24小时驻守的“陆家嘴金融人”!第一视角直击上海基金公司复工:首批77家积极筹备中

24小时驻守的“陆家嘴金融人”!第一视角直击上海基金公司复工:首批77家积极筹备中
2022年05月22日 14:45 华夏时报

华夏时报(www.chinatimes.net.cn)记者 胡金华 见习记者 耿倩 上海报道

当前,上海金融机构复工复产备受关注。作为全球金融要素市场最集聚的城市之一,上海汇集了股票、债券、期货等各类全国性金融要素市场,以及银行、基金、保险、信托、资管等各类中外金融机构,上海金融企业复工复产对经济发展有着重要意义。

5月18日,上海市金融工作党委、上海市地方金融监管局会同有关部门研究制定了《关于推进本市金融机构持续平稳运行更好支持经济社会发展的工作方案》(下称《工作方案》),并梳理形成了第一批金融机构“白名单”。据《华夏时报》记者了解,在这批“白名单”中,共有864家金融机构,其中77家为公募基金公司及分公司。

随着上海疫情防控工作取得阶段性进展,在沪多家银行的部分线下网点已经陆续恢复对外营业。“白名单”下发后,上海基金公司复工复产进展如何?业务推进是否顺利?对此,《华夏时报》记者采访了首批“白名单”内的多家基金公司。

政策先行,积极准备复工复产

对于被列入首批金融机构“白名单”的基金公司来说,复工复产相关工作是重要事项。

“作为有幸进入第一批“白名单”的企业,公司对复工复产安排非常重视。”汇丰晋信基金相关负责人接受《华夏时报》记者采访时表示。

“我们公司领导一接到相关政策和通知,就紧急召开会议商讨复工复产相关安排,预计下周会正式宣布复工复产具体细则。”上海一家基金公司内部人员对《华夏时报》记者表示。

此外,记者在采访过程中发现,对于复工复产安排,基金公司们关注最多的是居家办公人员“复工证”的申请和驻场员工的工作轮换。

汇丰晋信基金方面表示:“目前,公司正在按照上海市政府防疫要求和复工复产相关指引对后续复工复产事宜进行安排。‘复工证’申请、员工调度、场所消杀等都将严格参照复工复产指引和防疫要求来执行。”

中欧基金相关负责人则对《华夏时报》记者表示:“目前,公司相关业务维持正常运作。未来,公司将遵照上海市防控办《本市金融机构复工复产疫情防控指引》规定,进一步积极推进闭环管理下的复工复产工作。”

西部利得基金接受本报记者采访时说:“后续,我们会根据复工复产的相关政策安排,分批有序调整返岗人数,持续保障公司的业务经营。”

值得注意的是,多家受访基金公司均表示,公司复工复产具体安排将严格按照相关指引和疫情防控要求来进行。但对于金融机构复工复产具体细则,上海各区还未全部公布。

浦东新区是最早制定复工复产指引的区域。据了解,在上海首批864家金融机构复工复产“白名单”中,浦东新区有611家,是“白名单”中占比最多的区。

5月19日,根据《工作方案》和《本市金融机构复工复产疫情防控指引》的要求,上海市浦东新区金融局制定了《浦东新区金融机构复工复产疫情防控系列操作指引》(下称《浦东指引》),就如何申请“复工证”、员工轮换、交通出行及申领车辆临时通行证进行了说明。

根据《浦东指引》中金融机构人员“复工证”申领流程要求,申请“复工证”的金融机构应在上海市金融机构复工复产“白名单”范围内,且原则上每批次返岗申请人数不超过正式员工总人数20%,返岗总数不超过正式员工总人数的40%。

除了“复工证”,在“白名单”内的金融机构还可为符合相关条件的驻守公司人员申请“复工证”(轮换)返回居住地休息。

但有序轮换还要满足一定申请条件。对申请机构来说,要在非清零区内,经过较长时间封闭办公、人员健康检测情况持续正常、且办公楼7天内没有出现阳性的金融机构,且人员转换周期应至少一周及以上。对申请员工来说,应为持续在岗员工(首批申请员工原则上要求3月28日之前已入驻办公楼值守),且所在办公楼和居住地楼栋均连续7天无阳性感染者。

