走上管理岗，向领导汇报工作“六多六少”

作者：蒋小华

向领导汇报工作，需要注意哪些点？

面对领导，每个人都渴望脱颖而出，得到赏识。现实往往残酷，不是每个人都能如愿以偿。

那么，如何在众多同事中崭露头角，成为领导眼中的“红人”？

答案就藏在你与领导的每一次沟通、每一次汇报中。

掌握这“六多六少”汇报秘诀，让你在领导眼前一亮，成为团队的佼佼者。

01

多说事实，少谈判断

当你站在领导面前，汇报某个项目的进展时，不妨先深呼吸，让自己冷静下来，然后抛出既定的事实。

举个例子，你可以说：“领导，目前项目A的完成度已达到85%，其中关键里程碑B已在上周三提前两天完成，而C阶段也顺利通过了90%。”

用板上钉钉的数据，去直击问题，让领导一眼就能看清项目最真实的状况。

而为何要少下判断呢？

因为人性总有一种倾向，那就是喜欢用自己的经验和偏见去解读。

在汇报中，当你用“我觉得”、“我认为”等词汇时，无形中就在给领导传递一个信号：这是你的个人看法，可能并不准确。

要明白，面对汇报领导需要的是客观、全面的信息，以便他们能做出更明智的决策。

所以，即使你对某个问题有自己的看法，也请暂时收起你的主观判断，让数据来说话。

这样的下属，更能进一步树立起专业严谨的形象。

02

多说方案，少谈难题

在工作中，每个人都会遇到各种各样的难题。而面对难题，你在领导面前是要做问题的抱怨者，还是ABC方案的提供者？

答案显然是后者。

要想做到这一点，你首先需要用“丰田五问法”对问题进行深入分析，找出根源。

出现问题，不要只停留在表象上，而要像剥洋葱一样，抽丝剥茧，直至剥开问题核心。

然后，结合实际情况，提出ABC几种可行的方案。这些方案应具有可操作性和可选择性，让领导能清晰地看到你对问题的全面把握和解决的能力。

在提出解决方案时，不要忘记附上每种方案的优缺点分析。毕竟，领导成为管理者后他不跑一线，对一线的了解可能有时还不如你多。

这样做，不仅展示了你的深度思考，还能根据你的分析帮领导减轻负担，进一步做出决策。

这种选择题，显然他更喜欢。

03

多说成果，少谈过程

汇报的精髓，就在于如何精准地传达，让领导一听就懂，一看就明。

从人性的角度来看，人们都更喜欢直接、简单、明了的信息，领导也不例外。他们希望能够在最短的时间内，获取到最准确、最有价值的信息。这就像吃一道菜，领导更关心味道如何，而不想知道厨师是如何烹饪的。

在汇报时你应该直接切入主题，突出重点，告诉领导你取得了哪些成果。这些成果可以是具体的数字、图表对比，也可以是对公司或团队产生的积极影响。

举个例子，你可以说：“经过一个月的努力，我们成功提升了产品销售额20%，并且客户满意度也达到了95%以上。”

这样具体化的数字，能瞬间吸引领导的注意力。

当然，过程中如果有特别值得分享的经验或教训，也可以简要提及，你提到的经验和教训，应该是为了衬托成果而存在的，而不是成为汇报的主角。

因为领导们更关心的是结果，而不是过程。当你能多说成果、少谈过程，不仅满足领导的需求，还证明了你是一个有能力、有结果的人。

04

多说团队，少谈个人

在团队中，孤胆英雄很难走到最后。当你站在汇报台上，先别急着把自己塑造成那个无所不能的超人。

记住，那些深夜加班的灯光、紧急项目中的并肩作战、攻克难关时的集思广益，都不是你一个人的独角戏。是团队，是那些同样努力的同事，和你一起扛过了压力。

多提团队，少讲个人，这并不是要你虚伪客套，而是职场上生存的智慧。因为，领导见多了自我吹嘘、独揽功劳的下属，他们更欣赏那些懂得感恩、知道团队力量的员工。这样的员工，更懂合作，更能在团队中发挥最大效能。

别天真地以为，个人英雄主义能在职场中吃得开。现实是，当你过于突出自己，忽略团队，很可能会引来嫉妒和排挤。而那些懂得分享荣誉、懂得把团队放在前面的人，往往能赢得更多的支持和信任。

在汇报工作时，别只盯着自己的那点成绩。说说团队是怎么和你一起克服困难的，讲讲大家是怎么齐心协力完成任务的。

这样不仅能看到团队的力量，也能让下属感受到被重视和认可，有追随你的底气。

05

多寻共识，少执己见

在汇报中，不要认为坚持自己的意见，就能成为一只独秀。现实是，一味地固执己见，只会让你与领导间的关系变得紧张，甚至可能让你的晋升生涯陷入困境。

面对任务，领导通常都有着自己的考量标准，他们需要的是能理解他们、与他们携手共进的下属。

在与领导沟通时，你应先学会换位思考，从领导的角度去思考，试着去理解他们的需求，去感受他们面临的压力挑战。这样，才能更好地把握沟通的节奏和方向，找到双方都能接受的共识点。

当然，寻求共识并不意味着你要完全放弃自己的意见。相反，你应该在理解领导的基础上，结合自己的实际情况，提出既能满足领导要求又能实现自己目标的方案。既体现了你的主动性和创造性，又展示了你的合作精神和团队意识。

当你能够站在领导的角度思考问题，提出双方都能接受的方案时，你就满足了领导被尊重和被理解的人性需求。

领导也会觉得你是一个懂事、成熟的员工，值得信任和依赖。

06

多主动请，少等待派

在工作中，被动等待无异于坐以待毙。别总幻想着领导能主动给你分配任务，看到你的才华和努力。现实是，领导通常都忙碌于各种事务，他们更需要的是能够主动站出来、承担责任的左膀右臂。

如果你总是等待着机会的到来，那么很可能机会就在你眼前溜走。所以，你要学会主动出击，根据自己的能力和兴趣，向领导提出承担某些工作的意愿，不要害怕被拒绝，更不要担心自己无法胜任。

当你主动请缨时，你就已经迈出了成功的第一步。

当然，仅仅提出承担意愿还不够，你要说明自己能胜任的理由。这些理由可以是你的专业技能、工作经验，也可以是你的学习力和团队协作力。

总之，你要让领导看到你的信心和决心，让他相信你是能够胜任这项工作的最佳人选。

领导也是人，他也会欣赏那些有勇气、有担当的下属。当你主动请缨时，你就向领导展示了自己的积极性和责任心。

写在最后

掌握“六多六少”的汇报原则，不仅能够帮助你精准高效地传达信息，还能够树立你的专业形象，赢得领导的信任和尊重。

记住，每一次汇报都是一次展示自己的机会，把握住你就能够在职场上越走越远。