合同是组织活动的核心载体,贯穿几乎所有业务环节,承载着最真实的业务数据,明确了交易双方的权利与义务。作为法律载体、数据中枢、风控关口,合同的高效、合规、安全、协同管理是组织运营中的主要诉求。
泛微·今承达数智化合同管理平台提供了从起草、审批、签署、履约、核算、归档的全生命周期数智化管理能力,让组织的合同实现了全程线上管理,大大提升了效率。

现在,随着业务的发展与合规要求提升,合同串联了业务成果与财务收付、票税、核算等内容,合同与业务、财务的协同直接影响资金安全和风控能力。因此,要整体建设好一体化数智业财融合体系,必须要先把合同管理真正数智化。
除了基础的合同全程数字化能力,今承达还帮助组织实现合同与业务、财务的协同,解决以下痛点:
泛微合同与财务一体化管理场景:通过履约计划智能编排自动生成应收应付节点,依托业财规则引擎驱动自动化对账核销,无缝关联合同、发票及收付款记录,实现三单(合同、入库、发票)匹配与资金闭环,在提升履约效率的同时,通过异常预警与资信核验前置化管控合同风险。

01.合同文本财务风险解析
业务内控、法务模板、财务合规前置
1)合同统一模板库,预置业、财、法要素:
今承达提供了统一的合同模板库,预置了销售、采购、投资、工程、租赁等常见经济业务的合同模板。模板表单中,预置了各类业务要素数据、财务要素以及法务条款等内容。
今承达通过AI合同智能助手,将制度文件中的合规要求转化为权责矩阵,自动生成合同的审批流程;将制度文件中的业财规定转化为内控规则和核算规则,如票税规则、收款规则、盈利规则、结算规则、授信规则、风控规则等。

从合同源头嵌入了业务、财务、法务的管控要求,提升执行效率。
2)合同起草,业财数据自动导入,AI预审:
通过关联报价单,也可以对接ERP、财务和主数据系统,一份销售合同快速进行起草。报价数据自动转化为合同数据,包含客户、产品、金额等,实现数据自动转,并且根据可行的业务交期、成本风控等要素,形成合同条款。
系统通过接入大模型,智能解析采购合同、销售合同等文本,提取核心要素(合同金额、付款节点、税率、质保金比例、违约条款等),提前分析合同中的财务合规风险,自动识别合同中的履约风险。

今承达能够对合同必备条款进行控制,不能随意修改、增加冲突内容。在起草环节,今承达通过业财数据的互通,让风险进一步降低。
02.合同业.财.法智能审批
合同信息立体展现,全方位审批
今承达能够根据合同内容、金额不同,自动进行不同的审批流程。通过与业财集成的能力和AI智能审核助手,系统提供了客商、项目、预算、历史价格等多方信息,让业务、财务、法务、高层领导能够更加立体地去审核一份合同,防控风险。
· 财务审批:帮助财务把握业务利润,明确税率、收付款节点、收款对应的交付物、收款要求、收款方式等;
· 业务审核:自动调用内外部数据对客户资质与信用状况进行综合评估,为合同决策提供关键依据;
· 法务审核:通过AI自动识别合同中的关键条款,如质保金比例、惩罚条款等,对照法规与内控要求进行合规性审查与提示。

03.智能生成收/付计划
实现合同履约全周期自动化管理
合同签订后,今承达通过规则引擎,将产品交期、项目交期等自动转化为合同的应收/应付计划(含分期付款节点、质保金比例),明确结算月份和金额。
支持按合同阶段(如预付款、进度款、尾款)触发资金动作,系统自动生成结算单,确保资金流转与合同执行同步,提升履约效率与风险管控能力。
通过结算信息,自动将业绩归集到相关的客户经理、项目经理、相关产品和部门上,实时获取项目的成本以及业务部门的业绩达成情况。

