非结构化、离散的。它经过 ERP、MS 这些业务流规范化,变成一张张报表;而报表在做抽象和合并的时候,原始信息就已经大量损耗了。
第二个原因,是组织。数据一层一层往上传,从班组、车间到事业部,异常被归并、口径被拉齐,细节一点点消失。等传到一号位手里,往往已经是一张被「磨平」的报表。
最大的问题是:一线的温度、对真实世界的感知,和管理者的洞察、决策,不在一个轨道上。这不是下属不努力,而是组织结构决定的衰减。
03. 模型只是一个层次,难的是给 AI 装上「手脚」
我们常说 AI 是模型、是参数、是 Token 消耗。但如果把 AI 分层来看,模型只是其中一个层次。
模型能力会越来越强,智能化越来越高。可要把模型用好,还得给它「安上手和脚」:工具调用、运行环境、审计,以及评估和决策的标准。这些东西,单个制造企业过去很难自己投,所以我们很多是结合开源和公开能力,基于对模型和场景的理解去构建。
还有一个数字值得说:到今天,AI 大致读完了人类所有的公开知识,这部分大概占全部知识的 60% 以上。剩下的知识在哪里?在每一家企业的私域里——在工艺、在配方、在客户、在老师傅的手上。
所以模型再大(从今天的 2.4T,到将来的 4T、5T),通用能力再强,它也不懂你的现场、不懂你的工厂、不懂你的客户和班次工艺。「纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行」,讲的就是这件事。
这 40% 的知识,过去一直沉睡在企业内部,不但没产生价值,反而成了成本。今天,我们必须下决心把它激活。
04. 不用推翻旧系统,难的是让它「AI ready」
很多企业家会担心:过去做了那么多系统,是不是都要推翻重来?是不是又要做一轮大投入?
我的判断恰恰相反。过去的资产用得越多、沉淀越多,做 AI 转型的条件就越好。 真正要跨的鸿沟,是让系统从「给人调用」变成「给 AI 调用」,也就是我们常说的 AI ready。
这件事今天已经不难了。用 MCP 这类方式,把过去的流程、工具变成 AI 可以调用的能力,本身是很简单的操作。我们看到比较好的做法是:不用换系统、不用换账号,甚至权限都不用改,只是在执行层和表达层重新呈现一遍。
同时,审计的逻辑也要变。过去很多企业审批做得很重、事后审计做得很轻,而审批本质上是一种「责任转移」。AI 时代,应该让被 AI 武装的「超级个体」发挥流动性,把事后审计、结果跟踪和反馈闭环做强。
企业里最终会看到的,是一系列的 agent——从 agent 到数字分身,再到数字员工。
05. 车间里的 AI:从抽检到 100%
道理说到这里,不如讲几个具体的场景。
会议场景。 制造业经常开早会、班前会、复盘会。现场问题怎么变成公司决策,过去这个连接是中断的。现在我们把现场会议管理搬进业务流程:用 AI 做现场的数据收集,用 AI 做纪要整理,再结合 MES 的流程,把它变成风险、洞察和机会——从过去的抽检,变成实时、全面的质检。每一次会议、每一次沟通,都能沉淀为个体和组织的资产。
巡检场景。 过去靠老师傅:他看得懂、有感觉,还要有责任心、奖惩到位。今天我们可以把行业里老师傅的经验「技能化」,变成一套可执行的巡检流程。效果很直接:一轮巡检过去大概要三天,现在半天就够了;覆盖率从抽检的有限比例,变成 100%。
销售场景。 高速发展的那些年,只要跑得勤、能见到客户,生意就能做成。现在光靠制度、价值观、培训已经不够了。AI 驱动的销售,能让老板看到客户对产品的真实反馈——为什么买、为什么不买。这就是 VOC,用客户的声音定义产品,而不是听销售加工过的转述。每一次客户拜访,都变成经营决策的触点。
06. 制造业的 AI 和通用 AI 不一样:安全是不可绕过的前提
制造业对 AI 更谨慎,这是对的。办公室场景容错性高,写代码做到 95% 的正确率,剩下 5% 对知识工作者问题不大;但在生产经营环节,下一张错误的订单、发一条错误的机器指令,风险可能是不可承受的。
所以制造业的 AI,第一层要求是可回退、可及时干预。先在小场景里验证,在验证中打磨,把它从 90% 做到 99%。就像可用性有「两个九」「三个九」,金融级要六个九、数据层要八个九;连续作业的产线不可中断,所以可审计、可回退特别重要。
第二层是权限分级。AI 对数据和操作的权限,不应该超过组织和物理世界的边界,否则就失控了。我们基于钉钉上已经沉淀好的权限、角色和业务流来做授权,再加上自动降级、容灾和故障转移。
