作者：YouCore框架君
来源：YouCorer（ID：gh_893754056c80）
如何快速提升自己汇报工作的能力和水平？
汇报能力差，那你的第一步绝对是要“开口说”。
严格意义上来讲，想要提高自己的汇报能力，至少要从需求解读、逻辑水平、知识储备、语言基础、练习环境这5个方面来综合考虑。
脱离了其中的一点，效果一定会大打折扣的！
以下，我们一个个影响因素单独来分析：
No.1
需求解读
如何快速提升自己汇报工作的能力和水平？
前几年我曾经见过一位大师。他早年是学理论物理的。在大学研究物理研究了10年，然后上了终南山，入了道门。
在终南山修道修了10年，后来下山了，现在做企业。他跟我说，你见了大学教授，就得聊商业。见了企业家，就得聊道法。见了道门的其他大师，你就得跟他们聊物理。
大家如果看过鬼谷子，在鬼谷子的《权篇》里面，也有类似的这样一段说法。
其实这告诉了我们一个道理：和不同的人对话，着重点是不同的。
有效汇报的基础，一定在于我们的内容是能吸引汇报对象的注意力的。因为吸引对方的注意力后，才能把我想要表达的信息传递过去。
而吸引对方注意力的核心，就在于把我们想要表达的内容与表达对象的核心需求进行关联。因此，需求解读就是我们在表达时需要考虑的首要因素。
脱离对方的需求来谈表达是不行滴。就好比你对马云说，来我给你分享一个月入十万的秘诀。给一个正在挨饿的人说我给你讲讲怎么识别一幅字画的好坏。
这种情况下，就算你讲的再好，对方不太能理解。
No.2
逻辑水平
当我们了解了对方需求，知道对方想听什么之后，接下来要考虑的另一个问题来了：我要讲什么。
下面这个3步法框架,可以帮你有效梳理出自己的表达内容：
1
一句话说出汇报目的
如果我们自己都不能说清楚自己要什么，就更别指望对方能明白啦。
因此，去汇报前，一定要先要求自己能以一句话说出这次的表达目的。
如果一开始在脑子里提炼有困难，可以先用笔写下各种你想到的话，3句4句都行，然后再压缩精简提炼到只有一句话。
2
为了达到目的，我需要讲哪些内容？
比如，我的目的是要跟领导争取更多资源，那对已经取得的成果就要少提，即使想夸一夸自己取得的成绩也一定要忍住，必须重点强调遇到的困难和挑战，这样领导才有可能给你追加资源。
再比如，你这个月工作业绩不佳，担心领导会质疑你的工作能力，你的汇报目的也是希望消除领导的质疑。
那在汇报内容上就要对导致业绩不佳的客观原因一带而过，因为这时候说这个怎么看都像是在找借口。
一定要把重点放在下一步工作计划上，做出一份看起来靠谱的计划出来，这样领导才能看到你的能力，从而愿意给多你一次机会。
3
这些内容以怎样的逻辑顺序来组织？
厉害的人说话都是有顺序的，要始终把对方想听的放在最前面，然后再说对方听得进的和自己想说的。
例如：你想向领导申请加薪，你直接说：“老板，我想加薪。”
我看你是真头铁啊。
可以这样改：
“老板，我在过去一年主导并完成了50个项目，给公司带来了300个订单，节省了几百万的成本（这是老板想听的）。
我在市场上了解同样职位的月薪资大概在多少，而我目前的薪水远低于这个水平（老板听得进的）。
鉴于我的工作表现，我希望能涨薪30%（自己想说的）。”
No.3
知识储备
俗话说，巧妇难为无米之炊。知识储备不足，会限制表达者的思路和视野。
读不读书，有没有一定的知识储备，对于汇报能力的影响，还是挺明显的。
如果和一群朋友聊天时，其他朋友侃侃而谈，自己只能跟一句“是的”、“确实这样”、“我也这么觉得”，岂不是很尴尬。
所以，当我们发现自己想把一个概念和别人说清楚，可是却总是磕磕巴巴的时候，不妨首先想一想，这个概念我真的掌握了吗？
No.4
语言基础
我们就说一些简单的技巧吧。
1.
平躺在床上练习腹式呼吸，能让你更容易找到腔体共鸣的感觉，让你说话的声音质感上一个档次。
2.
大声快速朗读训练，对提升你讲话的气势和讲话的流畅度会非常有帮助。
3.
一段话的重点句有意识地放慢速度，使用放慢来强调重点，可以提升你讲话的抑扬顿挫和节奏感。
4.
尝试去模仿你喜欢的演员的说话方式，能够让你讲话时的情感输出更加丰富自然。
No.5
练习环境
我大学毕业之后第一份工作进的是外企。跟我一个部门有个同事是波兰人，这哥们比我大一岁，每天最大的爱好就是拉着我聊天。
我一开始真是完全听不懂他的东欧英语。两个人就在比比划划之中逐渐熟悉彼此。短短两个月之后，我的英语水平突飞猛进，从刚毕业的大学六级直逼专八水平。我甚至用英语给他讲过郭德纲的单口相声，他还听懂了。
这就是练习环境的重要性。汇报、表达能力，靠看书学习是学不来的。它是一项只能在实践和练习的基础上提升的能力，所以环境对它的影响极大。
有人就苦恼了：我平时找不到练习环境怎么办？
那就自己创造环境：找一个同样想提升的朋友、或者同事，组一个互助小组，彼此之间相互提醒，共同练习。
No.6
最后的话
如果你想要提升自己的汇报表达能力，那不妨先明确一下：
自己在需求解读、逻辑水平、知识储备、语言基础、练习环境这五项中，主要最缺失的哪一点？
单点打穿，逐一突破，事半功倍。
但无论缺的是哪一项，“开口讲”，一定是行动的第一步！
头条号入驻
4000520066 欢迎批评指正
All Rights Reserved 新浪公司 版权所有
