我作为一名体制内人士，感觉这个问题的核心就在于：不懂得换位思考。
在使用微信与别人进行交流的时候，我们一般要么通过文字，要么通过语音这两种方式。在与领导汇报工作、请示事情的时候，一定要谨慎使用微信语音，不然你在领导心目中的印象就会大打折扣，甚至会被领导认为你情商低、不懂事。
我不知道大家在平时工作的时候有没有使用微信语音的习惯，我这个人是几乎不用微信语音的，我习惯打字。
当然使用微信语音也没什么问题，既然微信开发了这个功能，就说明它有它的好处。最大的好处是很方便，因为打字毕竟比较费时间，而且对于一些年龄大一点的人，他不会打字，或者打字速度特别慢，用微信语音就非常方便。
另外，在关系亲密的人之间通过微信沟通，还可以增进感情、拉近距离，比如很久没有见面的父母、亲朋、恋人，通过语音听到对方的声音会倍感亲切，也可以缓解思念。
但是，微信语音一般只适合非工作场合，适合关系比较亲密的朋友、家人、合作伙伴之间，不适合在微信群里使用，也不适合用在体制内与领导和同事的工作场合沟通里。
为什么在这些场合要慎重使用微信语音呢？
1.体制内很多场合不适合听微信语音
比如领导正在会议室开会，在办公室刚好有人来汇报工作，在现场调研检查工作等等，听语音就很不方面。在办公室外如果使用语音外放功能，还容易被别人听到对话的内容。如果不使用语音外放，还得把手机拿到耳朵边上，不断调整声音到合适的音量，你能想象出那种费劲的样子吗？
2.听微信语音效率比看文字要低
视觉的效率是比听觉要高的，我们看文字，眼睛扫一眼就知道大概的意思，比如几点几分到哪里开会，什么议题，需要带什么资料，着装有什么要求等等。如果你发微信语音，可能得一分半钟才能把这些要求说清楚，而如果领导看你发过来的文字，30秒钟就清楚怎么回事了。
3.微信语音不适合存查
你给领导发微信语音通知开会，领导当时听完是清楚的，但是中午吃完饭，下午要开会之前，如果没有记在本子里，他可能又忘了。这个时候领导还得把你的微信语音再听一遍。如果是文字，领导拿起手机直接看，眼睛扫一眼，十几秒钟就知道，哦，是在十五楼会议室，下午三点钟，不用这么麻烦地去把一分多钟的的语音再听一遍。
4.听微信语音容易被打断
如果你发的微信语音时间比较长，比如有五十秒，有时候听语音的过程中容易被别人插话、问问题、聊天打断，需要重新听一遍才能知道是什么情况。又或者网络不好，听到一半没办法播放了等等，容易出现各种状况，看文字就不容易出现这样的问题。
在单位的微信群里也是如此，大家愉快地聊天、沟通，都是用文字，就你一个人发语音，尤其是如果你是个话痨，一发就好几条语音，你又不是林志玲，谁这么爱听你说话啊？尤其是如果你的声音很难听，还特别喜欢发，大家心里都很怨烦，当然不会明着说出来。
所以，在单位的微信群里面，也是不适合发语音的。不分时间、场合、地点随便发微信语音的人，都是不懂得换位思考的人，眼里只有自己。他心里想的是自己方便，自己舒服，自己爽就够了，哪里管别人方不方便呢。
使用微信其实并不是一件小事，平时我们在使用微信与领导和同事交流的过程中，可能犯过很多错误，可能让别人很不喜欢，很不舒服，甚至冒犯了别人。
但是进入社会以后，你犯了什么错误，是没有人会直接告诉你的，没有人会明着帮你指出来的，全靠你个人的自觉，全靠你自己的悟性。
最后还是那句老话，送给大家，换位思考就是最重要的情商。
本文来自知乎：老秘书
也奉劝在职场上的各位同学，你真的不是林志玲，没人愿意听你声音，写的非常好
