【文/观察者网专栏作者 吕德文】
2026年元旦将至,许多人正欢欢喜喜地规划着假期行程。然而,在北方某大城市的中小学和政府机关里,教师们和基层干部们正面对着另一项“假期作业”——填写离城报备表。
多年来,每到节假日,该城市的基层单位都会按惯例发出通知,提醒工作人员:非节假日期间不能擅自离开所在城市,假期若要外出离城,必须提前申请报备。这项起源于特殊时期的制度,如同一个被忘记拆除的拐杖,至今仍牢牢附着在组织的日常运行中。
报备程序通常需要闯过三道“关卡”。以一位普通街道干部为例,若他计划元旦去邻省休假,需要先后获得科室负责人、分管领导和主要领导的批准,才算完成备案。各单位具体操作各有不同:有的仍沿用纸质版的“机关干部离××(城市)申请表”,要求详细填写姓名、科室、事由、交通方式、时间地点等,待领导层层签字后,再送到有关办公室备案;有的则在OA系统上操作,领导在线审批即可。
表面看,这项制度似乎早已失去实际意义。调查显示,只要是法定节假日,领导一般都会批准。如果有特殊情况(如紧急返乡奔丧),哪怕是来不及申请,亦可事后补办。然而,执行过程中的种种不便却真实存在:有些街道要求书记和主任同时签字,但领导事务繁忙,常常不在单位,纸质申请便无法完成签署,虽然可以“变通处理”,却增添了不必要的麻烦。
执行松紧不一的情况,更是增添了制度的荒诞性。多数情况下,不报备也不会产生后果,但一旦遇到上级巡查,“意外”便随之而来。
某学校近期接受巡查时,就被指出离城备案制度执行不到位,被要求整改。为此,每一位曾外出度假却未报备的老师,都被要求写情况说明,配合整改。老师们感到又好气又好笑——这种整改,若质疑上级显然不妥,但认真执行,分明是在强化形式主义。以至于,单位领导一本正经批判老师们不守规矩,老师们强忍着笑接受批判。
从实际效果看,针对普通干部的离城备案制度已成为典型的“鸡肋”。几乎所有人都认为它多此一举、缺乏实质意义,但因制度仍然存在,且上级还当回事,谁也不敢公然无视。对于广大基层公务员和比照管理的公职人员而言,每次出门都要向领导“请假”,已成为一种心理负担。

疫情之后,关于大学校园该不该对外开放曾引起社会热议
疫情结束已数年,这项特殊时期的制度却奇迹般地延续下来。基层私下抱怨不断,却鲜有人公开提意见;上级部门似乎也无意主动清理,仍在“一本正经”地执行着。这种局面,恰如一位受访者所言:“大家都习惯了,配合领导,省得麻烦。”
这种“疫情管理后遗症”正在以多种形式显现。同样在这个北方大城市,绝大多数高校仍在执行封闭式管理——无论学校地处闹市还是郊区,也无论其是研究型还是教学型大学,一律采取“一封了之”的简单策略。形成有形与无形的“高墙大院”,遍布各单位。当社会在经济层面高呼开放时,社会治理层面却还在延续封闭管理。
人员报备和封闭式管理措施,以往在高校和某些特殊岗位中也存在,疫情之后转化为应对突发公共卫生事件的临时手段,却在行政体系的运行中逐渐常规化,甚至异化为形式主义的合规程序。这当然可以归咎于制度惯性。即便是这种制度存在的原初条件不存在了,但对于一些单位而言,却制造了一刀切管理的条件,再要转换成精细化的城市管理措施,实在是麻烦。于是,在“方便自己、麻烦别人”这种上位者思维作祟下,社会管理反而变得僵化。
每个人、每个单位都习惯于“方便自己、麻烦别人”,便造就了如此不合理的政策。本有责任调整政策的上级部门,只要更高领导不发话,出于谨慎,不明确废除政策,但让基层便宜行事;而下级单位担心若不执行既有制度,一旦出事将被问责,便似是而非地象征性执行。政策原意没有了,取而代之的是一套繁琐的、主要为“留痕”而存在的报备流程——而留痕是为了干嘛,似乎是不重要的。
在过去,人们可以通过无声的抵抗,让不合理的政策没有存在空间。比如,当越来越多的人不履行报备手续,单位也发现似乎没有“意外”发生时,这项政策自然就终止了。麻烦在于,现如今的“异议成本”高昂,提出合理意见者,未必会获得单位认可。因此,基层的抱怨在私下流行,却始终难以转化为公开的建议。于是,荒诞的制度一方面被人们私下议论,甚至在全国为众人所知,略显异类,但在本地却得以在集体沉默中应付式运转多年。
许多来自该城市的公务员、科研人员和教师,不约而同地用“这个城市比较封闭”来解释种种不合理制度。当这种解释成为共识,便形成了一种消极的“自我实现预言”:人们默认为封闭是常态,进而放弃了推动改变的努力,最终使封闭真正成为现实。
在笔者看来,当特殊时期的临时管控悄然固化为日常规则,它塑造的不仅是一套办事流程,更是一种社会心态——一种停留在过去的、封闭的,始终将“意外”置于日常生活的谨小慎微的心态。这种“疫后综合征”对社会机体会产生长期影响,“常规”变得不正常,而“例外”则成了常规。

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