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作者:彼得·德鲁克
来源:《卓有成效的管理者》
导语
作为一个需要养家糊口的成年人,卓有成效是必要的。
这20段话,来自德鲁克《卓有成效的管理者》,每一段话,都值得反复看很多遍。
希望你的2024年,工作和生活,都卓有成效。
1
管理者普遍才智较高,富有想象力的不少,知识水平通常也很高,但他们是否有效跟这些东西似乎没有多大关系。
才华横溢的人往往极其无效。因为他们没有意识到,真知灼见本身不是成就。
2
对管理者有效性最重要的人,通常不是他的直接下属,而是其他领域的人,即组织当中“平行部门”的人,或者他的上司。
管理者如果不去接触这些人,并且让自己的贡献对代他们有效,他自己就无有效性可言。
3
我很快发现其实并不存在什么“有效的个性”。
我见过的有效管理者,在脾气、能力、工作内容、工作方法、个性、知识、爱好上,甚至在但凡人与人之间有差异的东西上,他们都大不相同。
他们之间唯一的共同点,就是都有做好正确的事的能力。"
4
要成为有效的管理者,必须学会五种惯常做法:
1、有效管理者清楚自己的时间花在哪里。
2、有效管理者关注对外的贡献。
3、有效管理者以长处立身处世。
4、有效管理者聚焦在少数几个重要领域。
5、有效管理者做出有效的决策。
5
有效管理者不是从工作任务入手,而是从时间入手。
他们首先做的不是制订工作计划,而是弄清楚自己的时间都花在了什么地方。
他们努力管理好自己的时间,拒绝那些不会带来成效的时间要求。
6
每个管理者的时间,大部分必然浪费在一些看似不得不做,其实贡献很少,甚至毫无贡献的事情上面。但是,管理者要想取得最起码的有效性,大部分任务是需要用大块时间去完成的。
每次投入的时间,如果少于某个最低值,就会是纯粹的浪费,因为如果什么结果都还没做出来就中断,那么下次又得从头再来。
7
要想取得有效性,每一位知识工作者,特别是每一位管理者,就必须有大块的时间可供利用。
与人共事的时间尤其如此。
8
有效管理者知道,必须把自己的可支配时间集中起来。
9
管理者失败的最常见的原因,是不能或者不愿按新职位的要求做出改变。
管理者履新之后,如果只是重复在旧职上做得很好的事,几乎必定失败。
职位变了,不仅需要为之做出贡献的成果会改变,绩效的三个维度的相对重要性也会改变。
管理者如果不明白这一点,就会发现自己做的事跟在旧职上完全一样,局面却大不一样:之前是事也正确,方法也正确,现在突然变成事也错误,方法也错误。
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个人的自我发展在很大程度上,取决于对贡献的专注。
11
有效管理者从来不问:“他跟我的关系怎么样?”
他们问的是“这个人可以做出什么贡献?”
他们从来不问:“这个人不能做什么?”
他们总是会问:“他做什么做得特别好?”
他们用人时看的是一个人在某个重要领域出类拔萃,而不是在各个方面都过得去。
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有峰就有谷。
真正有长处的人,短处也总是很明显。
没有人能在很多领域都很突出,而且就算是最杰出的天才,站在整个人类的知识、经验和能力面前,也会显得那么微不足道。世上没有“能人”这回事,“能在哪里”才是关键所在。
13
有效管理者对人的短处不会视而不见。
一个人如果精通税务会计,那么管理者的职责就是让这个人做好税务会计,同时不对他处理人际关系的能力抱有幻想,于是断不会让其担任经理职务。
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有效管理者最重视的是,让自己上级的长处发挥出最大成效。
15
让上级的长处富有成效不是靠溜须拍马,而是从正确的事情出发,并以上级易于接受的方式向其提出。
有效管理者明白上级也是人(聪明的年轻下级常要付出很高代价才会明白)。
上级既然是人,就会既有长处,又有局限。发挥上级的长处,也就是让上级去做他擅长的事,这会让上级有效,也让下级有效。
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有效性若有任何秘诀可言,那就是聚焦。
有效管理者总是先做重要的事,而且每次只做一件。
之所以必须聚焦,还有另外一个因素:
大多数人即使专心致志地做一件事,也难以做得很好,更不用说一心二用了。
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决策是管理者特有的任务。
有效管理者做的决策不会很多,他们聚焦于那些重要的决策。
他们不会有太大的压力要快速做出决策。
18
管理者不做不必要的决策,就像医生不做不必要的手术。
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区分优先任务和延迟任务,最重要的不是高超的分析,而是勇气。
勇气不仅仅是在面对不确定性时敢于作为,它还体现为采取行动的四个具体方式:
1)重视将来,而不是重视过去;
2)专注于机会,而不是专注于问题;
3)选择自己的方向,而不是随波逐流;
4)目标高远,做可以带来不同的事,而不是但求’安全’,做容易的事。
20
喂饱机会,饿死问题。
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