项目管理:确定目标有哪些作用?

项目管理:确定目标有哪些作用?
2022年01月30日 15:10 搜客通网

项目管理工作的一切就是围绕目标而展开,不论是计划还是任务都是要有目标才能去制定、分配。

一、确定目标有哪些作用?

1、确定项目目标这一过程能够提高项目成员对管理项目的参与度,既能够集中大家的智慧,又能够调动积极性,还使项目成员对项目有深刻的认识和了解。

2、确定项目目标也能为那些价值观和背景不相同的项目利益相关者间提供一个共同的决策基础和努力方向,能够在复杂的项目环境中突出一体化的整合思想。在项目目标同时优化的基础上,寻求项目目标之间的协调和平衡,从而最终实现项目管理活动的总体效率和效用的提高。

3、由于项目目标是团队成员共同制定的,它不仅能够使团队成员更能控制自己的成绩,而且这种自我控制可以成为更强烈的动力,推动他们尽自己最大的力量把工作做好。

4、确定项目目标后,由于有了一套完善的目标考核体系,就能够按每个团队成员的实际贡献大小如实地对他们的工作绩效进行评价,从而提高项目的绩效管理水平。

5、项目目标的确定有利于项目团队随时测量自己的进度与距离目标实现得远近,从而随时对项目做出适宜的调整。

二、目标是有效可行的

所以与各相关方进行项目目标的明确确认是项目开始必须要做的事。那么需要从哪几方面去确认呢?

1、项目范围

我们知道项目范围是项目组所要做工作的最大范畴的限定,不论是目标,还是需求都是在范围内去制定的。有了范围,大家才能知道自己需要做些什么,从而也才能为此确立行而有效的具体目标。

2、评判标准

人要有动力就需要奖惩,那么就要有相应的评判标准进行评估。既然项目目标是项目工作者最后需要

达成的愿景,那么项目组是否成功完成了?就需要有明确的评判标准可以判断,完全无法评估的目标是没有作用的。

3、时间约束

所有项目活动都是有时间限制的,也就是工期。如果没有起止时间,那么就不存在所谓的任务了,什么时候做都可以,也就根本无法形成目标。

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