2017年还剩最后一个月了，HR们最忙的时间来了，各方战友反馈的就是加班…加班…加班，各项年度计划、年度预算等…等…等着制定并提报。这还不算，很多战友反映计划好不容易做出来了，提报之后领导各种的不满意，不是说不适合企业的发展就是说预算太高，或者说不具备可操作性等等，总之计划被打回来的大有人在，那么怎么做一份年度计划才可以让领导快速审批通过呢？下面我们就以一份年度培训计划为例说明。
一、培训需求调研
一份好的年度培训计划最重要的是，培训内容要贴合实际需求，满足公司不同职级、不同专业、不同水平的人员需求，作为HR当然不能面面俱到的都了解，这个时候就建议你做一份详细的调研问卷，把你想要了解的内容全都放在调研问卷中，比如培训内容需求、培训师要求、培训形式、培训时间要求等。另外，培训调研的形式除了发放培训调研问卷，也可以根据各部门的业务性质和特点等做出调整，比如对一些业务部门的专业问题或者大家都比较关注的管理问题，以组织会议的形式进行现场访谈调研，或者HR主动参加业务部门的业务会议针对性的了解其培训需求。
二、培训调研分析
培训调研固然重要，但是这些培训调研结果如何分析呢？如何利用呢？也需要一定的技巧。
1、不要把所有调研的资料一股脑的照搬到你的培训计划中，而是要根据每个调查问卷进行分析，重点分析其培训需求是否真实？培训需求是否有必要？
2、对培训内容需求分门别类的整理，按照培训需求占比从高到低排列，为后期根据预算等做出选择。
3、对培训形式也要分类整理，很多员工只是根据自己的喜好和了解做出不同形式的选择，而HR人员要根据培训内容和该项培训内容的全公司人员占比来确定最终采用哪种培训形式。
4、根据培训调研的情况、培训人员的内容和各项培训需求人员整体占比情况确定培训的形式，比如哪些培训采用内训，哪些培训采用外训等等，当然这一切都是为了合理利用培训费用，为制订培训预算做准备。
三、制定一份详尽的培训计划
培训调研完成后，HR们根据调研结果整理出一份比较详细的培训计划，培训计划的内容是快速通过领导审核的关键，所以对培训计划中的每一项内容都要认真分析并编写，建议培训计划包含但不限于以下内容：
1、培训内容：培训人员及培训内容要一一对应，培训内容如有异议要培训需求人员与培训部门负责人沟通；
2、培训形式：根据课程内容和培训人员占比确定培训的形式；
3、培训时间安排：规模的内训建议以月度或季度为周期推进，外训课程则根据各部门各参训人员的工作性质随机安排；
4、培训预算：尽可能的降低培训预算，这是你的计划能否快速通过的因素之一。任何一个领导都想花最少的钱办最多的事。建议：
（1）外训采用年度会员卡的形式，比如从北上广等大城市找寻一家综合培训实力较强的培训机构，购买年度会员卡，根据购买金额一般会有8-5折不等的折扣。这样的培训机构涉及的外训课程都很综合，行政、人资、财务、综合管理、经营管理等各方面，适合于公司全部人员参加，经济又实惠。
（2）专业课培训能使用内部讲师的就使用内部讲师，除非对一些高端的专业课程进行外训。
（3）内训则建议用最少的次数，最多的参训人员为原则，也就是说将公司大部分人员都适用的课程作为内训的标准。
5、培训过程跟进和效果的评估：跟进培训课程，最好设定相对应的培训管理办法，严格按照培训管理办法执行培训，以防止花冤枉钱，让公司的每一分钱都花在刀刃上，这也是领导最关注的问题，这也是你的培训计划能快速通过审核的关键。
6、培训结果的应用：这个对员工、对企业领导来说都会很关键，尤其是年度计划中，这一点务必要明确，因为对于领导来说你的培训计划不仅仅要起到效果，还要有更多的延伸益处。这些明确了才有利于你的培训计划快速通过。
四、培训计划的纠偏沟通
很多人忽视这一环节，个人认为这一环节恰恰是一份培训计划能让领导快速审批的关键。对于领导来说，审核一份培训计划，不仅仅是关注这份计划是否为员工需要，他还要分析这份计划的培训内容是否是公司所需要的，是否对公司的业绩提升、人才梯队建设等起到积极的促进作用，同时他更关注你是不是花了最少的钱办了最多的事。所以当你的培训计划制定完成之后，要尽可能找到值得信赖的中高层领导沟通请教，并根据沟通反馈情况对培训计划做出纠偏调整。
根据以上步骤制定的培训计划，我想应该很少有机会再被领导打回来了，即使打回来也只是微调，不会让你重写。年底将至，各位HR大咖们都很忙，希望你们的年度计划都能一次通过。
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