Excel函数应用技巧:SUM除了求和还有哪些神操作?

Excel函数应用技巧:SUM除了求和还有哪些神操作?
2023年10月06日 10:46 部落窝教育

编按:对大部分人来说,SUM是一个简单的不能再简单的函数了!不就是求和吗?今天,就来给大家分享平平无奇SUM,有哪些令人大跌眼镜的“神操作”吧!

先给大家来一个目录吧!

1、批量填充

2、按部门编写序号

3、多条件查找重复值

4、计算阶梯返利

一、使用SUM函数批量填充内容

如图所示,有一些部门,需要进行批量填充。

操作步骤:

1、在C2输入公式=SUM(B$2:B2)-ROW(A1),然后下拉,一直到出现0时停止。

2、对C列排序,然后选择A列区域,Ctrl+G定位空值,输入=A3,Ctrl 回车完成填充。

二、快速按部门编写序号

如上图,需要对A列进行编号,部门发生变化时序号才递增。

直接用SUM秒杀,在A2输入公式=SUM(A1,B1B2)

利用了SUM忽略文本和可对逻辑值计算的特性。

三、多条件查找重复值

如图所示,我们需要对同一日期,重复出现的公司名字进行突出显示。

多条件查找,你的第一反应是不是就是Vlookup函数?

其实,这个问题,sum就能轻松解决。

操作步骤:

选取表格内容,点击【开始】- 【条件格式】- 【新建规则】-【使用公式设置...】,然后输入以下公式:

=SUM(($A$2:$A$14=$A2)*($B$2:$B$14=$B2))>1

最后,为符合公式的值填充一个颜色,即可。

公式解析:让两列内容分别和当前行内容对比,然后用Sum对返回的true(运算时等同于1)或者False(运算时等同于0)求和,如果大于1说明存在重复。

四、计算阶梯返利额

具体返利规则为:年回款200万以内返点5%, 超过200到350万的部分返7%,超过350万到500万的部分返10%,超过500万到700万的部分返13%,超过700万的部分返17%。一共分为五个阶梯。

以经销商A来说,销售额是225.02万元,返还金额就是200*0.05+(225.02-200)*0.07

这个问题看似比较复杂,如果有5个级别的运算,那财务就真的是想摔键盘了!

不过,好在有SUM函数。

=SUM(TEXT((B2-{0,2,3.5,5,7}*100)*{5,2,3,3,4},"0.00;!0")%)

怎么样?这个公式,大家能理解不?

Sum函数的精妙之处,远不至于此哟,鉴于篇幅原因,先分享这么多,觉得有用的话,给我们点个赞吧!

如果,想了解更多SUM函数的妙用,欢迎大家给我们留言~

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