编者按：编者按：五个为什么分析法又称五问法、为什么—为什么分析法，是一种诊断性技术，用于探究造成特定问题的因果关系。由日本企业家、丰田公司创始人丰田佐吉提出，我们也可以利用这种方法，来探究我们效率低下的根本原因。本文来自编译。
我们都在努力提高工作效率。但是，这是否意味着在要在黎明时分起床进行锻炼，并在开始工作之前挤出3个小时来做你的副业？
肯定不是。至少不是每个人都能做到。
更高的生产力意味着更加明智地花时间，意味着你可以在更短的时间内完成更多的工作，并处理更重要的项目......而不是在不重要的、耗时的任务上花费过多时间。
高生产力也意味着你完成了任务，没有什么比从你的to-do list上划掉一些东西的感觉更好了！当然，高生产力也意味着你可以花更多的时间做你喜欢的事情：比如花时间和家人朋友在一起，培养个人爱好，或者在事业上更进一步。
当你的效率急剧下降时，会增加压力和焦虑，因为你没有足够的时间来完成你的目标和做对你真正重要的事情。了解你的生产力为什么会下降，能帮助你回到正轨。
什么是 “五个为什么”分析法，能如何帮助你？
“五个为什么” 是由汽车制造商丰田工业公司的创始人丰田佐吉在1930年开发的。这个想法很简单：问五次 “为什么”，直到你找到问题的根本原因。这与一个孩子不断重复 “为什么 ”而让父母生气没有什么不同......但能够带来好处可能是变革性的!
五个为什么的目标是更快地找到问题的根源，并深入研究对策。
解决方案解决的是症状，而且可能是短期的修复；而对策则是对问题的预防性回应，确保问题长期不复发。
如何实施 “五个为什么”方法，找到你的生产力问题的根本原因
第一步：定义问题
你的目标是找到你生产力问题的根源。
你的出发点是定义问题：“我总是很忙，但我不觉得我花时间有什么效率”。
第二步：问五次“为什么”.
把你刚才定义的问题重新表述为 “为什么”的问题。
为什么#1：为什么我总是很忙，但我不觉得我的时间很高效？"
答案：因为我很容易被电子邮件分心。
为什么#2： 为什么我容易被电子邮件分散注意力？
答案：因为我不断地被诱惑去查收电子邮件。而不是去做重要的项目工作。
为什么#3 为什么我总是想查看我的电子邮件，而不是去做重要的项目工作？
答案：因为我希望自己能积极回应。
为什么#4 我为什么要积极回应？
答案：因为我不想错过重要的邮件，也不想让紧急的信息处于未读状态。
为什么#5 为什么我不想错过重要的电子邮件，不想让紧急的信息处于未读状态？
答案：因为我不想让我的经理或同事认为我没有有效地完成我的工作。
注意：你不必止步于五个为什么，如果你认为你可以继续深入下去，就这样做。
为什么#6：为什么我担心我的经理或同事会认为我没有有效地完成我的工作？
答案：因为我的团队在本季度有非常困难的目标要实现，而我担心我们无法实现这些目标。
第三步：从根源上解决问题
你已经确定了自己生产力低下的根本原因：你对实现本季度困难目标的担忧，现在你可以制定对策，避免因这些目标的压力而带来的阻塞和分心，比如：
与你的经理讨论制定可实现的目标，或重新审视你在本季度初制定的目标。
与你的团队就沟通规范达成一致，这样你就不会感到有压力而不断查看工作邮件和消息。
第四步：解决次要因素
通过 “五个为什么”的过程，你可以确定生产力问题的根本原因，以及次要因素。
在上述例子中，电子邮件并不是生产力问题的根源，但它是一个分散注意力的浪费时间的因素（后面会有更多介绍）。有一些方法可以解决这个问题：电子邮件重度使用者可以使用这些技巧来减少收件箱的焦虑，并以两倍的速度查收电子邮件。
社交媒体是另一个常见的影响因素，有一些方法可以减少社交媒体对你的生产力的负面影响
通过记录你的社交媒体时间来激励你改变习惯。现在的手机都可以回顾你的屏幕时间使用情况，或者你可以使用像RescueTime这样的应用程序来记录你在电脑上的使用情况。
关闭通知，并在社交媒体上设置时间限额，以便你只能在特定时间内访问你的账户，或每天在有限的时间内使用相关App（类似于家长控制）。有意的拖延可以使你的工作效率更高......只要是有时间限制的！
Offtime这样的App可以阻止社交媒体等分散注意力的应用程序。或者Flipd可以在预先确定的时间内屏蔽一些App，这样你在忙于工作时就无法打开这些App。
如何避免浪费时间？
即使你对你的生产力问题的根本原因有一个清晰的认识，也可能在一些地方继续消耗你的时间，阻碍你的进展。
例如，社交媒体可以让你的大脑得到愉快的休息......但有时你会掉进网络热点和有趣视频的无底洞里，花费的时间比你预期的长得多。我们每天平均花145分钟（或近2.5小时）在社交媒体上，甚至花更多时间检查和回复电子邮件。
其结果是什么？你的时间压力更大，离实现你的目标更远了。下面是如何避免常见的6种浪费时间的方式。
六种浪费时间的方式
1. 没有议程的会议
我们都经历过这样的情况：被困在会议室里，而议程却偏离了方向！设置一个明确的目标或议程来指导会议，使其更有成效。
2. 在消磨时间的工作上浪费时间
消磨时间的工作很耗费时间，而且没有什么有价值的产出。看看你在哪些方面可以改进流程，以减少消磨时间的工作（或将其委托给其他人）。
3. 沟通不畅
当你传达信息不清楚，会让自己失去时间。应该努力简洁和直接的进行沟通。
4. 永远在做计划
注意到自己过度计划过程，可以把你的计划分解成可管理的目标，按周、按月、按季度。
5. 分散注意力
浏览社交媒体或观看视频来寻求精神休息是很自然的。但要限制你刷社交媒体的时间......并坚持下去！
6. 持续的干扰
推送通知（新的电子邮件、短消息、社交媒体、即时通讯）迫使你在听到提示音时做出条件反射。修改你的推送提醒设置，以确保不会受到干扰。
如果你的效率最近出现了下滑，“五个为什么”的方法可以帮助你深入挖掘，找到问题的根源，这样你就可以避免分心，在更短的时间内完成更多的工作。
译者：蒂克伟