记者发现,“复工证”的申请流程较为复杂,涉及多方部门,审批发放也需要一定时间。

根据《浦东指引》,在“白名单”内的金融机构如申请“复工证”,须如实填写返岗人员信息表,制订疫情防控和闭环管理方案,并签署承诺书,一并报送至所在片区局、街镇初审。随后,浦东新区金融局会同区疫情防控部门对各片区局、街镇上报的汇总表进行审核,审核通过后,浦东新区金融局报上海市金融局汇总统一制作复工证。证件制作完成后,返岗员工可通过“随申办”查看复工证。

“‘复工证’的申请需要报送多个材料,公司目前还在梳理复工人员名单、摸排员工相应情况、准备申请材料等,再加上批准过程需要上海多个部门通力合作,因此可能需要一段时间才能明确得知‘复工证’申请通过人数。”谈及“复工证”申请情况,一家“白名单”内基金公司从业人士对本报记者说。

上海各区金融机构复工复产疫情防控指引是落实在执行端的政策,也是衔接政府部门与金融企业的桥梁。目前上海多个区域金融办均根据《工作方案》的要求,制定了金融企业复工复产操作指引。记者了解到,除浦东新区外,上海市静安区金融办也制定了《静安区金融企业复工复产操作指引》。

24小时驻守的“陆家嘴金融人”

关于此次“白名单”下发后对公司业务的影响,上海多家基金公司均对《华夏时报》记者表示,业务仍维持正常运行。

其实,上海基金公司在疫情爆发的3月初就已经开始制定复工复产方案并持续投入运行。

上述汇丰晋信相关负责人对记者表示:“自疫情发生以来,公司对外营业未曾中断,封控期间仍正常为客户提供各项服务。目前,公司投资运营平稳有序、销售和客服渠道畅通。”

该名负责人表示:“早在3月初,公司就已经提前对疫情封控进行了准备和安排。”公司疫情防控领导小组在3月份就启动了《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》,实施“现场+远程”办公及部门轮岗机制。公司安排了部分人员轮流现场办公,其他一部分人员则在紧急灾备中心场地办公。

“目前,公司交易部、运营部、IT、客服部、运作保障部等部门已安排关键岗位核心人员24小时驻场在公司,保证业务系统不中断,交易业务平稳运行。”他进一步表示。

中欧基金方面则表示:“自上海疫情爆发,公司迅速启动全天候驻守办公室及居家办公的工作模式,确保交易投资等核心业务的正常运转。”3月28日,公司多个岗位工作人员均赶在大楼封闭前全部到岗就位。目前,多位投资总监、基金经理、交易部交易人员、风险管理部同事都驻守在公司,优先保障重要核心业务。在嘉昱中心办公的更多是中后台同事,负责IT运营和基金登记结算业务,确保每天上百只基金在不同渠道的日常申购赎回和交易净值在每晚的准时公布。

西部利得基金相关负责人同样表示:“自疫情发生以来,公司通过住宿办公、远程办公来共同保障公司业务的平稳运作。”该负责人进一步说明,公司自3月14日起,就组织了一支由公司高管、基金经理和各部门业务骨干等30余人的值守队伍,留守公司住宿式办公保障核心业务运作。同时公司还通过备岗、授权、远程办公等远程措施形成互补支持,多项并举保障业务平稳运行。

对于上海基金公司3月初24小时的驻场坚守,行业内部人士对《华夏时报》记者分析,不同于其他金融机构,基金公司是最不能停止业务的行业。沪深交易所日常交易每天都在进行,为把握瞬息万变的行情变化带来的交易机会,基金经理们、交易部工作人员要时刻盯紧交易动态,维持相关业务正常运转。因此,疫情当下,上海各家基金公司才会提前制定应急预案,安排相关人员24小时驻守。有的企业甚至不惜用巨额奖金吸引员工,毕竟业务停摆带来的损失是巨大的。

疫情期间,困扰金融机构的另一大难题是同客户之间的沟通。对此,多家基金公司灵活采取线上方式应对。

汇丰晋信基金方面表示,疫情期间,上海公司不能同客户进行线下沟通。为了克服这个困难,上海公司借助了实时通讯工具、在线会议平台、云直播等多种不同手段开展客户沟通和投资调研活动,“为了更好地和投资人进行线上交流,公司还加大了在蚂蚁和天天的直播,现在公司每周四进行‘固收汇’直播,平时还有基金经理现身说法进行投教直播。”

在同客户的联系上,中欧基金则采取24小时人工驻守。据了解,中欧基金理财规划部相关人员24小时驻守公司,每天接待来自全国各地投资者的来电咨询。

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