现在已经临近年末了,各位读者朋友,你们公司年初制定的战略目标完成了吗?还是按计划推进年底能完成?或者是还差很多,没有奇迹肯定没法完成了?
说到奇迹,我们来看一段中国在去年创造的一项奇迹。
2020年2月2日,注定是一个值得铭记的日子。千万网友“云监工”的武汉火神山医院正式交付,占地面积3.39万平方米、编设床位1000张、设置19个病区单元……从选址到交付竣工,只用了10天。火神山医院的建设,从死神手中挽救了更多生命,也表现出令人叹服的中国速度。这不仅是中国现代工程建设的奇迹,也是一个经典的项目管理案例。
这个中国神话的背后是什么?是严谨的计划与分工,是相互间的紧密配合,也是目标的机制化分解。
管理大师彼得·德鲁克认为,企业的目的和任务必须转化为目标,而企业目标只有通过分解变成更小的目标才能够实现。并不是先有工作才有目标,而是先有目标之后,根据目标确定每个人的工作。
九层之台,起于累土。千里之行,始于足下。只有分解得足够细致,目标完成才能万无一失。
目标分解是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体责任人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。
说到做目标分解,就不得不提一个工具,WBS(Work Breakdown Structure),也就是工作分解结构。
WBS通常有两种表现形式,第一种是树状结构,这个结构可视化比较高,缺点是信息量会小一些。
第二种是Excel表格形式,这个结构可以写入详细的信息,任务和工作活动的分解,资源匹配和人员责任信息等。
1、上下一致:分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下贯通,保证总体目标的实现。
2、资源保障:目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素。
3、相互协调:各分目标之间在内容与时间上要协调并同步发展,不能影响总体目标的实现。
4、平等尊重:在目标分解讨论中,上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见。
1、目标分解的时间维度,通常有两种模式:
第一种是按照自然周期进行分解,比如把月目标分解到周目标,周目标分解到日目标,日目标再分解到上中下午目标。
第二种是按照进度里程碑来进行分解。
需要注意的是,目标的时间分解要留有余量。把握内外部的客观情况,目标分解才能做到合乎逻辑。
2、目标分解的空间维度
从空间维度,目标要分解到部门、到班组、到岗位、到员工,到最小层级。从空间上,可以分为五种形式。
第一,按照公司的组织架构空间来分解。把公司目标分解到部门,把部门目标分解到团队,把团队目标分解到个人。
第二,按照区域空间来分解。把全国目标分解为省市目标,把省市目标分解到县级目标等。
第三,按照产品类别来分。把大的产品类别目标细分成小的产品目标,把产品线目标细分为单个产品目标。
第四,按照客户类别来区分。根据不同客户类型来分解不同的目标。
第五,按照渠道进行分解。根据不同的销售渠道进行对应分解。
目标分解,并只是把责任逐层落实到人。目标分解的过程,也就是把责权利逐层落实的过程。分解目标,就是在分解责权利。
要做到
高目标,高挑战,高支持,高回报;
低目标,低挑战,低支持,低回报;
没目标,没挑战,没支持,没回报。
责权利要对等和平衡。制定目标,实际就是在责权利间进行落实和平衡的过程。但实际中,有几种责权利失衡的表现有以下几个。
1.责重权轻——责任大于权力,巧妇难为无米之炊
2.责轻权重——干部不作为,尸位素餐
3.利寡责重——丧失动力之源
4.利丰责轻——拿钱不干实事
从WBS到四大原则,从时间与空间进行目标分解到在分解中落实责权利,文章为大家分析了目标分解过程中的一些要点,希望这篇文章分享的内容能够帮助大家做好目标分解,让您设定的目标都能逐步实现。
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