04.合同自动开票,自动对账
票、款、合同自动匹配,履约数据联查
1)自动开票:
根据结算信息,系统自动提醒开票,推送合同信息和结算数据。根据产品或服务自动匹配税率,确认后直接对接税务系统完成开票。发票与结算相关联,能够查看到每一张发票背后的实际业务。
款项到账后,系统能够根据到款的金额、付款方信息、发票备注区的信息,与合同、结算进行自动匹配,让款、票、合同关联起来。

2)自动对账核销:
系统自动匹配应收/应付账款与实际收付款数据,智能识别差异并标记异常,支持人工修正。对相关票据实现精准核销,自动生成对账报告。
3)履约数据联查:
通过自动关联合同、发票、收付款数据,能够实时监控履约进度、资金流水和税务合规。销售人员可以很方便地看到哪些合同已经开票、哪些已经到款和自己的业绩情况;财务主管可以清晰查看收款/付款计划执行得如何、哪些发票已经开出;业务主管可以马上锁定延期项目,找出问题进行解决。

05.智能回款预警
实时监控合同账期,智能识别预警
实时监控合同账期,自动识别超期未回款情况,触发多级预警机制(邮件/短信提醒业务负责人、自动冻结客户新增订单权限),同时关联发票状态智能标记(如:已开票未收款),并生成催收建议方案。

支持按客户信用等级设置差异化的预警阈值,结合历史回款数据预测回款风险概率,实现从被动催收到主动预防的转变,回款周期缩短,坏账率显著降低。
06.合同业财单据全量归档
可查可验,回溯业务场景
合同过程中,签署的合同、结算的凭证、开具的发票,自动采集、动态更新,全量归集到合同档案,确保档案内容始终与业务、财务同步。
一份合同档案,可以完整地展现签署的合同文本、相关制度、审批过程、收付凭证等资料,重现当时合同签署的管理背景。

通过四性检测,实现档案防篡改,可验可查可追溯,形成完整的证据链,帮助组织建立全程数智化的业务运营体系。
07.合同业财多维度数据分析
业务增长点分析以及风险点分析
今承达平台汇集了合同相关的收支信息、项目信息、产品信息、客户信息等,组织可以利用这些数据进行合同质量、销售增长分析、采购成本分析、收支对比分析、合同风险分析等多维度的分析。
·合同质量分析:合同签署量、激活量、执行情况等,收款与利润数据如何以及背后的原因。
·业务增长分析:销售合同能够按产品线、区域、团队等各维度进行穿透式分析,识别业务增长点与管理短板。

· 采购成本分析:采购合同能够从供应商、物料品类等分析采购份额、价格波动与履约绩效,识别降本空间。
· 收支对比分析:将预算与收入、与项目进度及支出比对,动态监控成本偏差与超支风险,为资源调配、项目管理提供精准数据支撑。
· 合同风险分析:基于合同履行数据,动态分析应收账款逾期、合作方失信等潜在风险,提供预警与趋势分析,辅助决策。
价值总结
泛微数智业财·合同与业财协同方案核心在于降低执行风险,通过事前、事中、事后管理联动合同与费用、发票、款项等;提升合同执行效率,减少账款不符;优化业务财务合规,强化风险监控应对;实现成本可控、效益提升,支撑战略决策分析;还能让合同档案自动归档,确保真实有效。
1、让合同全过程智能风险管控:预置19种经济类合同风控模型,并通过AI智能同步外部最新财税监管要求。从模板定义,到起草、到审核,到签订,到执行,所有的合规、内控的规则都前置到各个环节,让风险更可控。
2、让合同履约执行高效智能:合同的开收票、收付款、对账、入账、归档实现全过程的流转和监控,助力每一个环节都能按合同约定高效履约和智能提效。
3、让合同与业财融合联动一体:合同自动联动销售、采购、项目、资产、票税、报销、档案等全要素,以合同驱动业财一体,可穿透,易核算,实时查。
4、让合同与业财数据互通互转:合同中承载的所有数据都同源互转,合同数据自动转业务数据、财务数据,减少人工二次录入工作量,确保数据准确性以及一致性。
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