前不久,网络上一则#女子58页PPT举报管培生男友嫖娼#掀起了热议。
该网友制作了58页PPT爆料其男友——招商银行管培生史某某嫖娼,并从5个方面列举史某某的嫖娼等证明,列举了他9次的嫖娼记录。
随着热度不断攀升,招行针对“女子58页PPT举报管培生男友”事件作了回应:
该行对员工违规违纪行为绝不姑息,在得悉此事后,立即开展调查核实,并在事发次日,根据党纪和招行相关制度规定,对涉事员工予以开除党籍、行政开除处理。
招行管培生嫖娼被开除一事,不仅引发了网友对职场道德与企业责任的广泛讨论,也对企业管理和员工自我管理敲了一次警钟。
近年来,关于员工违纪、违规的案例不在少数。
作为处理员工关系的HR,如何提前预防与有效应对?
员工违规、违纪案例
对于员工嫖娼是否可以解除劳动关系,不同企业的做法都有所差异。
如果员工嫖娼被行政拘留导致旷工,或者是用人单位的规章制度中将嫖娼视为严重违纪,用人单位可以对其解除劳动合同。
前面说到招商银行管培生嫖娼被开除,也是违反了招行的员工规章制度,因违纪被开除处理。但在实务中,除了嫖娼,员工的违纪、违规行为还有许多:
1、员工拒不到岗,消极怠工、旷工
王一天是上海某物业管理公司员工,在2020年4月10日公司书面通知王一天:
星外滩十号楼业主要求撤销物业主管编制,基于客观情况发生重大变化,经多次协商均未达成协议;
现通知自2020年4月13日起将王一天调至上海国际航运服务中心项目(地址为上海市公平路),工作岗位及薪资待遇保持不变,要求于2020年4月13日上午9时报到,否则将按照旷工处理。
王一天收到调岗通知后拒不到岗,公司催告后仍然连续旷工累计3日,公司与其解除了劳动合同。
后经仲裁、诉讼程序,判决为:王一天行为违反了公司规章制度,公司可以解除劳动关系。
2、员工违法、被行政拘留
陈某是上海某公司员工,2019年中秋节因参与赌博,被上海市公安局奉贤分局行政拘留10日。事发后,陈某所在的公司通知工会解除了与陈某的劳动合同,解除依据是:
员工因聚众赌博行为被奉贤公安局拘留,违反了《员工手册》:在公司服务期间,违反国家法律、法规、被依法追究刑事责任或者被拘留的,首次无偿解除劳动合同的规定,公司可以无偿解除劳动合同。
而后,陈某经仲裁诉讼,要求恢复劳动关系,均被驳回。
3、工作失职,给单位造成严重经济损失
王某与2018年入职某企生产管理岗,公司在与其签订3年期限劳动合同时告知的《员工守则》里,明确规定“员工故意给公司造成经济损失(无论金额或价值大小),或使公司名誉或信誉蒙受损失的,公司可立即解除该合同”,王某表示无异议。
在劳动合同即将到期,公司不续签,王某一气之下就删除了其电脑内公司用于生产发货的重要数据。
后续公司花了五万多请第三方公司恢复数据,并以王某故意删除重要数据给公司造成重大损失为由,解除了双方劳动合同。
经多轮诉讼后,法院支持公司的开除处理。
如何合理
处理违纪、违规员工?
大部分公司对于员工的严重违规、违纪,都会根据《劳动合同法》第39条:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同中的“严重违反用人单位的规章制度”,来开除员工。
但并不是开除就完事大吉了,很多违纪员工在被开除后,都会仲裁用人单位。
若HR在违规、违纪员工处理过程,取证不全、稍有不慎就容易变成不当开除,让企业有理也变成无理。
那么,在实务操作中,HR该如何处理?
(1)规章制度告知
该步骤非常重要,HR要保证每一位员工都熟知公司的《员工规章制度》,HR要收集好员工规章制度培训签到表、员工规章制度告知书员工的确认签字。
(2)规章制度民主程序
在员工规章制度制定或者修改过程,要经过民主认证程序,如全体员工大会、工会等全体讨论等程序,但最终落地的版本还是由公司决定。
(3)证明员工存在严重违规事实
该环节非常重要,它决定着公司能否合法合规解除劳动合同,例如员工旷工、消极怠工、长时间脱岗、员工打架斗殴等都需要有足够的证据。
HR可以通过监控视频、微信沟通、员工检讨书、《违规情况调查申诉表》、其他员工作证等方式去取证,并保留证据。
(4)规章制度的严格执行
当员工违规违纪时,公司或者HR要及时去处理,若让制度形同虚设,公司先不按照制度执行,后续的处罚就变成了公司违规。
(5)规章制度内容合法合理
员工规章制度处罚条款必须符合法律法规,不能全凭公司喜好来制定,如员工必须无偿加班、员工请病假不得超过10天等等,这些都不符合法律法规。
(6)在合理期限内解除
每个地区的合理期限都有所不同,遵循地区规定期限,一般建议处理不要超过半年。
HR在处理违规、违纪的员工时,务必遵循以上6个核心要点。
员工制度设计
防患于未然
关于如何开除违规、违纪员工,首先要做好员工的规章制度。
在设计员工规章制度时,一定要有理有据,合法合规,才能防患于未然。
1、如何设计员工规章制度?
在设置员工处罚制度时,比起直接的等级记过处理,积分累计更加灵活方便。
例如某公司的积分奖惩制度:
- 员工在月度考勤周期内累计迟到/早退3次,计2分
- 员工旷工1天,计4分;旷工2天,计6分
- 员工年度内受到2次一般警告处罚的,记4分
- 员工影响公司生产秩序、工作秩序计6分
- 员工年度内受到2次严重警告的,计6分
- 员工年度内记分累计达10分及以上的、或者构成严重违规,公司有权立即解除劳动合同,且依法无需支付任何补偿。
注意:HR在制定员工规章制度时,切记要在规章制度中详细注明“什么样的行为是违规行为”及相应的处罚等级。
另外,在操作过程中,也要遵循实事求是原则,若员工违规积分未达到10分,或只是一般违规,HR就不能以“员工严重违规、违纪为开除理由”。
2、不用规章制度规定,也能开除员工的情况
当劳动者严重违反劳动纪律和职业道德时,用人单位解除劳动关系属合法。
例如某饭店的员工,经常私自带走店里的牛羊肉等食材,被发现后饭店以员工存在盗窃行为开除了该员工,后员工仲裁诉讼均被驳回。
法院判决:该员工私自带走饭店大量食品,有违其职业道德,属于严重违反劳动纪律的情形,用人单位可以与其解除劳动关系。
写在最后
HR作为员工关系处理的执行者,在开除违规违纪员工时,一定要慎之又慎。
要做到有理有据,也要做到临危不惧。
最后,小逻辑想说:HR一定要熟读劳动法,并在这个基础上灵活操作和处理员工关系的工
作!!!
注:文章部分观点来源于宁晓晨律师&李羿楠律师
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