在复杂多变的项目环境中，成为一名优秀的项目经理面临着诸多挑战与要求。那么，究竟需要具备哪些项目管理技能呢？项目经理又具体需要做些什么呢？
从外部表现来看，项目经理的日常工作围绕着项目的启动、规划与执行展开。
他们需要对项目的可行性进行深入研究与分析，结合市场需求、组织资源以及技术条件等多方面因素，确定项目的目标与大致方向。
一、项目规划环节
项目经理要制定详细的项目计划，涵盖项目的各个方面，包括时间安排、资源分配、任务分解等。
时间规划上，需精确到每个阶段、每个任务的时间节点，构建起项目的时间框架，确保项目按部就班地推进，避免拖延或混乱。
资源分配则要求对人力、物力、财力等资源进行合理调配，使有限的资源发挥出最大的效益。
二、分配任务
合理地将任务拆解并安排给合适的团队成员，充分发挥每个人的优势，才能提高项目执行的效率。同时，对时间、预算和期望的管理贯穿项目始终。
例如，根据团队成员的技能与特长，将合适的任务分配给合适的人，实现人岗匹配，提升工作效率。任务分解更是将宏大的项目目标细化为一个个可操作、可衡量的小任务，明确每个任务的具体要求、责任人以及交付成果。
1、精准地把控项目时间进度，确保各个环节按时完成，防止拖延导致项目周期变长；
2、严格控制预算，避免不必要的开支，保障项目在财务规划内顺利进行；
3、管理各方期望，包括客户对项目成果的预期、团队成员对自身成长和回报的期望等，使各方期望处于合理且可实现的范围内，减少矛盾与冲突的产生。
三、项目执行过程
项目经理要持续地与团队成员进行沟通交流，及时了解任务进展情况，发现并解决执行过程中出现的问题。
1、项目起始阶段，通过沟通来设定切合实际且清晰明确的要求，这是项目顺利推进的基石。而召开会议则是凝聚团队力量、协调各方资源的重要手段，在会议中可以讨论项目进展、解决出现的问题、调整后续计划等。
2、沟通技巧至关重要，有效的沟通能确保信息在团队内部准确传递，避免误解与偏差。项目经理需要倾听团队成员的意见与建议，给予他们及时的反馈与支持，激励团队成员积极投入工作。
3、协调各方关系，包括与项目利益相关者如客户、供应商等的合作关系。满足客户的需求与期望，保障供应商按时提供高质量的资源，是项目顺利进行的重要保障。
四、借助项目管理工具
为了更好地履行这些职责，项目经理需要借助项目管理工具。这些工具犹如得力助手，能够让团队保持良好的组织秩序，避免工作的混乱与无序。
1、进度猫
以甘特图为核心的可视化管理：进度猫的突出特点是其强大的甘特图功能。甘特图能够清晰地展示项目任务的时间进度、任务之间的先后顺序和依赖关系。
任务管理和分配的便利性：在任务管理方面，项目经理可以详细地定义每个任务的名称、内容、负责人、优先级等关键信息。
团队协作功能：进度猫支持团队成员之间的实时协作。成员可以在任务下进行评论、上传文件、标记完成进度等操作。
2、Trello
直观的看板管理：以看板的形式呈现任务和进度，用户可通过创建列表、添加卡片，并拖放卡片来管理任务，每个卡片还可包含多个任务项、附件、评论等，方便任务的分配和跟踪。
高度可定制与扩展性：提供无限的卡片和成员，以及丰富的模板资源，可从不同角度管理项目，并且支持多种插件和第三方工具的集成。
3、Asana
强大的任务和项目管理：提供任务分配、进度跟踪、时间管理、团队协作等多种功能，其独特的项目视图和任务依赖关系功能，使团队能够更好地规划和管理复杂项目，适用于各种规模的团队。
出色的集成与协作能力：支持与多种第三方工具集成，如 Slack、Zoom、Google Drive 等，提升协作效率，还拥有强大的报表和分析功能，帮助团队了解项目进展和成员绩效。