第三层是数据隔离。一个工艺、一个配方、一份客户质量数据、一条核心供应链,它的重要性可能超过机器设备本身。我们遇到过客户在通用模型里查到了自己公司 2026 年的战略规划,随后马上规定:工作层面不允许员工使用个人级 AI 工具。企业级和个人级,在数据、安全、合规上有明确不同的要求。
07. 数据归企业,落地要陪跑
说到数据,我想把我们的立场讲清楚。
钉钉从第一天起就坚持一个原则:钉钉是客户的钉钉,不是阿里巴巴的钉钉。 to C 的产品,用户免费用,数据归平台;to B 不是这样。钉钉上的数据、权限、业务流程,以及由此衍生出来的内容,都属于企业,我们只是和企业一起共建。
关于落地,我们用的是一套笨办法。真正难的 FDE 这件事,需要既懂业务、又懂 AI,还需要足够的信任,所以我们一定是陪跑的方式。
第一步,一定要找一个「好衡量」的场景,不要一上来就做很空泛的事情,否则效果说不清,很容易变成一笔纯投入。我们判断一个场景能不能规模化,看三条:数据链路是不是可复制(一定要从数据开始,而不是先买几张卡、先上一个系统,因为数据代表业务流程,是最核心的资产);权限责任是不是清晰明确;ROI 是不是为正,规模复制之后边际成本是不是明确下降。
周期因企业而异,两周是比较典型的,也可能更长。主导权在企业,不在平台。企业家常见的偏差,是高估 AI 的短期影响、低估它的长期影响,所以这件事一定需要相互信任。
再回答两个经常被问到的问题。
一个是人才评估。 我们的做法是先从人才顶层开始,而不是从考核开始。过去靠日报、审批流、项目记录来看一个人做了什么;销售拜访只看次数,长周期订单的过程是不透明的。他说了什么、表达了什么观点、做了哪些努力促成客户挽回或增购——这些语音和语言数据,99% 都丢掉了,这才是考核和人才评估最难的地方。
现在阿里内部所有会议(包括客户拜访)都用钉钉会议,先把现场在线化、沉淀成数据。有了数据,归因就简单了:谁参与了项目、谁输入了建设性意见、客情是谁的努力留在公司的。把过程客观化、把贡献具象化之后,考核反而变成一件简单的事。这里有一条原则:企业的所有数据,应该归属企业,而不是归属个人。
另一个是老师傅的经验怎么数据化。 本质还是数据问题。老师傅不像白领每天写文档,他的手艺很多靠「感觉」。我们在现场数据上做两件事:一是 ASR,把语音——包括方言和行业术语——变成 AI 能懂的文本;二是 VSR,用视觉模型把操作流程和状态里隐藏的规律抽取出来,变成 AI 能够阅读理解的东西。原则是尽量不改变老师傅的做事方法、不掺透他的业务流程,否则阻抗太大;我们只是增加一个「传感器」的环节,去感知物理世界,剩下的交给训练。
08. 下一步:三步并行
最后回到「怎么落地」。今天我们不只是做一次讨论,更希望会议结束之后有东西可以行动。我把它分成三步:
第一,全员 AI 工具的普及。 用和不用,就是本质差别。用得不好没关系,不用是很大的问题;没有一个人的工作可以跟 AI 没关系,尤其是老板和企业家。现在企业里分层很明显:有人是狂热的 AI 使用者,有人只是布置任务让团队去用 AI。
第二,让 AI 真正嵌入业务。 它不能只停留在基础的沟通协同里。
第三,把组织上下文做厚。 今年很火的一个词叫「组织进化」:只有组织上下文足够,agent 才会逐步产生智能,进化速度才会快。核心是让 AI 理解业务、理解数据、理解场景,落点还是数据,以及数据合理的应用。
这三步不是递进关系,而是并行关系,完全取决于企业的决心。
过去,钉钉服务了超过 2600 万家企业与组织。AI 化之后,我们以钉钉为基础、以阿里的核心 AI 基础设施为底座,希望在企业数据资产的治理、agent 体系的构建、数字分身和数字员工这些新的工作范式上,和大家一起往前走。
阿里内部已经在这么做。全公司约 12 万人,把过去的工作手册和工具变成 AI 可以调用的技能,短短几个月已经超过 5 万个,平均每两个人就有一个技能,新员工上手变得非常简单。我们看的是每个员工每天用 AI 解决了多少任务——简单查个信息不算,要看营销、财务、研发解 bug、客户服务这些真实任务。现在平均每人每天至少 8 个以上,增长速度非常快。
我相信,AI 会帮助我们穿越这一轮新的产业周期:从「制造」走向 AI 驱动的生产经营体系,从制造变成一种新的经营范式。也希望千问办公能成为大家在 AI 时代共创共赢的合作伙伴。
排版|林洁


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