在希望的田野上|一线服务那些事

在希望的田野上|一线服务那些事
2022年05月18日 11:20 齐鲁晚报

客户投诉与纠纷是基层商业银行几乎天天要面对的“麻烦事”。作为一名多年分管服务的支行分管行长,回顾曾经处理过的服务纠纷事件,有过焦虑、有过烦心,但更多的却是得到客户赞许后的欣慰,是成功解决疑难问题后的自信与喜悦。

(一)站在客户角度——办法总比困难多

2015年11月份,一客户急匆匆来到平邑支行营业网点,说是银行卡里的钱不知什么原因被转走了,要求银行追回款项。一开始客户语焉不详,经耐心询问,才发现客户遭遇了电信诈骗。经了解,客户收到一个冒充学习教询网短信,点击链接后被转款2笔,每笔9999元,近2万元。网点工作人员感到无法解决,把情况汇报给我。

我当即赶到网点,通过认真核实客户交易明细,查清交易渠道,是通过易宝支付进行的。我通过上网查找到易宝支付400开头的客服电话,以被骗客户名义接连打了几个强烈要求退款电话,过了大约3天,被诈骗的款项就全额退回,客户表示非常感谢。如果,该笔业务处理不及时,错失了追款最佳时机,则款项无法追回,客户与银行之间的矛盾就会升级。

2016年7月,一客户急匆匆来到营业网点,说是网上申请贷款,对方要求到银行存款15000元走流水用,结果通过某商业银行发送支付短信验证码,15000元被转走。显然,客户也遭遇了电信诈骗。网点及时将情况汇报给我,了解情况后,我以客户名义,多次拨打该商业银行客服电话,详细说明情况,强烈要求将款项退回,最终成功将客户被诈骗款项全额追了回来。客户表示十分感谢。这笔款项能成功追回,也是因为处理及时,款项在过渡账户还没有被转走。

(二)迎难而上敢挑战——境外追款亦成功

2016年11月份,农民客户曹某来到营业网点,神情激动,说是银行卡里准备给儿子盖房子的10.1万元钱被转走了,要求银行尽快查明原因,退回款项。经查询交易明细,不法分子是在韩国(境外)通过ATM机提款、POS机刷卡盗刷的。及时向上级行进行了汇报,同时让客户向公安进行了报案。但由于跨境盗刷,一时难以查清原因,问题没有得到及时处理。客户夫妻二人因此经常到网点大吵大闹,已经影响了网点正常办公和银行声誉。

在上级行没有解决方案,公安部门没有破案之前,我不等不靠,通过认真研究《银联国际业务运作规章》,终于从中找到了追款依据:标准复合卡(磁条加芯片卡)出现被异地盗刷的(包括POS及ATM取现),发卡行就可以进行风险转移到收单机构。曹某被盗刷的正是磁条加芯片复合卡。然后多次与银联客服沟通交流,通过跨境差错处理网络平台进行多次查询、调单、预仲裁。经过近二个多月的不懈努力,终于通过银联网络平台“预仲裁”从韩国成功追回客户全部被盗刷资金。成为全市乃至全省首笔跨境盗刷成功追款案例。市分行对此还专门下发了表彰通报,对我进行了表彰奖励。客户还上门送上锦旗表示答谢。

后来,我又积极协助公安部门破案,向公安部门提供破案依据,该案件最终成功破案,将犯罪分子一伙七人捉拿归案。真相大白,原来是不法分子在银行ATM机上偷安设备,客户在ATM机上使用银行卡时借机克隆客户银行卡(带磁条的旧式银行卡)信息,然后网上出售到国外进行盗刷。

(三)一户一策——学以致用“智”解围

2016年初夏,星期二,单位党员“两学一做”班后集中学习的日子,即:学党章党规,学系列讲话,做合格党员。我正集中精力做一个PPT党员学习课件,手机铃声响了,是营业部主任打来的。

“付行长,您快来网点看看吧,客户嫌我们大堂人员服务态度不好,4千多元的党费非要5元5元的分次交纳,一个人霸占了一个窗口,大厅里客户已经排起长龙了。”

来到网点,先向网点主任了解情况。原来该客户到达营业大厅后,大堂经理指导其填单的时候,客户嫌没有全程陪同客户把单证填完就离开了,还说,大堂人员服务不热情,又嫌有客户插队,所以就执意分次小金额交纳党费。柜员、大堂人员、网点主任都劝说了,但客户执意而为,无奈才给我打了电话。

来到现金柜台旁,仔细看了看客户,40岁左右的男人,中等偏高身材,穿着讲究,戴着眼镜,感觉应该是一个机关单位工作人员。我没有直接与该客户对话,进入现金区通过已缴款凭证查看,证实了我的判断:该客户为县委某机关工作人员,是为该单位全体党员集中交纳党费的。

看完凭证,从现金区来到柜台外,首先向该客户进行了自我介绍,并表示了歉意。希望客户有什么意见能够到网点主任办公室单独谈谈。没想到客户反更“火”了,大声说道“你是分管行长,正好给你说说,第一,进入大厅后咨询交党费填什么凭证,服务人员不热情;第二,我离开柜台期间一个客户插队办理业务,你行的服务还不如某某银行来。”

“是客户开始填错了凭证,到填单台换凭证重新填写时,我为另一个客户办理了业务,不是插队。”柜员隔窗解释到。

然而,客户仍不依不饶,继续5元一次,分次交纳,且抱怨声声不断。

“你是哪个单位的?是党员吧?”我问了一句,虽然声音不大,却见效了。

对方的抱怨声立刻戛然而止,扭头瞟了我一眼即又转向柜台,似乎不敢再与我对视,适才还满脸的不满立刻变得似乎迷茫起来。

见对方沉默下来,我坚定了其党员身份的判断,继续说:“我们的大堂人员都是普通的群众,他们服务不周到,您可以给我们提出来,我们才能整改。对有问题的大堂人员,我行可以按相关规定问责。现在全国上下党员都在两学一做,要求做‘四讲四有’合格党员,群众出了问题,我们作为党员,不能以这种方式对待吧?”

听到这里,对方立马转变态度,一次将剩余现金交纳完毕。我又表示,我们会调出监控进行核实,对相关责任人进行处理。在要求客户把手机号码留下,以便反馈处理结果时,客户说不用了,办完业务头也不回大踏步离开了网点。

事后进一步了解情况,得知:原来该单位的党费专户是在另外一家银行开户缴费的,后来把账户转到了我行,该客户与原来的银行关系不错,对账户转我行有意见,才有了以上的故事。

银行业务千百种,拥有客户千百万,而处理服务纠纷事件的“诀窍”只有一个,那就是站在客户角度着想,想尽一切办法,真正解决客户诉求,才能达到客户满意之目的,有效杜绝投诉与纠纷升级。一句话,不推诿,不畏难,主动作为,办法总比困难多。

作者:中国金融作家协会会员,齐鲁青未了首届金融征文二等奖获得者。

财经自媒体联盟更多自媒体作者

新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部