在一个优秀的项目经理不仅要能够协调各方资源，还要能够预见并解决可能出现的各种问题。项目成员之间的推诿和抱怨、目标不明确、信息不透明以及进度跟踪不及时等问题，都是项目经理在日常工作中需要面对的挑战。
一、目标拆解：细化任务，明确责任
项目的成功始于明确的目标。项目经理需要将整个项目按照一定原则进行拆解，将大项目分解为小任务，再将任务分解为具体的工作，并将这些工作分配给团队成员。
使用项目管理工具如进度猫甘特图，可以更加直观地展示项目的拆解过程。
在甘特图中，项目经理可以为每个任务设置时间节点、依赖关系以及里程碑，从而确保任务有明确的交付物和交付时间。
目标拆解的颗粒度越细，任务就越容易实现。
让每个人都对自己负责的任务有清晰的认识，并能够在规定的时间内完成。同时，团队成员也可以对自己的任务进行进一步的拆解，以确保每一步都按计划进行。这样，即使项目出现延期，也能够迅速定位问题所在，并采取有效的措施进行解决。
二、统一团队目标：团队协作，增强凝聚力
制定好项目计划后，项目经理需要确保每个团队成员都清楚地了解自己在项目中的角色和任务。
通过团队会议和沟通，让成员了解项目的重点和目标，从而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。
在团队中，每个人都是命运共同体的一部分，他们共同为同一个目标而努力。因此，项目经理需要营造一种相互认可和信赖的团队氛围，鼓励成员间彼此协作，共同解决问题。
当团队成员都明确自己的目标和责任时，他们就能够更加高效地工作，从而提高整个项目的成功率。
三、跟踪项目进度：实时掌控，及时调整
项目经理需要实时掌握项目的进展情况，以便在出现问题时能够及时进行调整。
虽然每天开会和项目周报是常用的掌控项目进度的方法，但这些方法并不能保证项目信息的完全透明。
使用项目管理工具如进度猫甘特图，可以更加实时地跟踪项目进度。
项目成员在完成任务后，可以在甘特图中勾选已完成的任务，系统会自动计算项目进度。这样，项目经理就能够随时了解项目的最新进展，并在必要时进行调整。同时，项目经理还可以通过甘特图发现潜在的问题和风险，并提前采取措施进行预防或解决。
除了使用工具外，项目经理还需要与团队成员保持密切的沟通。通过定期的检查点和会议，了解团队成员的工作进展和遇到的问题，并给予及时的指导和支持。这样不仅能够提高团队成员的工作积极性，还能够确保项目按计划顺利进行。
